ДействуетПриказ

Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств»

№ 143 · от 19 мая 2026 · Приказ Министерства юстиции Российской Федерации

Дата подписания: 19.05.2026
Вступил в силу: 3 июня 2026 г.

Официальное опубликование: Официальный интернет-портал правовой информации, 23 мая 2026 г.

100%

Оглавление

Действует с 3 июня 2026 г.

Приложение. ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ, ИДЕНТИФИКАТОРЫ КАТЕГОРИЙ (ПРИЗНАКОВ) ЗАЯВИТЕЛЕЙ, ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ, ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ И ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ, ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ИЛИ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ, ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ И ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

I. Перечень условных обозначений и сокращений

1. Сокращения:

а) Услуга - государственная услуга "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств";

б) заявление - заявление (запрос) о предоставлении Услуги;

в) заявитель - физическое или юридическое лицо либо их уполномоченные представители, обратившиеся в орган власти, территориальный орган органа власти или МФЦ с заявлением о предоставлениии Услуги;

г) документы - документы и (или) информация, необходимые для предоставления Услуги;

д) МФЦ - многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг, подача документов через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг;

е) орган власти - Министерство юстиции Российской Федерации;

ж) территориальный орган органа власти - территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации;

з) Единый портал - федеральная государственная информационная система "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

2. Условные обозначения:

а) [Все] - документы, представляемые всеми заявителями, обращающимися за предоставлением Услуги;

б) П - уполномоченный представитель физического или юридического лица (законный представитель, представитель по доверенности);

в) ОВ - документы подаются непосредственно в орган власти;

г) ТОВ - документы подаются в территориальный орган органа власти;

д) ПС - документы подаются посредством почтовой связи;

е) О - представляется оригинал документа;

ж) К - представляется копия документа;

з) Д(1) - документы представляются в одном экземпляре.

II. Идентификаторы категорий (признаков) заявителей

Таблица N 1

N	Наименование отдельных признаков заявителя	Результат предоставления Услуги
N	Наименование отдельных признаков заявителя	Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати
1	Физическое лицо, обратившееся лично	А
2	Юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности	Б
3	Физическое лицо, от имени которого обратился представитель	В
4	Юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности	Г

III. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги

Таблица N 2

N	Идентификаторы категорий (признаков) заявителей	Перечень необходимых для предоставления Услуги документов	Способы подачи документов, требования к представлению документов	Иные требования
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно
1	А - Г	Заявление	О - ОВ, ТОВ МФЦ, ПС	[Все], Д(1)
2	А - Г	Официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати	О - ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС	[Все], Д(1)
3	А, Б	Документ, удостоверяющий личность заявителя (один из документов по выбору заявителя): - паспорт гражданина Российской Федерации; - паспорт иностранного гражданина; - иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации; - иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией	О - ОВ, ТОВ, МФЦ К-ПС	[Все], Д(1)
4	В, Г	Документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица	О, К - ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС	П, Д(1)
5	В, Г	Документ, удостоверяющий личность представителя физического или юридического лица (один из документов по выбору заявителя): - паспорт гражданина Российской Федерации; - паспорт иностранного гражданина; - иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации; - иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией	О - ОВ, ТОВ, МФЦ К-ПС	П, Д(1)
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, не предусмотрен

IV. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, оснований для приостановления предоставления Услуги или для отказа в предоставлении Услуги

Таблица N 3

N	Перечень оснований	Идентификатор категорий (признаков) заявителей
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги
1	Подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам	А - Г
2	Исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса	А - Г
3	На документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса	А - Г
4	Документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса)	А - Г
5	В документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, и (или) не пронумерованы, и (или) не скреплены оттиском печати нотариуса	А - Г
6	Количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса)	А - Г
7	Документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992)	А - Г
8	Российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов	А - Г
9	Текст документа или его отдельные фрагменты не поддаются прочтению	А - Г
10	Документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, в территориальный орган органа власти)	А - Г
11	Не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица	В, Г
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления Услуги
1	Основания для приостановления предоставления Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены	-
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении Услуги
1	Документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий	А - Г
2	Документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса	А - Г
3	Наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления Услуги	А - Г
4	Документ не соответствует законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации	А - Г

V. Формы заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги

Таблица N 4

N	Идентификатор категорий (признаков) заявителей	Форма заявления	Способ предоставления
1	А	форма N 1	ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС
2	Б	форма N 2	ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС
3	В	форма N 3	ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС
4	Г	форма N 2	ОВ, ТОВ, МФЦ, ПС

ФОРМА N 1

Заявление о предоставлении государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств"

Сведения о физическом лице:
фамилия, имя, отчество (при наличии):											;
вид документа, удостоверяющего личность:											;
серия и номер документа:											;
кем и когда выдан:											;
номер телефона:											.
Почтовый адрес для направления ответа (для заявлений, доставленных почтовым отправлением):
почтовый индекс:											;
субъект Российской Федерации:											;
район:											;
населенный пункт:											;
улица:											;
дом:											;
корпус (при наличии):											;
номер квартиры (помещения, офиса, комнаты):											.
Прошу оказать государственную услугу по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, подлежащих предъявлению:
											.
(название страны)
К настоящему заявлению прилагаются:
											.
(наименование документа (документов)
Дата подачи заявления и подпись заявителя:
											;
(подпись)
											;
(расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Дата: __.____________.____ г.

ФОРМА N 2

Сведения о юридическом лице:

полное наименование юридического лица:

;

ОГРН юридического лица:

Сведения о представителе юридического лица:

фамилия, имя, отчество (при наличии):

;

наименование документа, удостоверяющего личность:

;

серия, номер:

;

кем выдан:

;

дата выдачи:

;

номер телефона:

Почтовый адрес для направления ответа (для заявлений, доставленных почтовым отправлением):

почтовый индекс:

;

субъект Российской Федерации:

;

район:

;

населенный пункт:

;

улица:

;

дом:

;

корпус (при наличии):

;

номер квартиры (помещения, офиса, комнаты):

Прошу оказать государственную услугу по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, подлежащих предъявлению:

(название страны)

К настоящему заявлению прилагаются:

(наименование документа (документов)

Дата подачи заявления и подпись представителя юридического лица:

;

(подпись представителя юридического лица)

;

(расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Дата: __.____________ ____ г.

ФОРМА N 3

Сведения о физическом лице:

фамилия, имя, отчество (при наличии):

Сведения о представителе физического лица:

фамилия, имя, отчество (при наличии):

;

наименование документа, удостоверяющего личность:

;

серия, номер:

;

кем выдан:

;

дата выдачи:

;

номер телефона:

Почтовый адрес для направления ответа (для заявлений, доставленных почтовые отправлением):

почтовый индекс:

;

субъект Российской Федерации:

;

район:

;

населенный пункт:

;

улица:

;

дом:

;

корпус (при наличии):

;

номер квартиры (помещения, офиса, комнаты):

(название страны)

Результат предоставления государственной услуги прошу вручить мне лично/законному представителю несовершеннолетнего, не являющемуся заявителем (нужное подчеркнуть)

(фамилия, имя, отчество (при наличии), сведения о документе, удостоверяющем личность другого законного представителя несовершеннолетнего, уполномоченного на получение результата предоставления государственной услуги)

К настоящему заявлению прилагаются:

(наименование документа (документов)

Дата подачи заявления и подпись представителя физического лица:

;

(подпись)

;

(расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Дата: __.___________.____ г.