Приложение № 1. Положение о конкурсной комиссии Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" по отбору юридического лица, претендующего на получение субсидий из федерального бюджета на разработку прототипов квантовых процессоров в соответствии с мероприятиями дорожной карты "Квантовые вычисления"
I. Основные положения
1. Конкурсная комиссия Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" по отбору юридического лица, претендующего на получение субсидий из федерального бюджета на разработку прототипов квантовых процессоров в соответствии с мероприятиями дорожной карты "Квантовые вычисления", осуществляет конкурсный отбор юридического лица, претендующего на получение субсидии из федерального бюджета на разработку прототипов квантовых процессоров в соответствии с мероприятиями дорожной карты "Квантовые вычисления" (далее соответственно - субсидия, конкурсный отбор, Комиссия, Корпорация), создается в целях отбора победителя конкурсного отбора.
2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, решениями президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности, а также настоящим Положением.
3. Основной задачей Комиссии является определение победителя конкурсного отбора.
4. Комиссия осуществляет следующие функции:
а) оценка поданных заявок на участие в конкурсном отборе;
б) формирование рейтинга участников конкурсного отбора в соответствии с порядком рассмотрения заявок на участие в конкурсном отборе, предусмотренным Правилами предоставления субсидий из федерального бюджета на разработку прототипов квантовых процессоров в соответствии с мероприятиями дорожной карты "Квантовые вычисления", утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 г. № 1875 "Об утверждении Правил предоставления субсидий из федерального бюджета на разработку прототипов квантовых процессоров в соответствии с мероприятиями дорожной карты "Квантовые вычисления".
5. Комиссия для выполнения своих функций имеет право:
а) запрашивать в установленном порядке у федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений, других органов и организаций материалы и информацию по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;
б) приглашать на свои заседания должностных лиц федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, представителей других органов и организаций.
II. Состав и полномочия членов Комиссии
6. Состав Комиссии утверждается актом Корпорации.
7. В состав Комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь Комиссии и члены Комиссии.
8. Председатель Комиссии:
а) созывает заседания Комиссии;
б) утверждает повестку дня заседания Комиссии;
в) назначает дату, время, место и форму проведения заседания Комиссии, а также перечень лиц, приглашаемых на заседание Комиссии;
г) председательствует на заседании Комиссии;
д) подписывает протокол заседания Комиссии;
е) дает поручения своему заместителю, ответственному секретарю и членам Комиссии;
ж) обеспечивает соблюдение установленных требований при выполнении работ и проведении мероприятий, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, коммерческую тайну и иных сведений ограниченного доступа.
9. Заместитель председателя Комиссии выполняет функции председателя во время его отсутствия или по его поручению.
10. Члены Комиссии:
а) участвуют в заседаниях Комиссии;
б) рассматривают и вносят предложения по представленным темам и материалам;
в) вносят предложения по формированию повестки дня заседаний Комиссии;
г) вносят предложения по изменению или дополнению перечня лиц, приглашаемых на заседание Комиссии, представляют дополнительные материалы к заседанию в порядке, установленном настоящим Положением;
д) представляют материалы на заседаниях Комиссии по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании Комиссии;
е) участвуют в выработке решений Комиссии;
ж) согласовывают проекты документов и решений Комиссии.
11. В случае возникновения личной заинтересованности члена Комиссии, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку заседания Комиссии, он обязан до начала заседания заявить об этом. В указанном случае соответствующий член Комиссии не принимает участия в рассмотрении этого вопроса.
12. Секретарь Комиссии:
а) организует по поручению председателя Комиссии проведение заседания Комиссии, информирует всех членов Комиссии и лиц, приглашенных для участия в заседании Комиссии, о предстоящем заседании;
б) по согласованию с председателем Комиссии определяет дату, время и место проведения заседания Комиссии, форму проведения заседания, перечень лиц, приглашаемых на заседание;
в) формирует и в порядке, предусмотренном настоящим Положением, рассылает членам Комиссии, лицам, приглашенным для участия в заседании Комиссии, повестку дня, согласованную председателем Комиссии, а также материалы и документы, необходимые для проведения заседания;
г) согласовывает с председателем и членами Комиссии проекты документов и решений Комиссии;
д) присутствует на заседаниях Комиссии;
е) ведет и оформляет протоколы заседаний Комиссии, готовит материалы к предстоящему заседанию Комиссии;
ж) направляет копии протоколов заседаний Комиссии заинтересованным лицам;
з) приобщает к материалам или протоколу заседания Комиссии мнение членов Комиссии, изложенное в письменной форме;
и) осуществляет иные действия организационно-технического характера по обеспечению деятельности Комиссии.
13. В заседаниях Комиссии могут принимать участие без права голоса представители федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, других органов и организаций.
14. К работе Комиссии, связанной с использованием сведений, составляющих государственную тайну, могут привлекаться только специалисты, допущенные к этим сведениям в установленном порядке.
15. Лица, приглашаемые на заседание Комиссии вправе:
а) готовить письменные заключения, отчеты и иные документы по рассматриваемым вопросам;
б) выступать при обсуждении вопросов повестки дня заседания Комиссии.
III. Порядок работы Комиссии
16. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Решение о проведении заседания Комиссии принимается председателем Комиссии.
17. Заседания Комиссии проводятся в форме совместного присутствия или в заочной форме.
При проведении заседания Комиссии в заочной форме голоса членов Комиссии учитываются путем направления секретарем Комиссии опросных листов (бюллетеней) по электронной почте (по общедоступным вопросам, не содержащим сведений ограниченного доступа) или сопроводительным письмом.
18. Для проведения заседаний Комиссии по общедоступным вопросам могут применяться средства связи (видео- и телеконференции).
19. При созыве заседания секретарь Комиссии по согласованию с председателем Комиссии определяет дату, время и место проведения заседания, форму проведения заседания, а также перечень лиц, приглашенных для участия в заседании Комиссии.
20. Материалы по предлагаемому вопросу повестки дня представляются в письменной форме или по электронной почте (по общедоступным вопросам, не содержащим сведений ограниченного доступа) секретарю Комиссии не позднее чем за 5 рабочих дней до запланированного заседания Комиссии.
21. Уведомление о проведении заседания Комиссии вместе с повесткой дня, а также с информацией по вопросам повестки дня (материалами), оформляются секретарем Комиссии и направляются членам Комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания.
22. Лицам, приглашенным для участия в заседании Комиссии, направляется уведомление о проведении заседания, а также пакет материалов по вопросам проекта повестки, входящим в компетенцию приглашенного лица.
23. Материалы направляются по действующим каналам документооборота в соответствии с установленными требованиями, включая электронную почту (по общедоступным вопросам, не содержащим сведений ограниченного доступа).
24. В случае планирования проведения заседаний Комиссии по вопросам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, организация и проведение таких заседаний осуществляется с соблюдением установленных требований режима секретности. По вопросам, содержащим сведения, составляющие коммерческую тайну и иные сведения ограниченного доступа, рассылка уведомлений, материалов и информации производится в соответствии с установленными требованиями по защите указанных сведений.
25. Все предложения по изменению и дополнению повестки дня заседания Комиссии представляются в письменной форме или по электронной почте (по общедоступным вопросам, не содержащим сведений ограниченного доступа) секретарю Комиссии не позднее чем за один рабочий день до запланированного заседания.
26. Окончательная повестка дня и регламент заседания утверждаются председателем Комиссии в начале заседания Комиссии.
27. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии.
IV. Порядок принятия решений Комиссии
28. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов членов Комиссии, принимающих участие в заседании Комиссии, при этом каждый член Комиссии имеет один голос.
При равенстве голосов решающим голосом является голос председательствующего на заседании Комиссии.
В случае если при равенстве голосов председательствующий на заседании Комиссии от голосования воздержался, решение считается непринятым.
29. Об отсутствии члена Комиссии, не имеющего возможности лично участвовать в заседании Комиссии, секретарь Комиссии уведомляется по электронной почте. Член Комиссии, не имеющий возможности лично участвовать в заседании, вправе направить секретарю Комиссии свое письменное мнение, составленное в свободной форме, по вопросам повестки заседания по электронной почте (по общедоступным вопросам, не содержащим сведений ограниченного доступа) или по иным действующим каналам документооборота в соответствии с установленными требованиями не позднее чем за один рабочий день до запланированного заседания.
Направленное письменное мнение члена Комиссии учитывается при определении результатов голосования членов Комиссии и прилагается к протоколу заседания Комиссии.
30. Каждое заседание Комиссии оформляется протоколом.
В протоколе в обязательном порядке должны отражаться сведения о членах Комиссии, позиции которых не совпадают с мнением большинства.
Протокол заседания ведется секретарем Комиссии и представляется на согласование членам Комиссии. После согласования протокол заседания представляется секретарем Комиссии на подписание председателю Комиссии.
Срок выпуска протокола определяется в порядке, установленном Корпорацией.
31. Решения Комиссии вступают в силу с даты подписания протокола заседания Комиссии председательствующим на заседании Комиссии.
32. Копии протокола и материалов заседания Комиссии направляются секретарем Комиссии всем членам Комиссии.
33. Протокол заседания Комиссии доводится до участников отбора Корпорацией посредством размещения его на официальном сайте Корпорации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 5 рабочих дней со дня его утверждения.
34. Подписанные протоколы и приложения к ним хранятся в порядке, установленном Корпорацией.