III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
Исчерпывающий перечень административных процедур
50. Предоставление государственной услуги, в том числе, включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении;
2) рассмотрение ходатайства о выдаче документов;
3) рассмотрение ходатайства об ознакомлении.
51. При предоставлении государственной услуги в электронной форме осуществляются административные действия, указанные в подпунктах 1 - 3 пункта 50 Регламента.
Прием и регистрация ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении
52. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации ходатайства об ознакомлении или ходатайства о выдаче документов является представление заявителем ходатайства об ознакомлении или ходатайства о выдаче документов.
53. Административная процедура, предусмотренная подпунктом! пункта 50 Регламента, включает проверку отсутствия оснований для отказа в приеме ходатайства об ознакомлении или ходатайства о выдаче документов, предусмотренных пунктом 22 Регламента, и при их отсутствии осуществление регистрации ходатайства об ознакомлении или ходатайства о выдаче документов путем проставления даты его подачи.
54. Максимальный срок приема и регистрации ходатайства об ознакомлении или ходатайства о выдаче документов при его представлении в соответствии с подпунктом 1 пункта 18 Регламента составляет 15 минут с момента представления соответствующего ходатайства в окно приема документов
Максимальный срок приема и регистрации ходатайства об ознакомлении или ходатайства о выдаче документов при его представлении в соответствии с подпунктами 2 - 5 пункта 18 Регламента составляет пять рабочих дней с даты подачи соответствующего ходатайства в Роспатент.
55. Административная процедура приема и регистрации ходатайства об ознакомлении или ходатайства о выдаче документов выполняется должностными лицами подразделения, к компетенции которых относятся прием и регистрация входящей корреспонденции.
56. Заявителю отказывается в приеме и регистрации ходатайства об ознакомлении или ходатайства о выдаче документов, если в результате проверки установлено наличие хотя бы одного из оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренного пунктом 22 Регламента.
57. Результатами административной процедуры приема и регистрации ходатайства об ознакомлении или ходатайства о выдаче документов являются:
1) прием и регистрация ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении, его передача из подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции, в подразделение, осуществляющее рассмотрение ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении;
2) отказ в приеме и регистрации ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении, направление заявителю уведомления об отказе в приеме и регистрации ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении с указанием основания для отказа в приеме в течение пяти рабочих дней со дня представления соответствующего ходатайства в Роспатент.
58. Результат административной процедуры приема и регистрации ходатайства об ознакомлении или ходатайства о выдаче документов фиксируется:
1) в случае приема и регистрации ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении путем указания даты его подачи на бланке ходатайства об ознакомлении или ходатайства о выдаче копий и (или) в системе электронного документооборота;
2) в случае отказа в приеме и регистрации ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении - путем указания даты подачи непринятых документов и количества листов:
- в журнале учета непринятых документов;
- в уведомлении об отказе в приеме и регистрации ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении, направляемом заявителю в соответствии с подпунктом 2 пункта 57 Регламента.
59. Принятое и зарегистрированное ходатайство об ознакомлении или ходатайство о выдаче документов, непринятое ходатайство об ознакомлении или ходатайство о выдаче документов не подлежат возврату заявителю.
Рассмотрение ходатайства о выдаче документов
60. Основанием для начала административной процедуры, предусмотренной подпунктом 2 пункта 50 Регламента, является передача ходатайства о выдаче документов из подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции, в подразделение, осуществляющее рассмотрение ходатайства о выдаче документов.
61. Административная процедура включает следующие административные действия:
1) по проверке уплаты пошлины за рассмотрение ходатайства о выдаче документов;
2) по проверке наличия документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
3) по подготовке заверенных копий документов заявки.
62. Административное действие, предусмотренное пунктом 1 пункта 61 Регламента, состоит в проверке факта уплаты пошлины в размере и порядке, установленным Положением о пошлинах.
Проверка проводится посредством Единой системы межведомственного электронного взаимодействия с Федеральным казначейством. При проведении проверки используется информация, содержащаяся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), в ходатайстве о выдаче документов и в документе, подтверждающем уплату пошлин, если таковой представлен заявителем по собственной инициативе.
63. В случае если по результатам проверки уплаты пошлины в соответствии с пунктом 62 Регламента уплата пошлины в размере и порядке, установленным Положением о пошлинах, не подтверждена, заявителю направляется уведомление о начислении соответствующей пошлины с указанием необходимости уплатить пошлину в течение двух месяцев со дня направления указанного уведомления.
Для уплаты пошлины, предусмотренной подпунктом 1 пункта 28 Регламента, предоставляется дополнительный срок, составляющий шесть месяцев со дня истечения срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта, при условии уплаты пошлины в размере, увеличенном на 50 процентов.
64. Максимальный срок проверки факта уплаты пошлины составляет 10 рабочих дней со дня регистрации ходатайства о выдаче документов.
В случае направления уведомления, предусмотренного пунктом 63 Регламента, максимальный срок проверки факта уплаты пошлины составляет 10 рабочих дней со дня истечения двухмесячного срока для уплаты пошлины.
65. Административное действие, предусмотренное подпунктом 1 пункта 61 Регламента, осуществляется должностными лицами, к компетенции которых отнесена проверка уплаты пошлин в размере и порядке, установленных Положением о пошлинах.
66. Административное действие, предусмотренное подпунктом 2 пункта 61 Регламента, осуществляется после подтверждения факта уплаты пошлины в размере и порядке, установленном Положением о пошлинах.
67. Административное действие, предусмотренное подпунктом 2 пункта 61 Регламента, включает проверку наличия документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 17 Регламента.
68. Максимальный срок выполнения административного действия, предусмотренного подпунктом 2 пункта 61 Регламента, составляет десять рабочих дней со дня подтверждения факта уплаты пошлины.
69. Если в результате проверки, предусмотренной пунктом 67 Регламента, установлено, что заявителем не представлены документы или представлены ненадлежаще оформленные документы, предусмотренные пунктом 17 Регламента, заявителю в срок, указанный в пункте 68 Регламента, направляется запрос.
70. В запросе, предусмотренном пунктом 69 Регламента, указываются основания для направления запроса и предложение представить недостающие и (или) надлежаще оформленные документы в течение трех месяцев со дня направления запроса, а также содержится уведомление о том, что в случае непредставления в указанный срок запрашиваемых документов, в удовлетворении ходатайства о выдаче документов будет отказано.
71. В случае установления в результате проверки, предусмотренной пунктом 67 Регламента, наличия надлежаще оформленных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 17 Регламента, либо поступления запрашиваемых недостающих и (или) надлежаще оформленных документов в ответ на запрос, предусмотренный пунктом 69 Регламента, осуществляется административное действие, предусмотренное подпунктом 3 пункта 61 Регламента.
72. В случае если установлено, что по истечении трех месяцев со дня направления запроса, предусмотренного пунктом 69 Регламента, заявителем не представлены недостающие и (или) надлежаще оформленные документы, или представленные в установленный срок документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним в соответствии с пунктом 17 Регламента, в удовлетворении ходатайства о выдаче документов отказывается.
73. Административное действие, предусмотренное подпунктом 3 пункта 61 Регламента, включает:
1) подбор документов заявки для изготовления копий и проверку наличия в документах заявки запрошенных в ходатайстве о выдаче копий документов заявки;
2) подготовку копий документов заявки в соответствии с Порядком.
74. Максимальный срок выполнения административного действия, предусмотренного подпунктом 3 пункта 61 Регламента, составляет десять рабочих дней со дня окончания проверки наличия документов, необходимых для предоставления государственной услуги в соответствии с подпунктом 2 пункта 61 Регламента, и наличия в документах заявки запрошенных в ходатайстве о выдаче копий документов заявки.
Срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта Регламента, продлевается, если документы заявки находятся в отдаленном фонде архивного хранения ФИПС, но не более чем на два месяца.
В случае если установлено, что в документах заявки отсутствуют документы заявки, запрошенные в ходатайстве о выдаче документов, готовится заключение к решению Роспатента об отказе в удовлетворении ходатайства о выдаче документов.
75. Административные действия, предусмотренные подпунктами 2 и 3 пункта 61 Регламента, осуществляются должностными лицами подразделения, к компетенции которых относится подготовка и выдача копий документов заявки.
76. Результатами административной процедуры являются:
1) решение Роспатента об удовлетворении ходатайства о выдаче документов и выдача (направление) заявителю копий документов заявки;
2) решение Роспатента об отказе в удовлетворении ходатайства о выдаче документов.
77. Решения, указанные в пункте 76 Регламента, принимаются руководителем Роспатента или уполномоченным им должностным лицом Роспатента.
Срок выдачи (направления) решений, указанных в пункте 76 Регламента, не превышает пяти рабочих дней со дня подписания соответствующего решения.
78. Результат административной процедуры, фиксируется в решении об удовлетворении ходатайства о выдаче документов или в решении об отказе в удовлетворении ходатайства о выдаче документов.
Рассмотрение ходатайства об ознакомлении
79. Основанием для начала административной процедуры, предусмотренной подпунктом 3 пункта 50 Регламента, является передача ходатайства об ознакомлении из подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции, в подразделение, осуществляющее рассмотрение ходатайства об ознакомлении.
80. Административная процедура включает следующие административные действия:
1) по проверке уплаты пошлины за рассмотрение ходатайства об ознакомлении;
2) по проверке наличия документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
3) по ознакомлению заявителя с документами заявки.
81. Административное действие, предусмотренное подпунктом! пункта 80 Регламента, осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные пунктами 62 - 65 Регламента.
82. Административное действие, предусмотренное подпунктом 2 пункта 80 Регламента, осуществляется после подтверждения факта уплаты пошлины в размере и порядке, установленной Положением о пошлинах.
83. Административное действие, предусмотренное подпунктом 2 пункта 80 Регламента, включает проверку наличия документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 17 Регламента.
84. Максимальный срок выполнения административного действия, предусмотренного подпунктом 2 пункта 80 Регламента, составляет десять рабочих дней со дня подтверждения факта уплаты пошлины.
85. Если в результате проверки, предусмотренной пунктом 83 Регламента, установлено, что заявителем не представлены документы или представлены ненадлежаще оформленные документы, предусмотренные пунктом 17 Регламента, заявителю в срок, указанный в пункте 84 Регламента, направляет запрос.
86. В запросе, предусмотренном пунктом 85 Регламента, указываются основания для направления запроса и предложение представить недостающие и (или) надлежаще оформленные документы в течение трех месяцев со дня направления запроса, а также содержится уведомление о том, что в случае непредставления в указанный срок запрашиваемых документов, в удовлетворении ходатайства об ознакомлении будет отказано.
87. В случае установления в результате проверки, предусмотренной пунктом 83 Регламента, наличия надлежаще оформленных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 17 Регламента, либо поступления запрашиваемых недостающих и (или) надлежаще оформленных документов в ответ на запрос, предусмотренный пунктом 85 Регламента, осуществляется административное действие, предусмотренное подпунктом 3 пункта 80 Регламента, в сроки, предусмотренные пунктом 90 Регламента.
88. В случае если установлено, что по истечении трех месяцев со дня направления запроса, предусмотренного пунктом 85 Регламента, заявителем не представлены недостающие и (или) надлежаще оформленные документы или представленные в установленный срок документы не удовлетворяют требованиям, предъявляемым к ним пунктом 17 Регламента, в удовлетворении ходатайства об ознакомлении отказывается.
89. Административное действие, предусмотренное подпунктом 3 пункта 80 Регламента, включает:
1) подбор документов заявки для ознакомления и проверку наличия в документах заявки запрошенных в ходатайстве об ознакомлении документов;
Срок, указанный в абзаце первом подпункта 1 настоящего пункта Регламента, продлевается, если документы заявки находятся в фонде архивного хранения ФИПС, но не более чем на два месяца;
В случае если установлено, что в документах заявки отсутствуют документы заявки, запрошенные в ходатайстве об ознакомлении, готовится заключение к решению Роспатента об отказе в удовлетворении ходатайства об ознакомлении.
2) направление заявителю уведомления о назначении даты и времени ознакомления (не позднее 10 рабочих дней с даты подписания уведомления) с документами заявки и ознакомление с документами заявки.
Срок выдачи (направления) уведомления, указанного в настоящем подпункте, не превышает пяти рабочих дней с даты подписания документа.
90. Максимальный срок выполнения административного действия, предусмотренного подпунктом 3 пункта 80 Регламента, составляет десять рабочих дней со дня окончания проверки, предусмотренной пунктом 83 Регламента, и может быль увеличен по ходатайству заявителя до трех месяцев с указанной в уведомлении, предусмотренном подпунктом 2 пункта 89 Регламента, даты ознакомления с документами заявки.
91. Ознакомление заявителя с документами заявки осуществляется в соответствии с Порядком.
92. Согласование даты и времени ознакомления с документами заявки, их перенос, осуществляется в соответствии с Порядком.
93. Если заявитель не явился для ознакомления с документами заявки в Роспатент в согласованные дату и время, в том числе в случае их переноса, ознакомление с документами заявки в дальнейшем по данному ходатайству не осуществляется, а государственная услуга считается предоставленной. Данный факт отражается в заключении, подготавливаемом к решению Роспатента, указанном в подпункте 1 пункта 96 Регламента.
94. Административное действие, предусмотренное подпунктом 1 пункта 80 Регламента, осуществляется должностными лицами подразделения, к компетенции которых относится проверка уплаты пошлин.
95. Административные действия, предусмотренные подпунктами 2 и 3 пункта 80 Регламента, осуществляются должностными лицами подразделения, к компетенции которых относится ознакомление заявителей с документами заявки.
96. Результатами административной процедуры являются:
1) решение Роспатента об удовлетворении ходатайства об ознакомлении;
2) решение Роспатента об отказе в удовлетворении ходатайства об ознакомлении.
97. Решения, указанные в пункте 96 Регламента, принимаются руководителем Роспатента или уполномоченным им должностным лицом Роспатента.
В решении, указанном в подпункте 1 пункта 96 Регламента, фиксируются фактические дата и время ознакомления с материалами заявки, либо дата и время, на которые такое ознакомление было назначено.
Срок выдачи (направления) решений, указанных в пункте 96 Регламента, не превышает пяти рабочих дней с даты, указанной на решении или документе и соответствующей дате принятия решения, подписания документа.
98. Результат административной процедуры, фиксируется в решении об удовлетворении ходатайства об ознакомлении или в решении об отказе в удовлетворении ходатайства об ознакомлении.
Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах
99. Основанием для исправления ошибки (ошибок) в выданных в результате предоставления государственной услуги документах является представление в Роспатент заявителем заявления об исправлении ошибки (ошибок) в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (далее - заявление об исправлении ошибки) в Роспатент.
Заявление об исправлении ошибки подается заявителем в произвольной форме с описанием ошибки (ошибок), ее (их) места, правильного написания соответствующих сведений.
Заявление об исправлении ошибки принимается и регистрируется аналогично порядку, установленному пунктами 52 - 55 Регламента.
Роспатент может исправлять допущенные опечатки и ошибки в выданных в результате предоставления государственной услуги документах по собственной инициативе.
100. Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах выполняется должностными лицами подразделения, к компетенции которых относится ознакомление заявителей с документами заявки.
Максимальный срок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах составляет пятнадцать рабочих дней со дня приема и регистрации заявления об исправлении ошибки в Роспатенте.
В случае выявления ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах заявителю в срок, указанный в пункте 100 Регламента, направляется исправленный документ или документ, информирующий об исправлении ошибки в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
В случае отсутствия ошибок, указанных в заявлении об исправлении ошибки в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, заявителю в срок, указанный в пункте 100 Регламента, сообщается об их отсутствии.
Результат, предусмотренный пунктом 99 Регламента, фиксируется в исправленных документах и, при необходимости, в Государственных реестрах и соответствующем официальном бюллетене, документе, информирующем об исправлении или об отказе в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
101. Заявление об исправлении ошибки может быть представлено через личный кабинет на официальных сайтах или ЕПГУ, с соблюдением требований, предусмотренных пунктами 44 - 46 Регламента.
В случае подачи заявления об исправлении ошибки в электронной форме исправленный документ или документ, информирующий об исправлении ошибки в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, размещается в личном кабинете на официальных сайтах или на ЕПГУ.
Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием ЕПГУ, административных процедур (действий) в соответствии с положениями статьи 10 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ
102. В случае подачи ходатайств в электронной форме заявителю сообщается о приеме или об отказе в приеме и регистрации ходатайств в соответствии с пунктами 44 - 46 Регламента через его личный кабинет на официальных сайтах или на ЕПГУ.
103. В случае подачи ходатайств в электронной форме все документы в процессе предоставления государственной услуги направляются заявителю в форме электронных документов через его личный кабинет на официальных сайтах или на ЕПГУ.
Указанные документы могут направляться почтовым отправлением в случае необходимости, в частности, в случае выявления задержек в передаче информации через официальные сайты, ЕПГУ.
В случае подачи заявления об исправлении ошибки в электронной форме заявитель уведомляется о приеме и регистрации документов и об устранении допущенных опечаток и ошибок через официальные сайты, ЕПГУ в соответствии с пунктом 48 Регламента.