Порядок распределения обязательного экземпляра документов, состоящего из комбинированных документов, а также обязательного экземпляра документов, содержащего аналогичную, зафиксированную на различных носителях информацию
1. Настоящий Порядок определяет правила распределения обязательного экземпляра документов, состоящего из комбинированных документов, а также обязательного экземпляра документов, содержащего аналогичную, зафиксированную на различных носителях информацию, между организациями, централизованно получающими обязательный экземпляр документов различных видов в соответствии со статьями 17 - 18 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 1, ст. 1; 2022, № 18, ст. 3017).
2. При получении обязательного экземпляра документов, состоящего из комбинированных документов, основной документ которого создан на носителе одного вида, а приложения к документу созданы на носителях другого вида, и содержание документа на носителе одного вида связано прямыми или косвенными ссылками с содержанием и использованием документа на носителе другого вида, при этом независимое использование документа, выполненного лишь на одном из носителей, невозможно без потери потребительских свойств всего обязательного экземпляра документов (далее - комбинированный обязательный экземпляр), организация, централизованно получающая и распределяющая обязательный экземпляр документов (далее - организация, распределяющая обязательный экземпляр), в течение семи рабочих дней проводит анализ комбинированного обязательного экземпляра на предмет установления видов документов, входящих в его состав, и выделения из указанного состава основного документа и приложений к нему.
3. В течение семи рабочих дней со дня завершения анализа, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, организация, распределяющая обязательный экземпляр, рассылает комбинированный обязательный экземпляр единым комплектом организациям, централизованно получающим обязательный экземпляр документов (далее - организации, получающие обязательный экземпляр).
4. Распределение комбинированного обязательного экземпляра осуществляется организацией, распределяющий обязательный экземпляр, в порядке, предусмотренном для основного вида документа, входящего в его состав¹.
______________________________
¹ Абзац третий пункта 1, абзац третий пункта 3, абзац третий пункта 4 статьи 17 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 1, ст. 1; 2022, № 18, ст. 3017).
5. При получении обязательного экземпляра документов, содержащего аналогичную, зафиксированную на различных носителях информацию, состоящего из совокупности документов, выполненных на различных видах носителей, в которых содержание документа на носителе одного вида является точным воспроизведением содержания документа на носителе другого вида и возможно независимое использование документа, выполненного на любом из носителей, без потери потребительских свойств всего обязательного экземпляра документов (далее - обязательный экземпляр на различных носителях), организация, распределяющая обязательный экземпляр, в течение семи рабочих дней проводит анализ обязательного экземпляра на различных носителях на предмет установления видов документов, входящих в его состав, и видов носителей, на которых созданы указанные обязательные экземпляры.
6. В течение семи рабочих дней со дня завершения анализа, указанного в пункте 5 настоящего Порядка, организация, распределяющая обязательный экземпляр, рассылает обязательный экземпляр на различных носителях организациям, получающим обязательный экземпляр, в соответствии с видом носителя, на котором создан указанный обязательный экземпляр, в порядке, предусмотренном для данного вида носителя².
______________________________
² Абзац третий пункта 1, абзац третий пункта 3, абзац третий пункта 4 статьи 17 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 1, ст. 1; 2022, № 18, ст. 3017).