IV. Организация работы Экспертного совета
7. Заседания Экспертного совета возглавляет председатель, а в случае его отсутствия - заместитель председателя. Председатель определяет время и место проведения, а также утверждает повестки заседаний Экспертного совета, подписывает протоколы Экспертного совета.
8. Повестка заседаний Экспертного совета формируется ответственным секретарем на основе предложений членов Экспертного совета. Члены Экспертного совета вправе вносить предложения по включению дополнительных вопросов в повестку заседания непосредственно после открытия заседания Экспертного совета. Решение о включении дополнительных вопросов в повестку заседания принимается путем голосования простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании.
9. Заседания Экспертного совета и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины его состава.
10. Решения Экспертного совета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Экспертного совета. При разделении голосов поровну решение принимает представительствующий на заседании.
11. Заседания Экспертного совета могут проводиться в очном формате и в формате видео-конференц-связи, а также путем направления заочных листов голосования.
12. Созыв заседания обеспечивает ответственный секретарь Экспертного совета. Материалы к заседанию и повестка заседания представляются в электронном виде членам Экспертного совета путем направления письма на адрес электронной почты, предоставленный членом Экспертного совета, не менее чем за один рабочий день.
13. Результаты рассмотрения представлений на награждение нагрудным знаком "Доброволец России" и прилагаемых к ним документов оформляются письменным заключением Экспертного совета с рекомендациями о принятии одного из следующих решений с указанием причин для его принятия в срок, предусмотренный абзацем 4 пункта 11 Правил:
а) о награждении кандидата нагрудным знаком "Доброволец России";
б) о возврате представления о награждении кандидата нагрудным знаком "Доброволец России".
14. Основаниями для принятия решения о возврате представления о награждении кандидата нагрудным знаком "Доброволец России", предусмотренного подпунктом "б" пункта 13 настоящего Положения, являются:
а) несоответствие кандидата требованиям, установленным пунктами 3, 4 и 9 Правил;
б) непредставление документов, предусмотренных пунктами 7 и 8 Правил.
15. Протоколы заседаний Экспертного совета доводятся ответственным секретарем до сведения членов Экспертного совета в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания путем направления официального письма на адрес электронной почты.