II. Документы, предъявляемые для оплаты проезда
4. Для оплаты проезда лицам, указанным в подпунктах "а" - "в" пункта 1 настоящего Порядка, к местам следования на имя директора ГФС России, заместителя директора ГФС России в соответствии с распределением обязанностей руководства Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (соответствующих начальников территориальных органов ГФС России, наделенных правом утверждения (расходования) средств федерального бюджета) представляются документы, подтверждающие факт пребывания в местах проведения отпуска, лечения либо медицинского освидетельствования, медико-психологической реабилитации, долечивания (реабилитации), в местах погребения погибшего (умершего) сотрудника⁵, и документы, подтверждающие стоимость оплаты проезда и фактические расходы, связанные с проездом при приобретении ими проездных документов (билетов) за свой счет.
______________________________
⁵ Далее - "документы, подтверждающие факт пребывания".
5. К документам, подтверждающим факт пребывания, относятся:
а) проездной документ (билет);
б) справка ГФС России о факте пребывании члена семьи сотрудника, членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника в месте следования (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Порядку) с отметкой должностного лица органа, организации, подразделения системы МВД России, органа местного самоуправления или аэропорта, вокзала, станции, порта, пристани в месте следования члена семьи сотрудника, членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника, заверенной печатью (штампом), имеющей оттиск с их наименованием.
6. При невозможности представления документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, представляются документы, подтверждающие фактическое пребывание в дороге к местам следования и обратно и (или) пребывание (проживание) в этих местах (в частности, посадочный талон, счета оплаты за проживание в гостинице либо ином месте для временного проживания, договор найма жилого помещения, документы, подтверждающие пребывание в медицинских (в том числе санаторно-курортных) организациях системы МВД России.
При выезде за пределы территории Российской Федерации одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим факт пребывания сотрудника, членов семей и родителей погибшего (умершего) сотрудника в местах следования, представляется документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которому сотрудник, члены семьи и родители погибшего (умершего) сотрудника осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, содержащий отметки о пересечении государственной границы Российской Федерации (за исключением случаев выезда в государства, с которыми Российской Федерацией заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда из Российской Федерации пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы Российской Федерации).
7. К документам, подтверждающим расходы по оплате проезда, относятся:
а) при проезде железнодорожным транспортом - электронный проездной документ (билет) и контрольный купон, содержащий обязательную информацию о перевозке пассажира⁶;
______________________________
⁶ Пункты 1 и 2 форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте, установленных приказом Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322 (зарегистрирован Минюстом России 6 ноября 2012 г., регистрационный № 25769) с изменениями, внесенными приказами Минтранса России от 2 декабря 2014 г. № 328 (зарегистрирован Минюстом России 24 декабря 2014 г., регистрационный № 35348), от 21 июля 2016 г. № 202 (зарегистрирован Минюстом России 3 августа 2016 г., регистрационный № 43095), от 14 ноября 2018 г. № 410 (зарегистрирован Минюстом России 12 февраля 2019 г., регистрационный № 53752) и от 22 октября 2020 г. № 433 (зарегистрирован Минюстом России 1 февраля 2021 г., регистрационный № 62311).
б) при проезде воздушным транспортом - электронный пассажирский билет и багажная квитанция (маршрут (квитанция), электронный полетный купон)⁷;
______________________________
⁷ Пункты 1 и 2 формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации, установленной приказом Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134 (зарегистрирован Минюстом России 24 января 2007 г., регистрационный № 8835) с изменениями, внесенными приказами Минтранса России от 18 мая 2010 г. № 117 (зарегистрирован Минюстом России 9 июня 2010 г., регистрационный № 17533), от 15 февраля 2016 г. № 25 (зарегистрирован Минюстом России 21 марта 2016 г., регистрационный № 41479).
в) при проезде водным транспортом - билет (электронный билет) на проезд по определенному транспортному маршруту;
г) при проезде автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) - билет (электронный билет);
д) при проезде транспортом общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения до (от) аэропорта, вокзала, станции, порта, пристани - билет (электронный билет), содержащий реквизиты, установленные правилами перевозок пассажиров, чеки контрольно-кассовых машин⁸ и электронных терминалов, кассовый чек или бланк строгой отчетности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчетности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчетности⁹;
______________________________
⁸ Далее - "ККМ".
⁹ Пункт 4 статьи 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - "чек в электронной форме").
е) при проезде железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом, чартерным рейсом по туристскому продукту - договор о реализации туристского продукта;
ж) при проезде на личном транспорте - копия свидетельства о регистрации транспортного средства (паспорта транспортного средства), подтверждающего регистрацию транспортного средства на сотрудника (члена его семьи).
8. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
а) чеки ККМ и электронных терминалов;
б) чеки в электронной форме;
в) выписка по счету от кредитной организации, в которой подотчетному лицу или члену его семьи открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием платежной карты, о проведенной операции по оплате билета.
9. В случае оплаты проезда по платежной карте, не принадлежащей лицам, указанным в пункте 1 Порядка, - расписка владельца платежной карты в приеме денежных средств от лиц, указанных в пункте 1 Порядка, с указанием сведений о вышеуказанных лицах, документах, удостоверяющих их личности, условиях обязательств данных лиц или договор займа, заключенный между лицами, указанными в пункте 1 Порядка, и владельцем платежной карты, а также согласие в письменной форме владельца платежной карты на обработку персональных данных¹⁰, документ, подтверждающий произведенную оплату проезда к местам следования, оформленный на бланке строгой отчетности.
______________________________
¹⁰ Часть 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".
10. При проезде железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость проездного документа (билета).
11. При проезде чартерным рейсом по туристскому продукту, в случае отсутствия в договоре о реализации туристского продукта, перевозочном документе (билете) указания о стоимости проезда по территории Российской Федерации, одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда к месту следования, дополнительно представляется справка транспортной организации, осуществившей перевозку, транспортного или туристического агентства о стоимости чартерной перевозки по территории Российской Федерации.
12. При проезде к месту следования личным транспортом документ, подтверждающий расходы по оплате проезда к месту следования, не представляется.
13. Для оплаты проезда члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска и обратно одновременно с рапортом (заявлением) дополнительно представляются согласие в письменной форме на обработку персональных данных и:
а) документы, подтверждающие степень родства, или справка, оформленная Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России, либо лицом, ответственным за кадровое обеспечение в территориальном органе ГФС России, о составе семьи;
б) справка организации, финансируемой за счет средств федерального бюджета, являющейся работодателем для члена семьи сотрудника, об отсутствии права по реализации социальной гарантии в виде оплаты расходов на проезд сотрудника, а также члена его семьи к месту проведения отпуска либо непредоставлении данной социальной гарантии в отчетном году, если такое право установлено законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
14. Для оплаты проезда сотрудник, направленный врачебной комиссией медицинской организации системы МВД России или Росгвардии к месту лечения либо медицинского освидетельствования, долечивания (реабилитации), к месту проведения медико-психологической реабилитации, кроме документов, необходимых для оплаты проезда, предоставляет выписку из протокола заседания соответствующей врачебной комиссии, содержащую информацию о направлении к месту лечения либо медицинского освидетельствования, долечивания (реабилитации), к месту проведения медико-психологической реабилитации, о предоставлении путевки (в случае предоставления путевки) с указанием ее номера, а также о наименовании медицинской организации (санаторно-курортной организации), в которую был направлен сотрудник.
15. Для оплаты проезда членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника одновременно с заявлением, подтверждающим расходы по оплате проезда к месту его погребения, дополнительно представляются свидетельство о смерти, согласие на обработку персональных данных в письменной форме и:
а) документ, подтверждающий место погребения погибшего (умершего) сотрудника, - при проезде к месту погребения погибшего (умершего) сотрудника и обратно, документы, подтверждающие изменение места жительства, - при проезде к избранному месту жительства;
б) отрывной талон к путевке, подписанный руководителем (начальником) санаторно-курортной организации МВД России или Росгвардии и заверенный печатью названной организации, - при проезде к месту лечения в санаторно-курортной организации МВД России или Росгвардии и обратно.
16. При утере перевозочных документов (билетов) оплата проезда производится на основании выданных справок транспортными организациями, осуществлявшими перевозку, транспортными или туристскими агентствами, оформлявшими перевозку, и представленных лицами, указанными в пункте 1 Порядка, документов, подтверждающих расходы по оплате проезда, при документальном подтверждении фактов проезда и пребывания в местах следования.
17. Денежные средства, израсходованные на получение справок и документов, подтверждающих расходы по оплате проезда, указанные в пунктах 7, 8 и 16 Порядка, не компенсируются.