IV. Порядок организации деятельности правления
12. Заседания правления назначаются председателем Фонда (при его отсутствии - первым заместителем председателя Фонда). Заседания правления проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в 3 месяца.
Заседания правления проводятся в очной форме, являющейся основной формой деятельности правления, или в форме заочного голосования (путем заполнения опросных листов).
13. Председатель правления (при его отсутствии - первый заместитель председателя Фонда) определяет форму проведения заседания и утверждает повестку дня заседаний правления.
14. Подготовка и проведение заседаний, ведение документации, хранение протоколов заседаний правления обеспечиваются ответственным секретарем правления.
15. Ответственный секретарь правления не позднее чем за 7 рабочих дней до даты проведения заседания правления представляет председателю правления:
а) проект повестки дня заседания правления;
б) проекты решений правления по вопросам повестки дня заседания правления;
в) проекты приказов председателя Фонда;
г) документы и информационные материалы по вопросам повестки дня заседания правления.
16. Утвержденная председателем правления (при его отсутствии - первым заместителем председателя Фонда) повестка дня заседания правления и соответствующие материалы не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания правления рассылаются членам правления по почте заказным письмом или направляются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
Член правления вправе инициировать включение в повестку дня заседания правления в очной форме дополнительных вопросов, относящихся к компетенции правления. По предложению членов правления в повестку дня заседания правления могут вноситься дополнительные вопросы непосредственно на заседании правления.
17. Заседания правления в очной форме могут проводиться с использованием технических средств аудио- и видео-конференц-связи.
Лица, участвующие в заседании правления посредством видео-конференц-связи, считаются присутствующими на заседании правления.