II. Организация деятельности Комиссии по формированию списков граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов
6. В целях формирования списков в Министерстве создается Комиссия по формированию списков граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов (далее - Комиссия), образованная и действующая в соответствии с законодательством Российской Федерации на основании настоящих Правил.
Состав и порядок работы Комиссии утверждаются приказом Министерства.
7. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом и состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии. Количество членов Комиссии с учетом председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии и секретаря Комиссии должно составлять не менее 7 человек.
8. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствовало не менее двух третей от общего количества членов Комиссии. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии, а при его отсутствии - заместитель председателя Комиссии.
9. Комиссия выполняет следующие функции:
а) рассматривает заявления гражданских служащих (работников) о включении в списки, а также проверяет документы, представленные в соответствии с пунктом 16 настоящих Правил;
б) направляет в случае необходимости запросы в государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданских служащих или работников, претендующих на вступление в члены кооперативов, оснований, установленных Перечнем;
в) принимает решение о включении (об отказе во включении) в списки гражданских служащих и работников, претендующих на вступление в члены кооперативов (далее - Решение Комиссии);
г) ведет книгу учета гражданских служащих и работников, претендующих на вступление в члены кооперативов, включенных в списки.
10. Представленные гражданскими служащими и работниками заявления и документы отражаются в регистрационном журнале Комиссии.
Ведение регистрационного журнала Комиссии осуществляется секретарем Комиссии.
11. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов членов Комиссии.
При равном исходе голосования мнение председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
12. Решение Комиссии принимается в срок, не превышающий двух месяцев со дня приема заявлений и документов, указанных в пункте 16 настоящих Правил, оформляется протоколом, подписываемым всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании Комиссии, и утверждается приказом Министерства в течение 10 рабочих дней со дня заседания Комиссии.
13. Решение Комиссии об отказе во включении гражданских служащих и работников в списки допускается в случаях, если:
а) представленные документы не подтверждают наличие оснований, предусмотренных Перечнем;
б) не представлены все документы, предусмотренные пунктом 16 настоящих Правил;
в) гражданский служащий (работник) ранее был включен в списки (и не исключен из него на день обращения) и (или) является членом кооператива, создаваемого в соответствии с Федеральным законом № 161-ФЗ.
14. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных документах, Комиссия в течение 14 рабочих дней со дня подачи данных документов возвращает их гражданскому служащему (работнику) с указанием причин возврата лично либо посредством почтового отправления.
15. Секретарь Комиссии обеспечивает работу Комиссии (прием заявлений, ведение протокола заседания Комиссии, подготовку проекта приказа Министерства об утверждении Решения Комиссии).