Действует с 2 октября 2026 г.
Приложение. Перечень условных обозначений и сокращений, идентификаторы категорий (признаков) заявителей, исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оснований для приостановления предоставления государственной услуги или отказа в предоставлении государственной услуги, формы заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги
I. Перечень условных обозначений и сокращений
1. Условные сокращения:
а) Услуга - государственная услуга "Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации";
б) заявление - заявление о предоставлении Услуги;
в) заявитель - физическое или юридическое лицо либо их уполномоченные представители, обратившиеся в орган власти, территориальный орган органа власти, предоставляющий Услугу;
г) документы - документы и (или) информация, необходимые для предоставления Услуги;
д) МФЦ - многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг, в которых организуется предоставление Услуги, подача документов через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг;
е) орган власти - Министерство юстиции Российской Федерации;
ж) территориальный орган органа власти - территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации;
з) Единый портал - федеральная государственная информационная система "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"⁹.
2. Условные обозначения:
а) [Все] - документы, представляемые всеми заявителями, обращающимися за предоставлением Услуги;
б) П - уполномоченный представитель физического или юридического лица (законный представитель, представитель по доверенности);
в) ОВ - документы подаются непосредственно в орган власти;
г) ТОВ - документы подаются в территориальный орган органа власти;
д) ПС - документы подаются посредством почтовой связи или курьерской службой доставки;
е) ЕПГУ - документы подаются посредством Единого портала;
ж) О - представляется оригинал документа;
з) К - представляется копия документа;
и) О(э) - представляется оригинал документа в электронной форме;
к) К(э) - представляется копия документа в электронной форме;
л) Д(1) - документы представляются в одном экземпляре.
II. Идентификаторы категорий (признаков) заявителей
Таблица № 1
| № | Наименование отдельных признаков заявителя | Результат предоставления Услуги |
| № | Наименование отдельных признаков заявителя | Проставление апостиля |
| 1. | Физическое лицо, обратившееся самостоятельно | А |
| 2. | Юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности | Б |
| 3. | Физическое лицо, от имени которого обратился представитель | В |
| 4. | Юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности | Г |
III. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги
Таблица № 2
| № | Идентификаторы категорий (признаков) заявителей | Перечень необходимых для предоставления Услуги документов | Способы подачи документов, требования к представлению документов | Иные требования |
| Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно | ||||
| 1. | А - Г | Заявление | О - ОВ, ТОВ МФЦ, ПС, ЕПГУ | [Все], Д(1) |
| 2. | А - Г | Российские официальные документы, подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации, на которых Минюстом России проставляется апостиль: официальные документы, исходящие от федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и иных федеральных государственных органов, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля; копии официальных документов, исходящих от Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации | О - ОВ, МФЦ, ПС | [Все], Д(1) |
| 3. | А - В | Российские официальные документы, подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации, на которых Минюстом России проставляется апостиль: копии официальных документов, исходящих от федеральных органов исполнительной власти и иных федеральных государственных органов, их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия; копии иных официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации; официальные документы, выданные, удостоверенные или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации | О(э) или К(э) - ЕПГУ | [Все], Д(1) |
| 4. | А-Г | Российские официальные документы, подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации, на которых территориальными органами Минюста России проставляется апостиль: официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и иных федеральных государственных органов, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния); копии официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации; российские официальные документы, выданные организациями, осуществляющими образовательную деятельность; российские официальные документы, выданные государственными и муниципальными учреждениями; российские официальные документы, выданные МФЦ | О - ТОВ, МФЦ, ПС | [Все], Д(1) |
| 5. | А-Г | Российские официальные документы, подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации, на которых территориальными органами Минюста России проставляется апостиль: копии официальных документов, исходящих от федеральных органов исполнительной власти и иных федеральных государственных органов, их территориальных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации; копии иных официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации; официальные документы, выданные, удостоверенные или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации | О - ТОВ, МФЦ, ПС О(э), К(э) - ЕПГУ | [Все], Д(1) |
| 6. | А, Б | Документы, удостоверяющие личность заявителя (один из документов по выбору заявителя): паспорт гражданина Российской Федерации; паспорт иностранного гражданина; иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации; иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией | О - ОВ, ТОВ, МФЦ К - ПС | [Все], Д(1) |
| 7. | В, Г | Документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица | О, К - ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС | П, Д(1) |
| 8. | В, Г | Документы, удостоверяющие личность представителя физического или юридического лица (один из документов по выбору заявителя): паспорт гражданина Российской Федерации; паспорт иностранного гражданина; иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации; иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией | О - ОВ, ТОВ, МФЦ К - ПС | П, Д(1) |
| Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе | ||||
| 1. | А - Г | Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (один из документов по выбору заявителя): квитанция; иной документ об уплате государственной пошлины | О или К - ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС | [Все], Д(1) |
| 2. | Б | Документ, подтверждающий право представителя юридического лица действовать от имени юридического лица без доверенности | О или К - ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС | П, Д(1) |
IV. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, оснований для приостановления предоставления Услуги или для отказа в предоставлении Услуги
Таблица № 3
| № | Перечень оснований | Идентификатор категорий (признаков) заявителей |
| Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги | ||
| 1. | Документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями | А - Г |
| 2. | Российский официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции | А - Г |
| 3. | Исправления, имеющиеся в тексте российского официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ | А - Г |
| 4. | Подпись лица и (или) оттиск печати (штампа), содержащиеся на российском официальном документе, не являются поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в органе власти, территориальном органе органа власти | А - Г |
| 5. | Листы российского официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы, и (или) не скреплены оттиском печати (штампа) органа или лица, от которого исходит данный документ | А - Г |
| 6. | Российский официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля | А - Г |
| 7. | Документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства | А - Г |
| 8. | Российский официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992) | А - Г |
| 9. | Представлена копия документа, верность которой не засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации | А - Г |
| 10. | На российском официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати (штампа) органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит данный документ | А - Г |
| 11. | Заявление о предоставлении Услуги подано в неуполномоченный орган | А - Г |
| 12. | Не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица | В, Г |
| 13. | Документ представлен в территориальный орган органа власти, действующий на территории субъекта Российской Федерации, не по месту его исполнения (совершения) | А - Г |
| Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления Услуги | ||
| 1. | Основания для приостановления предоставления Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены | - |
| Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении Услуги | ||
| 1. | Государственная пошлина за предоставление Услуги не уплачена заявителем в размере и порядке, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах | А - Г |
| 2. | Подпись лица, подписавшего российский официальный документ, и (или) оттиск печати (штампа) на данном документе не могут быть удостоверены органом власти, территориальным органом органа власти ввиду отсутствия у него образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати (штампа) и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа | А - Г |
| 3. | Лицо, подписавшее российский официальный документ, не обладает полномочием на его подписание | А - Г |
| 4. | Подпись лица, подписавшего российский официальный документ, и (или) оттиск печати (штампа) на данном документе не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам | А - Г |
| 5. | В орган власти, территориальный орган органа власти поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным российский официальный документ, представленный для предоставления Услуги | А - Г |
| 6. | Российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов | А - Г |
| 7. | Документ не соответствует законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации | А - Г |
ФОРМА № 1
Заявление
о предоставлении государственной услуги "Проставление апостиля
на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы
территории Российской Федерации"
Сведения о физическом лице:
фамилия, имя, отчество (при наличии):___________________________________;
вид документа, удостоверяющего личность:________________________________;
серия и номер документа: _______________________________________________;
кем и когда выдан документ: ____________________________________________;
номер телефона:_________________________________________________________.
Почтовый адрес для направления ответа (для заявлений, доставленных
почтовым (курьерским) отправлением):
почтовый индекс:________________________________________________________;
субъект Российской Федерации:___________________________________________;
район:__________________________________________________________________;
населенный пункт:_______________________________________________________;
улица:__________________________________________________________________;
дом:____________________________________________________________________;
корпус (строение): _____________________________________________________;
квартира (помещение, офис, комната): ___________________________________.
Прошу оказать государственную услугу по проставлению апостиля на
российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы
территории Российской Федерации:
________________________________________________________________________.
(название страны)
К настоящему заявлению прилагаются:
________________________________________________________________________.
(наименование документа (документов)
Дата подачи заявления и подпись заявителя:
________________________________________________________________________;
(подпись)
________________________________________________________________________;
(расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Дата: ___.__________._____г.ФОРМА № 2
Заявление
о предоставлении государственной услуги "Проставление апостиля
на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы
территории Российской Федерации"
Сведения о юридическом лице:
полное наименование юридического лица:__________________________________;
ОГРН юридического лица:_________________________________________________.
Сведения о представителе юридического лица:
фамилия, имя, отчество (при наличии):___________________________________;
вид документа, удостоверяющего личность:_______________________________ ;
серия и номер документа:________________________________________________;
кем и когда выдан документ: ____________________________________________;
номер телефона:_________________________________________________________.
Почтовый адрес для направления ответа (для заявлений, доставленных
почтовым (курьерским) отправлением):
почтовый индекс:________________________________________________________;
субъект Российской Федерации:___________________________________________;
район:__________________________________________________________________;
населенный пункт:_______________________________________________________;
улица:__________________________________________________________________;
дом:____________________________________________________________________;
корпус (строение):______________________________________________________;
квартира (помещение, офис, комната): ___________________________________.
Прошу оказать государственную услугу по проставлению апостиля на
российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы
территории Российской Федерации:
________________________________________________________________________.
(название страны)
К настоящему заявлению прилагаются:
________________________________________________________________________.
(наименование документа (документов)
Дата подачи заявления и подпись представителя юридического лица:
________________________________________________________________________;
(подпись представителя юридического лица)
________________________________________________________________________;
(расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Дата: ____.__________.____г.ФОРМА № 3
Заявление
о предоставлении государственной услуги "Проставление апостиля
на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы
территории Российской Федерации"
Сведения о физическом лице:
фамилия, имя, отчество (при наличии):___________________________________.
Сведения о представителе физического лица:
фамилия, имя, отчество (при наличии):___________________________________;
вид документа, удостоверяющего личность:________________________________;
серия и номер документа: _______________________________________________;
кем и когда выдан документ: ____________________________________________;
номер телефона: ________________________________________________________.
Почтовый адрес для направления ответа (для заявлений, доставленных
почтовым (курьерским) отправлением):
почтовый индекс:________________________________________________________;
субъект Российской Федерации:___________________________________________;
район:__________________________________________________________________;
населенный пункт: ______________________________________________________;
улица:__________________________________________________________________;
дом:____________________________________________________________________;
корпус (строение): _____________________________________________________;
квартира (помещение, офис, комната): ___________________________________.
Прошу оказать государственную услугу по проставлению апостиля на
российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы
территории Российской Федерации:
________________________________________________________________________.
(название страны)
Результат предоставления государственной услуги прошу вручить мне лично
(законному представителю несовершеннолетнего, не являющемуся заявителем)
(нужное подчеркнуть)
________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество (при наличии), сведения о документе,
удостоверяющем личность другого законного представителя
несовершеннолетнего, уполномоченного на получение результата
предоставления государственной услуги)
К настоящему заявлению прилагаются:
наименование документа (документов): ___________________________________.
Дата подачи заявления и подпись представителя физического лица:
________________________________________________________________________;
(подпись)
________________________________________________________________________;
(расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Дата:___._____________.___г.
──────────────────────────────¹ Положение о федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)", утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861.
² Подпункт "в" пункта 10 Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2021 № 1228.
³ Статья 333.18, подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.
⁴ Постановление Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 № 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия".
⁵ Статья 21.3 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
⁶ Постановление Правительства Российской Федерации от 28.11.2011 № 977 "О федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".
⁷ Часть 2 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
⁸ Пункт 23(3) Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2021 № 1228.
⁹ Положение о федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861.