III. Регистрация Уведомления в Роснедрах, территориальном органе Роснедр (организации)
9. Уведомление регистрируется в день его поступления в Журнале регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал) (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к настоящему Порядку):
в Роснедрах - уполномоченным подразделением Роснедр;
в территориальных органах Роснедр - уполномоченным подразделением территориального органа Роснедр;
в организациях - уполномоченным подразделением организации, уполномоченным должностным лицом.
10. Подразделения и лица, указанные в пункте 9 настоящего Порядка, обеспечивают конфиденциальность и сохранность полученных сведений.
11. Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен гербовой печатью Роснедр (территориального органа, организации).
12. Копия уведомления с отметкой о регистрации (номер и дата регистрации уведомления, фамилия, инициалы и подпись лица, зарегистрировавшего уведомление) выдается гражданскому служащему (работнику) на руки под подпись в Журнале либо направляется посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении.
13. Отказ в приеме Уведомления, а также в его регистрации или выдаче его копии с отметкой о регистрации не допускается.