Приложение № 3. Порядок направления запроса о представлении документов и (или) сведений в уполномоченную организацию
1. Порядок направления запроса о представлении документов и (или) сведений в уполномоченную организацию (далее - запрос) определяет действия должностных лиц таможенных органов по направлению запроса о представлении документов и (или) сведений в уполномоченную организацию.
2. Запрос направляется таможенным органом в уполномоченную организацию по форме, утвержденной настоящим приказом (приложение № 1).
3. Направление формы запроса, заполненной с нарушением Порядка заполнения формы запроса о представлении документов и (или) сведений, утвержденного настоящим приказом (приложение № 2), не допускается.
4. Подписанный начальником таможенного органа либо его заместителем запрос, оформленный на бланке письма таможенного органа (на бланке письма должностного лица ФТС России), регистрируется в соответствующем таможенном органе.
5. Запрос направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо вручается должностным лицом таможенного органа представителю уполномоченной организации, наделенному соответствующими полномочиями (далее - представитель уполномоченной организации), под расписку.
6. При вручении запроса должностным лицом таможенного органа представителю уполномоченной организации под расписку на копии запроса, которая возвращается должностному лицу таможенного органа, вручившему запрос, проставляется отметка представителя уполномоченной организации о получении запроса:
"Запрос таможенного органа о представлении документов и (или) сведений в уполномоченную организацию получил:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность представителя уполномоченной организации, полное наименование уполномоченной организации)
| ________________ (подпись) | __________________". (дата) |
7. Отметка проставляется представителем уполномоченной организации собственноручно чернилами синего или фиолетового цвета.
Подпись включает в себя личную подпись представителя уполномоченной организации, расшифровку личной подписи в виде инициалов и фамилии.
8. Должностное лицо таможенного органа, вручившее запрос представителю уполномоченной организации, на копии запроса разборчиво указывает сведения о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего полномочия представителя уполномоченной организации.