Письмо
Рассмотрев обращение по вопросу соблюдения трудового законодательства сообщаем следующее.
Основания лишения премии (то есть случаи, когда вы вправе не начислять работнику премию) не установлены законом.
К основаниям лишения премии (неначисления премии) рекомендуем отнести основания, напрямую связанные с выполнением работником его трудовых обязанностей, например:
1) невыполнение плана работы в периоде, за который начисляется премия;
2) наличие дисциплинарного взыскания в периоде, за который начисляется премия.
Подробно перечислите основания лишения премии, например, в вашем локальном нормативном акте о премировании.
Обратите внимание, что суд может посчитать незаконным лишение премии, если оно произведено безосновательно или по основанию, не предусмотренному в локальном нормативном акте.
Отмечаем, что применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде лишения премии нельзя.
Перечень основных дисциплинарных взысканий указан в ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса Российской Федерации (далее, а также может быть установлен, например, специальными положениями о дисциплине (ч. 2 ст. 192 ТК РФ).
Вида дисциплинарного взыскания, как лишение премии, нормативно не предусмотрено.
При этом наличие у работника дисциплинарного взыскания (например, замечания или выговора) в периоде, за который начисляется премия, может стать основанием для ее лишения.
Для этого вам нужно предусмотреть такое основание депремирования в локальном нормативном акте (Письмо Минтруда России от 14.03.2018 N 14-1/ООГ-1874).
Иначе суд в случае спора может посчитать неначисление работнику премии безосновательным, несмотря на наличие у него взыскания.
Вместе с объявлением выговора лишить работника премии можно, если в вашем локальном нормативном акте о премировании предусмотрено, что работника допустимо лишить премии при наличии дисциплинарного взыскания в периоде, за который она начисляется.
Минтруд России также отметил, что в положении о премировании дисциплинарное взыскание может быть одним из оснований для лишения (уменьшения) премии (Письмо от 14.03.2018 N 14-1/ООГ-1874).
Перед тем как принять решение о лишении работника премии, рекомендуем еще раз проверить все документы о премировании.
Это поможет вам оценить, насколько ваша позиция будет иметь вес в суде, поскольку лишение премии - потенциально конфликтная ситуация с работником.
Проверьте следующие документы:
- Трудовой договор работника.
Если в нем содержится информация, что премия - это часть заработной платы, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить его такой премии нельзя.
В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ вы обязаны выплачивать зарплату, причитающуюся работнику, в полном размере.
Для обоснованного лишения премии желательно, чтобы в трудовом договоре была информация о том, что премия - это выплата, которая назначается по решению работодателя в порядке, предусмотренном вашим локальным нормативным актом о премировании, принятым в соответствии с ч. 2 ст. 135 ТК РФ.
- Локальный нормативный акт о премировании.
Помимо оснований о лишении премии, учитывайте следующее.
В локальном нормативном акте о премировании должно быть указано, что премия - не безусловная обязанность работодателя, а стимулирующая выплата.
В вашу пользу будет говорить следующее условие в локальном нормативном акте о премировании: премия - не гарантированная выплата, ее размер не фиксированный, работодатель может принять решение о выплате в зависимости от оценки результатов труда и финансово-хозяйственных результатов.
Если у вас нет специального локального нормативного акта о премировании, проверьте, есть ли необходимые условия в вашем коллективном договоре (при наличии).
Проверьте, есть ли такой специальный порядок оформления в вашем локальном нормативном акте о премировании (или в коллективном договоре, если он есть).
Если такой порядок предусмотрен - строго следуйте ему.
Если этого не сделать, то в случае судебного спора несоблюдение такого порядка может свидетельствовать не в вашу пользу.
Если специального порядка оформления у вас нет, на наш взгляд, достаточно издать приказ о лишении премии и поставить в известность вашу бухгалтерию (чтобы избежать ошибочного начисления).
Вы можете проинформировать работника о лишении премии, ознакомив его под подпись с таким приказом.
Составьте приказ о лишении премии в произвольной форме, так как нормативно установленная отсутствует.
Рекомендуем указать в приказе следующую информацию:
1) данные работника, которого вы лишаете премии (его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии));
2) период, за который премия не будет выплачена;
3) основание для лишения премии со ссылкой на пункт документа, в котором это основание предусмотрено.
В качестве приложений к приказу укажите документы, на основании которых вы решили лишить работника премии.
Желательно вместе с приказом хранить копии таких документов.
Так вы быстрее восстановите "историю", если работник обратится в суд и вам придется собирать доказательства.
Начальник отдела Н.Ю. Балыбердина