Постановление Правительства Российской Федерации от 07.02.2024 № 132"Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне"

Форма 1

__________________________________________________________________________

10. Сведения о наличии оснований для отказа в допуске__________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

11. Близкие родственники (супруг (супруга), отец, мать, дети, в том числе усыновленные, усыновители, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры)

9. Трудовая деятельность с момента оформления допуска

Пояснение: заполнение карточки от руки не допускается.

Форма 2

ПОДПИСКА в ознакомлении с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства, а также с ограничениями прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне"

(примерное содержание)

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

оформляясь на должность (работая) в __________________________________________,

(наименование организации)

поставлен(а) в известность, что по роду своей деятельности и обязанностям буду допущен(а) к государственной тайне.

Ознакомлен(а) с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства.

Мне известно, что в связи с допуском к государственной тайне мои права могут быть временно ограничены. Ограничения могут касаться:

права на выезд из Российской Федерации в случаях и на сроки, которые предусмотрены федеральным законом, при условии моей осведомленности в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях;

права на использование открытий и изобретений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;

права на неприкосновенность частной жизни на период проведения в отношении меня проверочных мероприятий, связанных с допуском к государственной тайне.

В соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне при допуске к государственной тайне я обязан(а):

не разглашать сведения, составляющие государственную тайну;

выполнять требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне;

информировать об имеющихся данных, свидетельствующих о наличии (возникновении) обстоятельств, которые в соответствии со статьей 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" являются основаниями для отказа мне в допуске к государственной тайне;

информировать о предпринимавшихся попытках получения от меня сведений, составляющих государственную тайну.

Я предупрежден(а) о том, что при наличии (возникновении) обстоятельств, которые в соответствии со статьей 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" являются основаниями для отказа мне в допуске к государственной тайне, в том числе и в случае несоблюдения мной обязанностей работников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, мой допуск к государственной тайне может быть прекращен и я буду отстранен(а) от работы со сведениями, составляющими государственную тайну, а трудовой договор (контракт) со мной может быть расторгнут.

Мне известно, что в случае прекращения допуска к государственной тайне я не освобождаюсь от обязанностей соблюдать требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Я предупрежден(а), что за нарушение требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

"____" ___________ 20__ г.

С требованиями нормативных правовых актов, устанавливающими обязанности работника, допущенного к сведениям, составляющим государственную тайну, и регламентирующими порядок работы с такими сведениями, ознакомлен(а).

Будучи допущенным к государственной тайне, обязуюсь:

в случае принятия решения о временном ограничении моего права на выезд из Российской Федерации в течение 5 рабочих дней передать имеющийся паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в _____________________ до истечения установленного срока ограничения моих прав;

(наименование организации)

об изменениях в анкетных данных и о возникновении оснований для отказа мне в допуске к государственной тайне, предусмотренных статьей 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне", в письменной форме информировать кадровое подразделение _____________________________________________________________

(наименование организации)

в течение 10 рабочих дней и в полном объеме;

представлять в установленном порядке в кадровое подразделение __________________________________________________________________________

(наименование организации)

документы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом государственной власти, уполномоченным в области здравоохранения;

в случае попытки получить от меня кем-либо в нарушение установленного порядка сведения, составляющие государственную тайну, а также в случае, если мне стали известными причины и условия возможной утечки этих сведений, незамедлительно сообщить об этом в режимно-секретное подразделение

__________________________________________________________________________

(наименование организации)

или в органы федеральной службы безопасности.

"____" ___________ 20__ г.

Форма 3

НОМЕНКЛАТУРА должностей работников ____________________________________________, (наименование организации) допускаемых к государственной тайне

Пояснения:

1. Порядковые номера должностей указываются в возрастающей последовательности независимо от структурных подразделений. Каждой должности присваивается очередной порядковый номер. Должности, имеющие одинаковое наименование, но различные функциональные обязанности (форму допуска), включаются за разными порядковыми номерами.

2. В графах 2 и 3 наименования структурных подразделений и должностей и последовательность их включения в номенклатуру должностей должны соответствовать штату (штатному расписанию) организации (при наличии). В случае расположения подразделений (рабочих мест сотрудников) не в месте осуществления организацией (подразделением организации) работ со сведениями, составляющими государственную тайну, в графе 12 указывается место (адрес) их дислокации.

3. В графе 4 проставляется общее количество должностей, предусмотренное штатным расписанием (отдельно по каждой должности и по каждому подразделению).

4. В графе 5 кратко отражаются должностные (специальные, функциональные) обязанности и (или) характер выполняемых работ со ссылкой на пункт действующего в организации развернутого перечня сведений, подлежащих засекречиванию. В случае если пункт этого перечня предусматривает разные степени секретности, дополнительно указывается абзац (графа) этого пункта. По должностям, отнесенным к подразделениям по защите государственной тайны, дополнительно указывается "исполняет функции ПЗГТ".

5. При замещении одной должности несколькими лицами (на условиях неполной занятости, на период нахождения работника в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком и т.п.) в графах 6 - 8 проставляется общее количество лиц, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне по такой должности, а в графе 12 указываются соответствующие пояснения.

6. По графам 4 и 6 - 11 подводится итог по каждому структурному подразделению и в конце номенклатуры - по всей организации.

7. При исключении должностей из номенклатуры графа 5 не заполняется.

8. В изменениях (дополнениях) к номенклатуре должностей порядковые номера указываются в возрастающей последовательности (начиная с единицы) независимо от структурных подразделений.

Форма 4

13. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в образовательных организациях среднего профессионального и высшего образования независимо от формы обучения, военную службу*, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность* и т.п.)

_________________________

* Военную службу записывать с указанием должности, номера воинской части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В случае осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п. необходимо указать номер патента (договора, лицензии), место регистрации. Наименование организации пишется полностью, также указывается страна регистрации (в случае работы в иностранных и смешанных фирмах или их представительствах).

14. Ваши родственники: супруг (супруга), в том числе бывшие, отец, мать, дети, в том числе усыновленные, усыновители, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры

_________________________

* Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество.

** Если у родственников имеется гражданство (подданство) иностранного государства - укажите.

15. Имеются ли у Вас близкие родственники, постоянно проживающие (проживавшие) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением) и (или) имеющие вид на жительство либо иной документ, подтверждающий их право на постоянное проживание на территории иностранного государства (укажите фамилию, инициалы, степень родства, период проживания за границей и вид имеющегося документа (при наличии), выдавшее его государство и срок его действия):

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

16. Места Вашего проживания (регистрации) с рождения (в случае переездов - адреса в других государствах, республиках, краях, областях)

17. Номер телефона (либо иной вид связи) ________________________________

18. Дополнительные сведения, которые желаете сообщить о себе: _____________

__________________________________________________________________________

19. С нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства, а также с ограничениями прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" ознакомлен(а).

20. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска.

21. На оформление допуска к государственной тайне согласен(на).

Фотография и сведения, изложенные в анкете, соответствуют представленным документам. В реестр иностранных агентов не включен/ включен.

(ненужное зачеркнуть)

МП

"___" ___________ 20__ г.

МП

"___" ___________ 20__ г.

Пояснение. Анкета заполняется разборчивым, читаемым почерком. В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов. После заполнения они заверяются в порядке, установленном для заверения анкеты.

Форма 5

ПРЕДПИСАНИЕ № _______ на выполнение задания

__________________________________________________________________________

(должность)

__________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

командируется в ____________________________________________________________

(наименование организации)

в целях ____________________________________________________________________

(указать конкретно)

_________________________________________________________________________.

МП

(печать организации)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(Оборотная сторона)

Разрешаю

__________________________________________________________________________

(с чем ознакомить, что конкретно предоставить)

"___"___________ 20__ г. ___________________________ ________________________.

(подпись) (инициалы, фамилия)

___________________________________ допущен(а) к _________________ сведениям.

(инициалы, фамилия командированного лица) (степень секретности)

Ему (ей) разрешен доступ в помещение ________________________________________

(№ или наименование помещения)

в сопровождении ___________________________________________________________.

(должность, фамилия и инициалы сопровождающего лица)

СПРАВКА

_________________________________ ознакомлен(а) _____________________________

(фамилия, инициалы командированного лица) (указать с какими документами

___________________________________________________________________________

или изделиями, какова степень их секретности)

___________________________________________________________________________

Подпись ознакомившегося ______________________ _____________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"___" ___________ 20__ г.

Форма 6

Подлежит возврату

СПРАВКА о допуске к государственной тайне по _________ форме

Штамп организации

№ _____________

"___"___________ 20__ г. ____________________________________________________

(фамилия,

___________________________________________________________________________

имя, отчество)

имеет допуск № ________ / ______________ от "___" __________________ ______ г., и

(А, Б, Д)

решением от "___" ___________ 20__ г. ему (ей) предоставлено право доступа к _________________________________________________________________________.

(сведениям особой важности, совершенно секретным сведениям, секретным сведениям)

Справка действительна до "___" ___________ 20__ г.

МП

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(Оборотная сторона)

___________________________, находясь в период с _____________ по _____________

(фамилия, инициалы) (дата) (дата)

в командировке в ___________________________________________________________,

(наименование организации)

ознакомился(лась) с ________________________________________________________.

(сведениями особой важности, совершенно секретными или секретными сведениями с указанием пунктов действующего в организации развернутого или отдельного перечня сведений, подлежащих засекречиванию, наименования государственного органа, номера и даты акта, его утвердившего)

"___" ___________ 20__ г. МП

Форма 7

ЖУРНАЛ учета карточек допуска (форма 1) __________________________________ (наименование организации)

Пояснения:

1. Если в период работы в организации гражданин назначается на другую должность, предусматривающую допуск к государственной тайне по имеющейся у него форме, наименование этой должности вносится в графу 2.

2. В графе 3 отражаются исходящий номер и дата письма в орган безопасности (о направлении карточки допуска (форма 1) и документальных материалов, предусмотренных пунктом 31 настоящих Правил) или входящий номер и дата получения письма о направлении из другой организации карточки допуска (форма 1).

3. В графе 4 указывается также наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия.

4. В графе 8 количество листов карточки допуска (форма 1), в том числе листов дубликатов, указывается путем прибавления дополнительно оформляемых листов к имеющимся.

Форма 8

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА по ________ форме

Фамилия _________________________________________________________________

Имя

__________________________________________________________________________

Отчество __________________________________________________________________

Дата рождения______________ Место рождения ________________________________

(число, месяц, год)

__________________________________________________________________________

Адрес

__________________________________________________________________________

(адрес регистрации)

__________________________________________________________________________

Место работы и должность __________________________________________________

__________________________________________________________________________

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(Оборотная сторона)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Пояснения:

1. Размер карточки 14,8 см (по горизонтали), 10,5 см (по вертикали).

2. Заполнение карточки от руки не допускается.

Форма 9

СПИСОК сведений о _________________________________ и его (ее) родственниках (фамилия, имя, отчество)

Пояснения:

1. Списки независимо от количества внесенных в них фамилий готовятся на листах формата А4 (210х297мм), левое поле - не менее 30 мм, нижнее и верхнее поля - не менее 50 мм, размер шрифта - № 14, 15 или 16.

2. Списки сведений о гражданах, имеющих одинаковую фамилию, составляются не по степени родства, а строго по алфавиту (например, Иванов И.П. - брат гражданина, которому оформляется допуск к государственной тайне, отец Иванов П.Ф., мать Иванова Е.В., сестра Иванова З.П.). При этом составляются отдельный список сведений о матери по девичьей фамилии, отдельный список сведений о сестре, вышедшей замуж и принявшей фамилию супруга, отдельный список сведений (если гражданин, которому оформляется допуск к государственной тайне, женат) о супруге по девичьей фамилии.

3. Гражданин, которому оформляется допуск к государственной тайне, включается в отдельный список.

4. В списки включаются граждане старше 14 лет.

5. Списки подписями должностных лиц и печатями организации не заверяются.

6. Заполнение списков от руки не допускается.

Форма 10

СПИСОК членов саморегулируемой организации ____________________________________________, (наименование саморегулируемой организации) которым оформляется допуск к государственной тайне

"___" ___________ 20__ г.

Форма 11

ЖУРНАЛ учета выдачи предписаний на выполнение заданий __________________________________ (наименование организации)

Форма 12

ЖУРНАЛ учета выдачи справок о допуске к государственной тайне __________________________________ (наименование организации)

Форма 13

ЖУРНАЛ учета командированных __________________________________ (наименование организации)