Порядок хранения, учета бланков удостоверения казака и выдачи удостоверения казака
1. Бланки удостоверения казака хранятся в правлении войскового казачьего общества, окружного (отдельского) казачьего общества, не входящего в состав войскового казачьего общества, в условиях, исключающих их порчу или утрату.
2. В целях обеспечения надлежащего учета и хранения бланков удостоверений казака, выдачи удостоверений казака из числа работников правления войскового казачьего общества, окружного (отдельского) казачьего общества, не входящего в состав войскового казачьего общества, ведется книга учета удостоверений казаков и назначается ответственное лицо.
3. Ежегодно по состоянию на 1 марта комиссией, состав которой утверждается атаманом войскового казачьего общества либо атаманом окружного (отдельского) казачьего общества, не входящего в состав войскового казачьего общества, проводится проверка наличия бланков удостоверений казака.
4. Выдача удостоверения казака осуществляется по заявлению члена казачьего общества. К заявлению прикладываются две фотографии размером 3 х 4 см (с правым углом, на матовой бумаге), копия паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, документы, подтверждающие информацию, необходимую для заполнения бланка удостоверения казака, и документы, подтверждающие наличие оснований для выдачи удостоверения казака.
5. Выдача удостоверения казака, взамен пришедшего в негодность либо утраченного, осуществляется по заявлению члена казачьего общества с приложением двух фотографий 3 х 4 см (с правым углом, на матовой бумаге), копии паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, и документов, послуживших основанием для первоначальной выдачи удостоверения или подтверждающих факт его выдачи.
6. Удостоверение казака выдается члену казачьего общества под подпись. Выданные удостоверения регистрируются ответственным лицом в книге учета удостоверений казаков.
7. Основаниями для отказа в выдаче удостоверения казака являются отсутствие у заявителя права на получение удостоверения казака, представление заявителем недостоверных сведений, отсутствие согласования атамана Всероссийского казачьего общества.
8. Уничтожение испорченных при оформлении бланков удостоверений казака или пришедших в негодность удостоверений казака осуществляется путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов, с оформлением актов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.