II. Организация и проведение контроля за выполнением государственного задания
5. Контроль за выполнением учреждениями государственного задания осуществляется департаментами МИД России, курирующими соответствующие учреждения (далее - курирующие департаменты), в порядке, установленном настоящей главой, за исключением учреждений, указанных в главе III настоящих Правил.
6. Контроль за выполнением учреждениями государственного задания осуществляется посредством:
анализа предварительного отчета о выполнении государственного задания и годового отчета о выполнении государственного задания (далее соответственно - предварительный отчет, годовой отчет);
анализа отчета о выполнении государственного задания на иную дату (ежемесячно, ежеквартально) (далее - периодический отчет);
анализа аналитической отчетности о выполнении государственного задания, представляемой по форме, предусмотренной приложением № 1 к настоящим Правилам (далее - аналитическая отчетность).
7. Предварительный и (или) годовой отчеты в соответствии с пунктами 46.1, 47.2 Положения о формировании государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансовом обеспечении выполнения государственного задания, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 2015 г. № 640 (далее - Положение), составляются учреждением по форме согласно приложению № 2³ к Положению и представляются в курирующий департамент на бумажном носителе, а также в форме электронного документа в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет") в сроки, установленные государственным заданием.
Годовой отчет представляется учреждением не позднее 1 марта финансового года, следующего за отчетным.
Периодический отчет составляется по форме приложения № 2 к Положению и представляется только на бумажном носителе по запросам курирующего департамента или в случае установления обязанности по его представлению в государственном задании.
При направлении периодического, предварительного и (или) годового отчетов в курирующие департаменты на бумажном носителе учреждение прилагает к ним следующие документы:
пояснительную записку о выполнении государственного задания;
информацию о документах, подтверждающих выполнение государственного задания, по форме согласно приложению № 2 к настоящим Правилам (далее - информация о выполнении государственного задания).
______________________________
¹ Собрание законодательства Российской Федерации 2015, № 28, ст. 4226; 2020, № 30, ст. 4915.
² Собрание законодательства Российской Федерации 2015, № 28, ст. 4226; 2016, № 42, ст. 5926.
³ Собрание законодательства Российской Федерации 2015, № 28, ст. 4226; 2019, № 28, ст. 3796.
8. Аналитическая отчетность представляется учреждением в курирующий департамент на бумажном носителе в течение текущего финансового года в следующие отчетные даты и с указанием в ней данных нарастающим итогом за период:
за первый квартал - не позднее 10 апреля текущего финансового года;
за полугодие - не позднее 10 июля текущего финансового года;
за девять месяцев - не позднее 10 октября текущего финансового года.
К аналитической отчетности учреждения прилагают:
пояснительную записку о выполнении государственного задания;
информацию о выполнении государственного задания.
9. Анализ предварительного и (или) годового отчетов осуществляется курирующим департаментом в течение 7 рабочих дней со дня их представления на бумажном носителе с документами, указанными в абзаце четвертом пункта 7 настоящих Правил.
При положительном результате проведенного анализа предварительного и (или) годового отчета курирующий департамент уведомляет генерального директора МИД России в письменной форме об отсутствии замечаний к выполнению учреждением государственного задания с приложением копии представленного предварительного и (или) годового отчета и пояснительной записки к нему для принятия предварительного и (или) годового отчета генеральным директором МИД России.
В случае принятия генеральным директором МИД России предварительного и (или) годового отчетов они утверждаются в системе "Электронный бюджет" электронной подписью генерального директора МИД России.
При отрицательном результате проведения анализа (представленные предварительный и (или) годовой отчеты не соответствуют форме приложения № 2 к Положению или представлен не полный пакет документов в соответствии с абзацем четвертым пункта 7 настоящих Правил) предварительный и (или) годовой отчеты возвращаются на доработку в соответствующее учреждение, в том числе отклоняются в системе "Электронный бюджет" в целях их корректировки.
Учреждение в течение 5 рабочих дней после возвращения курирующим департаментом предварительного и (или) годового отчета должно осуществить его доработку и повторно направить в курирующий департамент и посредством системы "Электронный бюджет".
10. Курирующий департамент в течение 10 рабочих дней со дня представления учреждением аналитической отчетности обеспечивает ее рассмотрение и анализ в целях подтверждения представленных данных.
При положительном результате проведения анализа сотрудник курирующего департамента, ответственный за рассмотрение аналитической отчетности, уведомляет руководителя курирующего департамента в форме служебной записки об отсутствии замечаний к выполнению учреждением государственного задания.
В случае отрицательного результата проведения анализа, а также в случае несоответствия аналитической отчетности форме приложения № 1 к настоящим Правилам курирующий департамент возвращает ее учреждению на доработку.
Учреждение в течение 5 рабочих дней после возвращения курирующим департаментом аналитической отчетности должно осуществить ее доработку и повторно направить в курирующий департамент.
11. Анализ представляемых периодических отчетов осуществляется курирующим департаментом в порядке и сроки, предусмотренные пунктом 10 настоящих Правил.