IV. Порядок деятельности
18. Заседания МВК проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
19. Письменное уведомление о заседании МВК и материалы к повестке заседания направляются каждому члену МВК не позднее, чем за десять рабочих дней до дня заседания. В уведомлении указываются дата, время, место и предполагаемая повестка заседания МВК и прилагаются все необходимые документы, относящиеся к ней.
20. МВК правомочна принимать решения при наличии не менее половины ее членов, в том числе не менее одного представителя от Министерства экономического развития Российской Федерации и не менее одного представителя от Министерства финансов Российской Федерации. При решении вопросов, выносимых на голосование, каждый член МВК имеет один голос.
21. Решения МВК принимаются простым большинством голосов членов МВК, присутствующих на заседании. При равенстве голосов голос председателя МВК является решающим.
22. Решения МВК оформляются протоколом заседания МВК, который подписывается председателем МВК и членами МВК, участвующими в заседании. К протоколу прилагаются письменные обоснования члена МВК, проголосовавшего против принятого решения или воздержавшегося от голосования.
23. МВК вправе принимать решения без проведения заседания путем проведения заочного голосования. В указанном случае решение является правомочным, если в голосовании участвовали не менее половины членов МВК. Такие решения МВК оформляются протоколом заочного голосования, который подписывается председателем и членами МВК, принявшими участие в голосовании.
24. Организационно-техническое и информационное обеспечение работы МВК возлагается на структурное подразделение Министерства культуры Российской Федерации, ответственное за работу с проектами, реализуемыми при участии международных финансовых организаций.