Регламент осуществления ведомственного контроля за соблюдением требований Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и иных принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации
1. Настоящий Регламент устанавливает порядок проведения Министерством культуры Российской Федерации ведомственного контроля (далее соответственно - Регламент, ведомственный контроль, Министерство) за соблюдением Федерального закона Российской Федерации от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Федеральный закон) и иных принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации в отношении подведомственных им заказчиков (далее - подведомственные организации).
2. При осуществлении ведомственного контроля Министерство осуществляет проверку соблюдения подведомственными организациями требований Федерального закона и иных принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации, в том числе:
a) требований, предусмотренных частями 2.2 и 2.6 статьи 2 Федерального закона, в случае утверждения Министерством типового положения о закупке, предусмотренного статьей 2 Федерального закона;
б) положения о закупке при осуществлении закупок.
3. Ведомственный контроль осуществляется путем проведения выездной и (или) документарной проверки (далее - проверка) ведомственного контроля в соответствии с Планом контрольных мероприятий на соответствующий финансовый год.
4. Проведение проверки в отношении подведомственных организаций осуществляется Комиссией, уполномоченной на проведение проверки (далее - Комиссия).
Состав Комиссии утверждается приказом Министерства. При этом не допускается включение в состав Комиссии должностных лиц подведомственных организаций, в отношении которых проводится проверка.
5. При проведении проверки комиссия имеет право:
a) истребовать необходимые для проведения проверки документы с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайне;
б) получать необходимые для проведения проверки объяснения в письменной форме, в форме электронного документа и (или) в устной форме;
в) иметь в случае проведения выездной проверки беспрепятственный доступ на территорию, в помещения и здания заказчика (в том числе на фотосъемку, видеозапись и копирование документов), с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайне.
6. Министерство не менее чем за 10 рабочих дней до начала проведения проверки направляет в подведомственную организацию уведомление о проведении проверки (далее - уведомление).
7. Уведомление должно содержать следующую информацию:
a) вид проверки (выездная и (или) документарная);
б) срок проведения проверки, в том числе дату ее начала;
в) состав комиссии;
г) запрос о представлении документов и информации;
д) информацию о необходимости обеспечения условий для проведения выездной проверки (в случае ее проведения), в том числе о предоставлении помещения для работы, а также средств связи и иных необходимых средств и оборудования.
8. Срок проведения проверки не может составлять более чем 15 рабочих дней и может быть продлен только один раз не более чем на 15 рабочих дней, по решению Министра или уполномоченного должностного лица.
В подведомственной организации проверка проводится не чаще одного раза в 2 года.
9. По результатам проведения проверки составляется акт, который подписывается членами комиссии. При выявлении нарушений уполномоченным структурным подразделением разрабатывается и утверждается план устранения выявленных нарушений.
Утвержденный план устранения нарушений направляется для исполнения руководителю подведомственной организации.
10. В случае выявления по результатам проверки действий (бездействия), содержащих признаки административного правонарушения, материалы проверки подлежат направлению в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный рассматривать дела о таких административных правонарушениях, а в случае выявления действий (бездействия), содержащих признаки состава уголовного преступления, - в правоохранительные органы.
11. Материалы по результатам проверки, в том числе план устранения выявленных нарушений, а также иные документы и информация, полученные (разработанные) в ходе проведения проверки, хранятся органом ведомственного контроля не менее 3 лет.