III. Направление документов для аккредитации
26. Для аккредитации иностранного гражданина, указанного в пункте 1 настоящего Порядка, в течение 7 рабочих дней со дня его въезда на территорию Российской Федерации в Департамент государственного протокола Министерства (далее - Департамент) дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями и международными организациями (представительствами) направляются следующие документы:
а) официальная нота дипломатического представительства, консульского учреждения, международной организации (представительства) (далее - официальная нота) с просьбой об аккредитации сотрудника и (или) члена его семьи (далее - аккредитуемое лицо) с указанием фамилии, имени и должности, на которую прибыл сотрудник, фамилий и имен членов его семьи (при наличии) и запрашиваемого срока их аккредитации;
б) паспорт каждого аккредитуемого лица с дипломатической или служебной визой, визой персонала (в случае отсутствия соглашения о безвизовом въезде) и отметкой о пересечении Государственной границы Российской Федерации (в отношении аккредитуемого лица консульского учреждения направляются только копии паспортов);
в) аккредитационная анкета сотрудника дипломатического представительства, работника консульского учреждения иностранного государства в Российской Федерации, должностного лица международной организации или представительства международной организации в Российской Федерации, а также членов его семьи, составленная в соответствии с алгоритмом заполнения аккредитационной анкеты сотрудника дипломатического представительства, работника консульского учреждения иностранного государства в Российской Федерации, должностного лица международной организации или представительства указанной организации, которая имеет штаб-квартиру в Российской Федерации, а также членов его семьи, приведенным в приложении к настоящему Порядку, в двух экземплярах по форме, приведенной в приложении № 3 к настоящему приказу (далее - анкета), на каждое аккредитуемое лицо.
Анкета подписывается аккредитуемым лицом, заверяется подписью главы дипломатического представительства, консульского учреждения, международной организации (представительства) или лицами, их замещающими, и печатью дипломатического представительства, консульского учреждения или международной организации (представительства);
г) четыре фотографии на каждое аккредитуемое лицо размером 3x4 см, не старше одного года, цветные, на светлом фоне, на фотографии должны помещаться голова и верхняя часть плеч, при этом расстояние от макушки до подбородка должно составлять 70 - 80% размера всего изображения, не допускается использование одежды и аксессуаров, скрывающих овал лица, для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол, за исключением лиц с ограниченными возможностями (по зрению);
д) для аккредитации в качестве супруги (супруга) сотрудника лица, имеющего иную фамилию, нежели сотрудник, а также лица, в паспорте которого отсутствует указание на состояние в браке (сожительстве, партнерстве, союзе) с сотрудником, - копия свидетельства о браке или иного документа, подтверждающего состояние в браке (сожительстве, партнерстве, союзе);
е) для аккредитации ребенка, родившегося в Российской Федерации, ребенка, имеющего иную фамилию, нежели сотрудник, а также ребенка, в паспорте которого отсутствует указание на степень родства с сотрудником, - копия свидетельства о рождении или иного документа, подтверждающего рождение и содержащего сведения о родителях;
ж) для аккредитации ребенка сотрудника в возрасте старше 18 лет - документ, подтверждающий обстоятельства, указанные в пункте 21 настоящего Порядка.
27. Документы аккредитуемого лица консульского учреждения, указанные в пункте 26 настоящего Порядка, направляются в Департамент через дипломатические представительства в г. Москве с официальной нотой консульского учреждения, препровождаемой официальной нотой дипломатического представительства.
28. Для продления срока аккредитации ранее аккредитованного лица в Департамент дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями и международными организациями (представительствами) направляются следующие документы:
а) официальная нота с просьбой о продлении срока аккредитации аккредитуемого лица с указанием фамилии, имени и срока продления его аккредитации;
б) паспорт с действующей дипломатической или служебной визой, визой персонала (в случае отсутствия соглашения о безвизовом въезде); в отношении аккредитуемого лица консульского учреждения направляются только копии паспортов;
в) ранее выданные аккредитационные документы;
г) анкета в двух экземплярах на каждое аккредитуемое лицо. Анкета подписывается аккредитуемым лицом, заверяется подписью главы дипломатического представительства, консульского учреждения, международной организации (представительства) или лицами, их замещающими, и печатью дипломатического представительства, консульского учреждения или международной организации (представительства);
д) две фотографии размером 3x4 см на каждого сотрудника и (или) члена его семьи, соответствующие требованиям, установленным в подпункте "г" пункта 26 настоящего Порядка.
29. Документы для продления срока аккредитации аккредитуемого лица консульского учреждения дипломатические представительства в г. Москве направляют официальной нотой в Департамент с официальной нотой консульского учреждения.
30. Документы для продления аккредитации и оформления нового аккредитационного документа принимаются Департаментом к рассмотрению не ранее, чем за 30 календарных дней до дня истечения текущего срока аккредитации.
В случае если дипломатическое представительство, консульское учреждение или международная организация (представительство) обращаются в Министерство с официальной нотой с просьбой о досрочном оформлении новых аккредитационных документов, содержащей аргументированную информацию о причинах такого обращения, в Департамент предоставляются документы, предусмотренные пунктом 28 настоящего Порядка.
31. В случае изменения персональных данных или статуса аккредитованного лица дипломатические представительства, консульские учреждения и международные организации (представительства) направляют в Департамент следующие документы:
а) официальная нота, уведомляющая об изменениях в персональных данных или статуса сотрудника и (или) члена его семьи;
б) в случае выдачи нового паспорта в связи с изменениями персональных данных, статуса или должности сотрудника - новый паспорт с дипломатической или служебной визой, визой персонала (в случае отсутствия соглашения о безвизовом въезде) с указанием новой должности аккредитуемого лица (в случае изменения должности); в отношении аккредитуемого лица консульского учреждения направляются только копии паспортов;
в) анкета в двух экземплярах на каждое аккредитуемое лицо. Анкета подписывается аккредитуемым лицом, заверяется подписью главы дипломатического представительства, консульского учреждения, международной организации (представительства) или лицами, их замещающими, и печатью дипломатического представительства, консульского учреждения или международной организации (представительства);
г) паспорт;
д) ранее выданные аккредитационные документы;
е) две фотографии размером 3x4 см на каждого сотрудника и (или) члена его семьи, соответствующие требованиям, установленным в подпункте "г" пункта 26 настоящего Порядка.
32. Документы при изменении персональных данных или статуса сотрудника консульского учреждения и членов его семьи дипломатические представительства в г. Москве официальной нотой направляют в Департамент с официальной нотой консульского учреждения.
33. В случае утраты (утери или порчи) аккредитационного документа для оформления нового аккредитационного документа дипломатические представительства, консульские учреждения и международные организации (представительства) направляют в Департамент следующие документы:
а) официальная нота, уведомляющая об утрате аккредитационного документа, с указанием времени, места и обстоятельств его утраты;
б) две фотографии размером 3x4 см на каждое аккредитуемое лицо, соответствующие требованиям, установленным в подпункте "г" пункта 26 настоящего Порядка;
в) копия заявления в территориальный орган внутренних дел Министерства внутренних дел Российской Федерации, а при его отсутствии - письменное объяснение аккредитуемого лица об обстоятельствах утраты аккредитационного документа.
34. При утрате аккредитационных документов аккредитуемого лица консульского учреждения дипломатическим представительством в г. Москве официальной нотой направляются в Департамент документы с официальной нотой консульского учреждения.
35. Документы, представляемые в соответствии с пунктами 26 - 33 настоящего Порядка, должны быть составлены на русском языке или сопровождаться переводом на русский язык, заверенным дипломатическим представительством, консульским учреждением, международной организацией (представительством).
Для обработки машиносчитываемых анкет они должны заполняться с использованием технических средств (компьютера), заполнение анкет от руки, а также внесение рукописных исправлений не допускаются. Все пункты анкеты обязательны к заполнению.
36. В случае представления дипломатическим представительством, консульским учреждением, международной организацией (представительством) неполного пакета документов для аккредитации, указания в анкетах неполных сведений или выявления в них ошибок, отсутствия подписей и печатей на документах, отсутствия перевода документов на русский язык, представленные документы возвращаются Департаментом на исправление.
37. В случае соответствия представленных документов требованиям настоящего Порядка Департаментом направляются аккредитационный документ и паспорт аккредитуемого лица в дипломатическое представительство или международную организацию (представительство).
38. Удовлетворение дополнительных запросов по аккредитации дипломатических представительств и консульских учреждений осуществляется исходя из принципа взаимности.
──────────────────────────────
¹ Абзац двадцать пятый пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".
² Пункт "h" статьи 1 Венской конвенции о дипломатических сношениях от 18 апреля 1961 г., ратифицирована Указом Президиума Верховного Совета СССР от 11 февраля 1964 г. № 2208-VI, вступила в силу для СССР 24 апреля 1964 г. Пункт "i" статьи 1 Венской конвенции о консульских сношениях от 24 апреля 1963 г., СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 16 февраля 1989 г. № 10138-XI, вступила в силу для СССР 14 апреля 1989 г.
──────────────────────────────