Приложение № 3. Перечень документов, необходимых для согласования решения о списании федерального движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за подведомственными Министерству строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации организациями
1. В перечень документов, предоставляемых в Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации и необходимых для согласования решения о списании федерального движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за подведомственными Министерству строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации организациями (далее соответственно - Перечень, Министерство, движимое имущество, подведомственные организации), входят:
1.1. Сопроводительное письмо, подписанное руководителем подведомственной организации (уполномоченным им лицом), содержащее полное наименование подведомственной организации и перечень представленных документов.
1.2. Пояснительная записка с обоснованием причин списания объекта движимого имущества.
1.3. Перечень объектов движимого имущества, подлежащих списанию, соответствующий данным инвентарных карточек учета, предоставляется в табличной форме, в том числе в электронном виде, в формате, позволяющем копирование и обработку данных, включающий:
а) номер по порядку;
б) наименование объекта движимого имущества (тип, марка, заводской номер, для автотранспортных средств - модель, заводской номер, регистрационный номер);
в) инвентарный и реестровый номера объекта движимого имущества;
г) год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта движимого имущества;
д) балансовую стоимость объекта движимого имущества;
е) остаточную стоимость объекта движимого имущества на момент принятия решения о его списании;
ж) срок полезного использования, установленный для данного объекта движимого имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о его списании.
1.4. Копия приказа о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (далее - Комиссия) с приложением положения о данной Комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя соответствующей подведомственной организации, в случае, если такая Комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо в состав внесены изменения.
1.5 Копия протокола (или выписка из протокола) заседания Комиссии.
1.6. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов движимого имущества.
1.7. Копия оформленного Комиссией акта о списании движимого имущества.
1.8. Копия инвентарной карточки учета объекта движимого имущества, подлежащего списанию.
1.9. Копия выписки из реестра федерального имущества (на федеральное движимое имущество, первоначальная стоимость которого составляет 500 тысяч рублей и более) со сроком давности не более 2 (двух) месяцев (при отсутствии - письмо в произвольной форме с указанием причин отсутствия сведений в реестре федерального имущества).
1.10. Копия экспертного заключения о техническом состоянии объекта движимого имущества, подтверждающего его непригодность к восстановлению и дальнейшей эксплуатации.
1.10.1. В отношении федерального движимого имущества, указанного в пункте 5 Перечня, предоставляется копия экспертного заключения о потере актуальности результатов научно-исследовательских работ.
1.10.2. Федеральные казенные учреждения представляют копию заключения о техническом состоянии на объекты федерального движимого имущества балансовой стоимостью более 10 тысяч рублей, или копию дефектной ведомости (в случае принятия решения о списании основных средств стоимостью до 10 тысяч рублей, мебели и хозяйственного инвентаря), составленную указанными учреждениями в произвольной форме.
1.11 Копия паспорта транспортного средства (для автотранспортного средства), в случае отсутствия - документы, подтверждающие снятие транспортного средства с учета, выданные уполномоченным органом.
1.12. Копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства (для автотранспортного средства), в случае отсутствия - документы, подтверждающие снятие транспортного средства с учета, выданные уполномоченным органом.
1.13. Сведения о прохождении последнего техосмотра (для автотранспортного средства).
2. При списании автотранспортных средств, выбывших вследствие аварии, дорожно-транспортного происшествия, кроме документов, перечисленных в пункте 1 Перечня, к сопроводительному письму прилагаются копии:
а) акта о дорожно-транспортном происшествии, выданного уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа;
б) справок организации о стоимости причиненного ущерба;
в) постановления по делу об административном правонарушении, вынесенного судьей, уполномоченным органом или должностным лицом;
г) постановлений о возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела, вынесенных уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа, или иных документов, подтверждающих принятие мер по защите интересов или возмещению причиненного ущерба;
д) приказа организации о принятии мер в отношении виновных лиц (работников организации), допустивших повреждение автотранспортного средства.
3. В случае списания объектов движимого имущества, пришедших в негодность в результате стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций, кроме перечисленных в пункте 1 Перечня документов, к сопроводительному письму дополнительно прилагаются копии справок, соответствующих государственных и муниципальных органов власти, подтверждающих факт стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций с перечнем объектов движимого имущества, пострадавших от этих бедствий, с краткой характеристикой ущерба.
4. В случае списания объектов движимого имущества в результате хищения или причинения ущерба, кроме документов, перечисленных в пункте 1 Перечня, к сопроводительному письму дополнительно прилагаются копии:
а) постановлений о возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела, вынесенных уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа, или иных документов, подтверждающих принятие мер по защите интересов или возмещению причиненного ущерба;
б) приказа организации о принятии мер в отношении виновных лиц (работников организации), допустивших повреждение объекта движимого имущества;
в) справок организации о возмещении ущерба виновными лицами (в случае возмещения ущерба).
5. В случае списания объектов движимого имущества, приобретенных (изготовленных) в ходе выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, кроме документов, перечисленных в пункте 1 Перечня, к сопроводительному письму дополнительно прилагаются:
а) отчет о выполнении научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ;
б) отчет о внедрении и практическом использовании результатов научно-исследовательских работ и (или) опытно-конструкторских и технологических работ в деятельности Министерства;
в) предложение о списании соответствующих работ с приложением заключения о потере актуальности результатов научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ. В предложение могут быть включены несколько объектов подлежащего списанию федерального имущества (но не более 10 (десяти), а также указываются номера и даты актов о списании федерального имущества, в отношении которого подготовлено предложение.
6. В случае списания объектов движимого имущества (автоматизированных информационных систем) кроме документов, перечисленных в пункте 1 Перечня, к сопроводительному письму дополнительно прилагаются:
а) копия государственного контракта/договора;
б) акт о вводе в промышленную эксплуатацию результатов работ по развитию автоматизированной информационной системы;
в) акты приемки выполненных работ по государственному контракту/договору;
г) заключения приемочных комиссий.