Приложение № 1. Порядок выдачи в Следственном комитете Российской Федерации справок о подтверждении факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области
1. Настоящий Порядок определяет процедуру выдачи в центральном аппарате Следственного комитета Российской Федерации, главных следственных управлениях, следственных управлениях Следственного комитета Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлениях и следственных отделах Следственного комитета Российской Федерации, а также учреждениях Следственного комитета Российской Федерации (далее - Следственный комитет, следственные органы и учреждения Следственного комитета) справок о подтверждении факта участия в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области (далее - справки).
2. Оформление и выдача справок в центральном аппарате Следственного комитета, следственных органах и учреждениях Следственного комитета осуществляется подразделениями, на которые возложены вопросы кадровой работы, либо должностными лицами следственных органов и учреждений Следственного комитета, ответственными за кадровую работу (далее - кадровые подразделения).
3. Справки выдаются кадровыми подразделениями на основании заявлений:
сотрудников Следственного комитета (граждан Российской Федерации), принимающих (принимавших) участие в специальной военной операции (далее - участники специальной военной операции);
детей участников специальной военной операции; супруга (супруги) участника специальной военной операции; родителей участника специальной военной операции; лица, находившегося на иждивении участника специальной военной операции, в случае гибели (смерти) участника специальной военной операции; лица признанного фактически воспитывавшим и содержавшим участника специальной военной операции в течение не менее пяти лет до достижения им совершеннолетия; полнородных и неполнородных братьев, сестер в случае гибели участника специальной военной операции и отсутствия иных членов семьи (далее - члены семьи участника специальной военной операции);
законных представителей (родителей, опекунов, попечителей) и представителей по доверенности, выданной в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - представители заявителя).
4. Заявление подается в письменной форме (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Порядку).
При подаче заявления представляются (за исключением сотрудников, военнослужащих, проходящих службу в Следственном комитете):
1) участником специальной военной операции (ранее проходившим службу в Следственном комитете):
паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (оригинал);
свидетельство о перемене имени, выданное органом записи актов гражданского состояния (оригинал при наличии);
страховой номер индивидуального лицевого счета (реквизиты при наличии);
2) супругой (супругом) участника специальной военной операции:
паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (оригинал);
страховой номер индивидуального лицевого счета (реквизиты при наличии);
свидетельство о смерти участника специальной военной операции (оригинал);
сведения о паспорте участника специальной военной операции (реквизиты при наличии);
свидетельство о перемене имени участником специальной военной операции, супругой (супругом) участника специальной военной операции, выданное органом записи актов гражданского состояния (оригинал);
свидетельство о заключении брака с участником специальной военной операции (оригинал);
страховой номер индивидуального лицевого счета участника специальной военной операции (реквизиты при наличии);
3) детьми участника специальной военной операции:
паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (оригинал);
страховой номер индивидуального лицевого счета (реквизиты при наличии);
свидетельство о смерти участника специальной военной операции (оригинал);
сведения о паспорте участника специальной военной операции (реквизиты при наличии);
свидетельство о перемене имени участником специальной военной операции, ребенком участника специальной военной операции, выданное органом записи актов гражданского состояния (оригинал);
свидетельство о рождении ребенка участника специальной военной операции (оригинал);
документ органа опеки и попечительства о назначении опекуна (попечителя) (оригинал или копия);
свидетельство об установлении отцовства (материнства) участником специальной военной операции (оригинал);
страховой номер индивидуального лицевого счета участника специальной военной операции (реквизиты при наличии);
4) родителями участника специальной военной операции:
паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (оригинал);
страховой номер индивидуального лицевого счета (реквизиты при наличии);
свидетельство о смерти участника специальной военной операции (оригинал);
сведения о паспорте участника специальной военной операции (реквизиты при наличии);
свидетельство о перемене имени участником специальной военной операции, родителем участника специальной военной операции, выданное органом записи актов гражданского состояния (оригинал);
свидетельство о рождении участника специальной военной операции (оригинал или копия при наличии);
свидетельство об установлении отцовства (материнства) в отношении участника специальной военной операции (оригинал или копия при наличии);
страховой номер индивидуального лицевого счета участника специальной военной операции (реквизиты при наличии);
5) опекуном (попечителем) несовершеннолетнего ребенка участника специальной военной операции, ребенка старше 18 лет, ставшего инвалидом до достижения ими возраста 18 лет, гражданина, находящегося на иждивении в случае гибели (смерти) участника специальной военной операции:
паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (оригинал);
страховой номер индивидуального лицевого счета (реквизиты при наличии);
свидетельство о смерти участника специальной военной операции (оригинал);
сведения о паспорте участника специальной военной операции (реквизиты при наличии);
свидетельство о рождении ребенка участника специальной военной операции (оригинал);
свидетельство о перемене имени участником специальной военной операции, опекуном (попечителем), выданное органом записи актов гражданского состояния (оригинал);
решение суда об установлении факта нахождения гражданина на иждивении участника специальной военной операции (копии, заверенные канцелярией суда);
документ органа опеки и попечительства о назначении опекуна (попечителя) (оригинал или копия при наличии);
страховой номер индивидуального лицевого счета участника специальной военной операции (реквизиты при наличии);
6) лицом, находящимся на иждивении участника специальной военной операции:
паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (оригинал);
страховой номер индивидуального лицевого счета (реквизиты при наличии);
свидетельство о смерти участника специальной военной операции (оригинал);
сведения о паспорте участника специальной военной операции (реквизиты при наличии);
свидетельство о перемене имени участником специальной военной операции, лицом, находящимся на иждивении участника специальной военной операции, выданное органом записи актов гражданского состояния (оригинал);
решение суда об установлении факта нахождения гражданина на иждивении участника специальной военной операции (копии, заверенные канцелярией суда);
страховой номер индивидуального лицевого счета участника специальной военной операции (реквизиты при наличии);
7) лицом, признанным фактически воспитывавшим и содержавшим участника специальной военной операции в течение не менее пяти лет до достижения им совершеннолетия:
паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (оригинал);
страховой номер индивидуального лицевого счета (реквизиты при наличии);
свидетельство о смерти участника специальной военной операции (оригинал);
сведения о паспорте участника специальной военной операции (реквизиты при наличии);
свидетельство о перемене имени участником специальной военной операции, лицом, признанным фактически воспитывавшим и содержавшим участника специальной военной операции, выданное органом записи актов гражданского состояния (оригинал);
копия решения суда о признании лица фактически воспитывавшим и содержавшим участника специальной военной операции в течение не менее пяти лет до достижения им совершеннолетия (фактическим воспитателем);
страховой номер индивидуального лицевого счета участника специальной военной операции (реквизиты при наличии);
8) полнородными и неполнородными братьями, сестрами:
паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (оригинал);
страховой номер индивидуального лицевого счета (реквизиты при наличии);
свидетельство о смерти участника специальной военной операции (оригинал);
сведения о паспорте участника специальной военной операции (реквизиты при наличии);
свидетельство о перемене имени участником специальной военной операции, полнородным и неполнородным братом, сестрой участника специальной военной операции, выданное органом записи актов гражданского состояния (оригинал);
свидетельство о рождении участника специальной военной операции (оригинал или копия при наличии);
свидетельство о рождении для полнородных и неполнородных братьев, сестер (оригинал);
страховой номер индивидуального лицевого счета участника специальной военной операции (реквизиты при наличии).
Представителем заявителя также представляются страховой номер индивидуального лицевого счета представителя (реквизиты при наличии) и доверенность, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации (оригинал).
5. Кадровые подразделения при приеме заявления:
устанавливают личность заявителя (личность представителя заявителя) на основании представленного документа, удостоверяющего личность, а также проверяют полномочия представителя заявителя (в случае обращения представителя заявителя);
проверяют представленные заявителем (представителем заявителя) документы на предмет отсутствия оснований для отказа в приеме заявления;
при наличии оснований отказывает в приеме заявления.
6. Основанием для отказа заявителю (представителю заявителя) в приеме документов, необходимых для предоставления справки являются:
неустановление личности заявителя (представителя заявителя), обратившегося за получением справки (отказ заявителя (представителя заявителя) предъявить документ, удостоверяющий личность; предъявление документа, удостоверяющего личность, с истекшим сроком действия);
непредставление документов, подтверждающих полномочия представителя заявителя;
представление не всех обязательных документов (сведений), в том числе отсутствие нотариально удостоверенных¹ переводов на русский язык документов, представленных на иностранном языке.
______________________________
¹ Статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1
Кадровые подразделения не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации заявления информируют заявителя (представителя заявителя) об отказе в приеме документов в письменной форме с указанием оснований отказа.
7. Выдача справок производится не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации заявления, а в случае необходимости проведения дополнительной проверки по заявлению и прилагаемым документам указанный срок может быть продлен по решению руководителя следственного органа и учреждения Следственного комитета, уполномоченного на выдачу справок, но не более чем на один месяц.
8. Справка заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении не допускаются использование сокращений слов и аббревиатур, а также исправления.
9. Справка предоставляется кадровыми подразделениями на бумажном носителе:
участникам специальной военной операции - по форме согласно приложению № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 9 октября 2024 г. № 1354 "О порядке установления факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области";
членам семей участников специальной военной операции - по форме согласно приложению № 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 9 октября 2024 г. № 1354 "О порядке установления факта участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области".
10. Справка подписывается руководителем кадрового подразделения или его заместителем, либо должностным лицом следственного органа и учреждения Следственного комитета, ответственным за кадровую работу, и заверяется оттиском печати с изображением Государственного герба Российской Федерации.
11. Справка может быть вручена участнику специальной военной операции, члену его семьи или представителю лично либо отправлена заказным письмом с уведомлением о ее получении. Почтовое уведомление о получении справки хранится в следственном органе (учреждении) Следственного комитета, уполномоченном на выдачу справки.
12. Учет выданных справок ведется кадровыми подразделениями.