Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 25.08.2025 № 19000"Об утверждении Порядка оказания находящимся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации государственным унитарным предприятием содействия консульским учреждениям и консульским отделам дипломатических представительств Российской Федерации в целях совершения отдельных консульских действий, осуществления отдельных полномочий в части приема документов заявителей и Требований к информационному взаимодействию между хозяйственным обществом, учредителем которого является находящееся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации государственное унитарное предприятие, его дочерними, зависимыми обществами, филиалами (представительствами) или третьими лицами, привлеченными хозяйственным обществом, учредителем которого является находящееся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации государственное унитарное предприятие, в целях выполнения функций, которые предусмотрены частью 6 статьи 16 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации", и консульским учреждением либо консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации"

1. Государственное унитарное предприятие, уполномоченное Министерством иностранных дел Российской Федерации и находящееся в его ведении (далее - подведомственное предприятие), оказывает через хозяйственное общество, учредителем которого является подведомственное предприятие (далее - хозяйственное общество), а также через его дочерние, зависимые общества, филиалы (представительства) или через третьи лица, привлеченные хозяйственным обществом в целях выполнения функций, которые предусмотрены частью 6 статьи 16 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации" (далее - субъекты), содействие консульским учреждениям и консульским отделам дипломатических представительств Российской Федерации (далее - загранучреждение) в целях совершения следующих консульских действий:

оформление и выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (в том числе содержащего электронный носитель информации);

внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

совершение консульских действий, связанных с оформлением документов по вопросам гражданства Российской Федерации;

государственная регистрация актов гражданского состояния;

совершение нотариальных действий;

оказание содействия в истребовании личных документов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства;

легализация иностранных официальных документов, предназначенных для представления на территории Российской Федерации.

2. При оказании содействия загранучреждению в целях совершения консульскими должностными лицами консульских действий, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, осуществления отдельных полномочий в части приема документов заявителей (за исключением случаев, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлено требование о личной явке заявителя в загранучреждение для совершения консульского действия) субъекты:

а) ведут прием заявителей в целях предоставления информационно-консультационных услуг по вопросам совершения консульских действий;

б) организуют запись заявителей на прием в загранучреждение;

в) осуществляют по обращениям заявителей предварительную проверку документов, необходимых для совершения консульских действий, на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, регламентирующего вопросы совершения консульских действий (далее - предварительная проверка);

г) оценивают в рамках предварительной проверки правильность заполнения форм анкет и заявлений, наличие подчисток, приписок, неоговоренных исправлений в анкетах, заявлениях и текстах документов, представляемых для совершения консульских действий, комплектность документов, представляемых для совершения консульских действий;

д) по итогам проведенной предварительной проверки информируют заявителей о способах устранения выявленных ошибок в формировании комплекта документов, представляемых в целях совершения консульских действий;

е) осуществляют прием документов, представляемых заявителями в целях совершения консульских действий, и направляют принятые документы в загранучреждение;

ж) выдают по поручению загранучреждения заявителям документы, являющиеся результатами совершенных консульских действий.

з) В целях информирования заявителей по вопросам совершения загранучреждением консульских действий, перечню документов, необходимых для совершения консульских действий, и предъявляемым к ним требованиям, а также о ставках консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий¹, субъектами обеспечивается размещение на их сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и на информационных стендах в их помещениях для обслуживания заявителей указанной актуальной информации, а также организуются отдельные телефонные линии, предназначенные для ответов на вопросы заявителей.

______________________________

¹ Статья 36 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

и) Субъектами осуществляются функции, предусмотренные пунктом 2 настоящего Порядка, в специально предназначенных для этих целей помещениях приема и выдачи документов.

Места ожидания и приема заявителей при наличии технической возможности оборудуются субъектами информационными табло, предоставляющими информацию по вопросам совершения консульских действий, указанных в пункте 1 настоящего Порядка (включая трансляцию видеороликов, разъясняющих вопросы совершения консульских действий), а также регулирующими электронную очередь.

В местах ожидания и приема субъектами организуются установка стульев (кресельных секций, кресел) для заявителей и выделение мест для оформления документов со столами (стойками) и канцелярскими принадлежностями.