III. Порядок подготовки и оформления решений Агентства
51. Решения Агентства оформляются в виде приказа Агентства или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.
52. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Агентства, руководитель Агентства дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам Управлений.
Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя Агентства, оформляются на бланке для резолюций руководителя Агентства.
Оформление решений, принятых на совещании у руководителя Агентства
53. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Агентства, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается Управлением, ответственным за проведение совещания, визируется начальником Управления и представляется руководителю (заместителю руководителя) Агентства в течение трех суток после окончания совещания.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником Управления, ответственного за проведение совещания¹⁶.
______________________________
¹⁶ Пункт 3.3 Типового регламента внутренней организации.
54. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в Управления.
Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Агентства рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
55. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя (заместителя руководителя) Агентства, осуществляется Управлением, ответственным за проведение совещания, и Управлением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в Агентстве.
Оформление договоров (контрактов, соглашений)
56. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются Управлениями в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
57. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с начальником Управления или иными уполномоченными сотрудниками, осуществляющими юридическое сопровождение Агентства. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись руководителю Агентства проект также согласовывается с соответствующим заместителем руководителя Агентства, курирующим Управление, подготовившее проект договора (контракта, соглашения).
При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник Управления, осуществляющий юридическое сопровождение, докладывает о них руководителю Агентства (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю¹⁷.
______________________________
¹⁷ Пункт 3.7 Типового регламента внутренней организации.