III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур
Перечень вариантов предоставления Услуги
26. При обращении заявителя за легализацией российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, Услуга предоставляется в соответствии со следующими вариантами:
Вариант 1: физическое лицо, обратившееся лично либо через своего представителя;
Вариант 2: юридическое лицо, представитель юридического лица.
Профилирование заявителя
27. Вариант определяется путем профилирования заявителя, в процессе которого устанавливаются результат Услуги, за предоставлением которого он обратился, а также признаки заявителя. Вопросы, направленные на определение признаков заявителя, приведены в таблице 2 приложения № 1 к настоящему Административному регламенту.
Профилирование осуществляется в Органе власти, территориальных органах - представительствах Органа власти на территории Российской Федерации (далее - Представительство).
28. По результатам получения ответов от заявителя на вопросы профилирования определяется полный перечень комбинаций значений признаков в соответствии с настоящим Административным регламентом, каждая из которых соответствует одному варианту.
Вариант 1
29. Максимальный срок предоставления варианта Услуги составляет 3 рабочих дня со дня регистрации в Органе власти заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.
30. Результатом предоставления варианта Услуги является легализованный документ (легализационная отметка, форма которой приведена в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту).
31. Административные процедуры, осуществляемые при предоставлении Услуги в соответствии с настоящим вариантом:
а) прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги;
б) межведомственное информационное взаимодействие;
в) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги;
г) предоставление результата Услуги.
Прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги
32. Представление заявителем документов и заявления в соответствии с формой, предусмотренной в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту, осуществляется в Орган власти, в Представительство, в МФЦ.
33. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель (представитель заявителя) должен представить самостоятельно:
а) российские официальные документы, иностранные официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, подлежащие легализации (далее - документы, подлежащие легализации);
б) документы, удостоверяющие личность заявителя, представителя заявителя (оригинал) (один из документов по выбору заявителя):
паспорт гражданина Российской Федерации;
паспорт иностранного гражданина;
иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства).
34. Заявитель вправе представить в Орган власти, в Представительство, в МФЦ по собственной инициативе документы и (или) информацию, подтверждающие уплату заявителем государственной пошлины за предоставление Услуги.
35. Способами установления личности заявителя (представителя заявителя) являются:
а) в Органе власти, в Представительстве - документ, удостоверяющий личность;
б) в МФЦ - документ, удостоверяющий личность.
36. Орган власти, Представительство отказывает заявителю в приеме заявления и документов при наличии следующих оснований:
а) документ, подлежащий легализации, не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать);
б) документ, подлежащий легализации, представлен на нескольких листах и не прошит, либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ);
в) подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, подлежащем легализации, не являются поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Органе власти, в Представительстве;
г) документ, подлежащий легализации, содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнен карандашом;
д) текст документа, подлежащего легализации, не поддается прочтению;
е) неуплата государственной пошлины либо отсутствие информации об уплате государственной пошлины в ГИС ГМП.
37. Услуга не предусматривает возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления варианта Услуги, по выбору заявителя, независимо от его места жительства или места пребывания (для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).
38. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, в Органе власти, в Представительстве, в МФЦ составляет 1 рабочий день со дня подачи заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.
Межведомственное информационное взаимодействие
39. В Федеральное казначейство с использованием СМЭВ направляется информационный запрос "Предоставление информации об уплате" в случае непредставления заявителем документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, по собственной инициативе.
Приостановление предоставления Услуги
40. Основания для приостановления предоставления Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги
41. Орган власти, Представительство отказывает заявителю в предоставлении Услуги при наличии следующих оснований:
а) на документе, подлежащем легализации, подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Органе власти, в Представительстве, образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Органе власти, в Представительстве, образцов);
б) документ, подлежащий легализации, не содержит удостоверительной надписи Министерства юстиции Российской Федерации⁶ (в случае представления на легализацию нотариального документа);
______________________________
⁶ Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 12 сентября 2023 г. № 252 "Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств" (зарегистрирован Минюстом России 15 сентября 2023 г., регистрационный № 75234).
в) документ, подлежащий легализации, противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации, или содержит сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию граждан.
42. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги осуществляется в срок, не превышающий 15 минут с момента получения Органом власти, Представительством всех сведений, необходимых для принятия решения.
Предоставление результата Услуги
43. Результат предоставления Услуги может быть получен в Органе власти, в Представительстве, в МФЦ.
44. Предоставление результата Услуги в Органе власти, в Представительстве, в МФЦ осуществляется в срок, не превышающий 15 минут с момента принятия решения о предоставлении Услуги.
45. Результат предоставления Услуги не может быть предоставлен по выбору заявителя независимо от его места жительства или места пребывания (для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).
Вариант 2
46. Максимальный срок предоставления варианта Услуги составляет 3 рабочих дня со дня регистрации в Органе власти заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.
47. Результатом предоставления варианта Услуги является легализованный документ (легализационная отметка, форма которой приведена в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту).
48. Административные процедуры, осуществляемые при предоставлении Услуги в соответствии с настоящим вариантом:
а) прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги;
б) межведомственное информационное взаимодействие;
в) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги;
г) предоставление результата Услуги.
Прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги
49. Представление заявителем документов и заявления в соответствии с формой, предусмотренной в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту, осуществляется в Орган власти, в Представительство, в МФЦ.
50. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:
а) документы, подлежащие легализации;
б) документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица (оригинал) (один из документов):
доверенность, подтверждающая полномочия представителя юридического лица;
иной документ, удостоверяющий полномочия представителя юридического лица.
в) документы, удостоверяющие личность представителя юридического лица (оригинал) (один из документов):
паспорт гражданина Российской Федерации;
паспорт иностранного гражданина;
иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства).
51. Заявитель вправе представить в Орган власти, в Представительство, в МФЦ по собственной инициативе документы и (или) информацию, подтверждающие уплату заявителем государственной пошлины за предоставление Услуги.
52. Способами установления личности заявителя являются:
а) в Органе власти, в Представительстве - документ, удостоверяющий личность;
б) в МФЦ - документ, удостоверяющий личность.
53. Орган власти, Представительство отказывает заявителю в приеме заявления и документов при наличии следующих оснований:
а) документ, подлежащий легализации, не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать);
б) документ, подлежащий легализации, представлен на нескольких листах и не прошит, либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ);
в) подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, подлежащем легализации, не являются поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Органе власти, в Представительстве;
г) документ, подлежащий легализации, содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнен карандашом;
д) текст документа, подлежащего легализации, не поддается прочтению;
е) неуплата государственной пошлины либо отсутствие информации об уплате государственной пошлины в ГИС ГМП.
54. Услуга не предусматривает возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления варианта Услуги, по выбору заявителя, независимо от его места жительства или места пребывания (для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).
55. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, в Органе власти, в Представительстве, в МФЦ составляет 1 рабочий день со дня подачи заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.
Межведомственное информационное взаимодействие
56. В Федеральное казначейство с использованием СМЭВ направляется информационный запрос "Предоставление информации об уплате" в случае непредставления заявителем документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, по собственной инициативе.
Приостановление предоставления Услуги
57. Основания для приостановления предоставления Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги
58. Орган власти, Представительство отказывает заявителю в предоставлении Услуги при наличии следующих оснований:
а) на документе, подлежащем легализации, подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Органе власти, в Представительстве, образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Органе власти, в Представительстве, образцов);
б) документ, подлежащий легализации, не содержит удостоверительной надписи Министерства юстиции Российской Федерации⁷ (в случае представления для легализации нотариального документа);
______________________________
⁷ Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 12 сентября 2023 г. № 252 "Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств" (зарегистрирован Минюстом России 15 сентября 2023 г., регистрационный № 75234).
в) документ, подлежащий легализации, противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации, или содержит сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию граждан.
59. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги осуществляется в срок, не превышающий 15 минут с момента получения Органом власти, Представительством всех сведений, необходимых для принятия решения.
Предоставление результата Услуги
60. Результат предоставления Услуги может быть получен в Органе власти, в Представительстве, в МФЦ.
61. Предоставление результата Услуги в Органе власти, в Представительстве, в МФЦ осуществляется в срок, не превышающий 15 минут с момента принятия решения о предоставлении Услуги.
62. Результат предоставления Услуги не может быть предоставлен по выбору заявителя независимо от его места жительства или места пребывания (для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).