Приложение № 4. Правила отбора проб драгоценных камней для проведения экспертизы
1. Настоящие Правила устанавливают порядок отбора уполномоченными должностными лицами Гохрана России проб драгоценных камней для проведения экспертизы (далее - отбор проб).
2. Отбор проб в процессе постоянного государственного контроля (надзора) осуществляется в следующих случаях, требующих подтверждения лабораторными методами:
а) наличия визуальных признаков воздействия на драгоценные камни с целью изменения их характеристик, определяемых в процессе сортировки и первичной классификации;
б) наличия визуальных признаков материалов искусственного происхождения, обладающих характеристиками (свойствами) драгоценных камней.
3. Решение об отборе проб и назначении экспертизы принимается руководителем структурного подразделения Гохрана России, а в случае его отсутствия - заместителем руководителя структурного подразделения Гохрана России, осуществляющего постоянный государственный контроль (надзор), по мотивированному представлению уполномоченных должностных лиц Гохрана России при выявлении случаев, указанных в пункте 2 настоящих Правил.
4. Объем отбора проб определяется минимальным количеством драгоценных камней, обеспечивающим возможность их исследования, согласно приложению. При подтверждении в процессе проведения экспертизы хотя бы одного из случаев, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил, проводится экспертиза всех драгоценных камней размерно-весовой группы (условного ситового класса), размерной группы (линейного размера), в которой установлено наличие драгоценных камней с признаками, предусмотренными пунктом 2 настоящих Правил.
5. Отбор проб производится в течение 1 рабочего дня с даты принятия решения об отборе проб в присутствии представителей организации. На отобранные пробы драгоценных камней для проведения экспертизы уполномоченными должностными лицами Гохрана России оформляется спецификация (ведомость комплектации) с указанием классификационных характеристик драгоценных камней, а в случаях отбора проб необработанных природных алмазов размерно-весовых групп + 1,8 CT и 10,80 СТ и более - с указанием также их количества.
6. На отобранные пробы драгоценных камней составляется протокол отбора проб (далее - протокол), форма которого утверждается Гохраном России, в день отбора проб в 2 экземплярах, c проставлением подписей уполномоченных должностных лиц Гохрана России и представителей организации. Первый экземпляр протокола остается в Гохране России, второй - у представителя организации.
7. Уполномоченное должностное лицо Гохрана России в день оформления протокола вносит запись об отборе проб в журнал постоянного государственного контроля (надзора).
8. Отобранные для проведения экспертизы пробы драгоценных камней должны быть упакованы представителями организации в присутствии уполномоченных должностных лиц Гохрана России, опломбированы пломбами организации и уполномоченных должностных лиц Гохрана России и сданы на хранение ответственному лицу организации с проставлением подписи на копии первого экземпляра протокола.
9. Отправка отобранных проб драгоценных камней в Гохран России для проведения экспертизы осуществляется организациями в срок не более 3 рабочих дней со дня отбора проб с приложением к сопроводительным документам копии второго экземпляра протокола.
Приемка отобранных проб драгоценных камней осуществляется Гохраном России с оформлением документов, предусмотренных учетной политикой Гохрана России по ведению бюджетного учета операций с ценностями Госфонда России.
10. После проведения экспертизы пробы драгоценных камней должны быть в течение 3 рабочих дней возвращены лицом, ответственным в Гохране России за проведение указанной экспертизы, и приняты уполномоченным лицом организации. В протокол вносится соответствующая запись.
Уполномоченное должностное лицо Гохрана России не позднее 2 рабочих дней после возврата проб драгоценных камней вносит запись в журнал постоянного государственного контроля (надзора) о возврате проб драгоценных камней.