II. Организация деятельности комиссии
8. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом и состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Число членов комиссии, включая председателя комиссии, заместителя председателя комиссии и секретаря комиссии, должно составлять не менее 5 человек. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов членов комиссии голос председательствующего на заседании комиссии является решающим.
Председатель комиссии осуществляет общее руководство комиссией, председательствует на ее заседаниях, а также определяет дату и время проведения заседаний, дает поручения членам комиссии. Во время отсутствия председателя комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя комиссии.
Состав комиссии утверждается директором ФСИН России и формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые комиссией решения.
9. Секретарь комиссии обеспечивает работу комиссии (прием заявлений, ведение протокола заседания комиссии о включении (отказе во включении, об исключении) граждан в (из) списки (списков), обновление списков.
10. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствовало не менее двух третей от общего количества членов комиссии. Члены комиссии участвуют в работе лично, делегирование полномочий не допускается.
11. Комиссия выполняет следующие функции:
а) рассматривает заявления, ходатайства о включении граждан в списки, а также проверяет документы и сведения, представленные в соответствии с пунктом 7 настоящих Правил;
б) при необходимости направляет запросы в государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у граждан, претендующих на вступление в члены жилищно-строительных кооперативов, оснований, необходимых для включения их в списки;
в) принимает решение о включении (отказе во включении, об исключении) граждан в (из) списки (списков);
г) ведет книгу учета граждан, претендующих на вступление в члены жилищно-строительных кооперативов, включенных в списки и исключенных из списков.
12. Комиссия в срок, не превышающий 60 рабочих дней со дня приема заявления, документов, предусмотренных пунктом 7 настоящих Правил, ходатайства о включении граждан в список, принимает решение о включении граждан в списки, об отказе во включении граждан в списки или об исключении из списков.
Принятое решение оформляется протоколом, подписываемым всеми членами комиссии, присутствовавшими на заседании комиссии.
13. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных документах, предусмотренных пунктом 7 настоящих Правил, комиссия в течение 14 рабочих дней со дня подачи данных документов и (или) поступления ходатайства о включении граждан в списки возвращает их с указанием причин возврата.
14. О принятом решении комиссия в течение 30 рабочих дней со дня принятия решения уведомляет гражданина лично либо посредством почтового отправления.