IX. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
9.1. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами Российской Федерации.
9.2. Подразделением Рослесхоза, ответственным за документооборот, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
9.3. Вопрос об уничтожении документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании Экспертной комиссии Рослесхоза (далее - ЭК Рослесхоза), состав которой утверждается приказом Рослесхоза.
По итогам заседания секретарем ЭК Рослесхоза составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЭК Рослесхоза и утверждается руководителем Рослесхоза.
9.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.