III. Организация и проведение проверок, оформление их результатов
13. На основании утвержденного плана проверок издается приказ Службы о проведении проверки.
14. Не позднее чем за 5 рабочих дней до даты начала проведения проверки в адрес объекта проверки направляется уведомление о проведении проверки (далее - уведомление). Уведомление подписывается начальником Управления планирования и исполнения бюджета Службы или лицом, его замещающим.
15. Уведомление должно содержать следующую информацию:
а) наименование объекта проверки, которому адресовано уведомление;
б) предмет проверки (проверяемые вопросы), в том числе период времени, за который проверяется деятельность объекта проверки;
в) вид проверки (выездная или документарная);
г) дата начала и дата окончания проведения проверки;
д) перечень уполномоченных лиц, в том числе сведения о руководителе группы проверки;
е) запрос о предоставлении документов, информации, материальных средств, необходимых для осуществления проверки;
ж) информация о необходимости обеспечения условий для проведения выездной проверки, в том числе о предоставлении помещения для работы, средств связи и иных необходимых средств и оборудования для проведения такой проверки.
16. Срок проведения проверки не может составлять более чем 15 календарных дней и может быть продлен только один раз не более чем на 15 календарных дней по решению руководителя Службы или лица, его замещающего.
17. При проведении проверки уполномоченные лица имеют право:
а) в случае осуществления выездной проверки на беспрепятственный доступ на территорию, в помещения, здания объекта проверки (в необходимых случаях на фотосъемку, видеозапись, копирование документов) при предъявлении ими служебных удостоверений и уведомления с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны;
б) на истребование необходимых для проведения проверки документов с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны;
в) на получение необходимых объяснений в письменной форме, в форме электронного документа и (или) устной форме по вопросам проводимой проверки.
Срок предоставления документов и дачи объяснений в письменной форме, в форме электронного документа продолжительностью не менее 1 рабочего дня устанавливается в письменном запросе в адрес объекта проверки, подписываемом уполномоченным лицом, проводящим проверку.
18. По результатам проведения проверки в течение 10 рабочих дней уполномоченными лицами составляется акт проверки, в котором отражаются (при наличии) нарушения и недостатки, выявленные в ходе проведения мероприятия ведомственного контроля, а также выводы о соблюдении объектом проверки законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок. В акте проверки также отражаются случаи (при наличии) непредставления объектом проверки документов и информации, запрашиваемых при проведении проверки.
19. Акт проверки составляется в двух экземплярах и подписывается уполномоченными лицами. Первый экземпляр представляется начальнику Управления планирования и исполнения бюджета Службы или лицу, его замещающему, и остается на хранении в Управлении планирования и исполнения бюджета Службы, второй экземпляр акта проверки в течение 3 рабочих дней со дня его подписания направляется руководителю объекта проверки посредством фельдъегерской связи либо передается нарочно с отметкой о получении.
20. При наличии возражений или замечаний по выводам, изложенным в акте проверки, руководитель объекта проверки или лицо, его замещающее, вправе в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня получения акта проверки, представить письменные возражения или замечания, которые приобщаются к материалам проведения проверки.
Возражения или замечания по акту проверки, представленные руководителем объекта проверки, позже установленного срока, к материалам проверки не приобщаются.
21. Если от руководителя объекта проверки или лица, его замещающего, не поступили письменные возражения или замечания по акту проверки в течение 5 рабочих дней со дня получения такого акта проверки, либо уведомление об отправлении в вышеуказанный срок возражений или замечаний по акту проверки (далее - уведомление), акт проверки считается согласованным без возражений со стороны объекта проверки.
22. Руководитель группы проверки в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня получения письменных возражений или замечаний по акту проверки, рассматривает их, составляет отчет о результатах проверки, содержащий выводы об обоснованности возражений и замечаний по акту проверки, и передает начальнику Управления планирования и исполнения бюджета Службы или лицу, его замещающему.
23. Начальник Управления планирования и исполнения бюджета Службы или лицо, его замещающее, в срок не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления отчета о результатах проверки рассматривает его с приложением акта проверки, и письменных возражений или замечаний по акту проверки и готовит заключение о результатах проверки.
24. При выявлении нарушений по результатам проверки в случае, если акт проверки согласован без возражений или в заключении начальника Управления планирования и исполнения бюджета Службы или лица, его замещающего, содержится вывод о необоснованности возражений или замечаний, уполномоченными лицами разрабатывается и представляется на утверждение начальнику Управления планирования и исполнения бюджета Службы или лицу, его замещающему, план устранения выявленных нарушений.
План устранения выявленных нарушений разрабатывается и утверждается в течение 5 рабочих дней с даты окончания срока предоставления письменных возражений или замечаний, предусмотренных пунктом 21 настоящего Регламента, а при наличии возражений или замечаний, предусмотренных пунктом 20 настоящего Регламента, со дня выдачи заключения, предусмотренного пунктом 23 настоящего Регламента, и должен содержать указание на установленные уполномоченными лицами нарушения объектом проверки законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, способы и сроки устранения указанных нарушений.
25. План устранения выявленных нарушений направляется в адрес объекта проверки в течение 3 рабочих дней со дня его утверждения.
26. Объект проверки информирует Службу о результатах выполнения мероприятий, предусмотренных планом устранения выявленных нарушений, в течение 5 рабочих дней со дня истечения срока для их устранения, установленного планом устранения выявленных нарушений.
27. В случае выявления по результатам проверок действий (бездействий), содержащих признаки административного правонарушения, материалы проверки подлежат направлению в соответствующий федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а в случае выявления действий (бездействий), содержащих признаки состава уголовного преступления, - в правоохранительные органы.
28. Материалы по результатам проверок, в том числе планы устранения выявленных нарушений, а также иные документы и информация, полученные (разработанные) в ходе проведения проверок, хранятся Службой не менее 3 лет.