Письмо
Федеральное архивное агентство рассмотрело обращение, поступившее по электронной почте, и сообщает следующее.
Примечание "При условии проведения проверки" к статьям 276 и 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г. N 57449) означает, что указанные в вышеназванных статьях документы выделяются к уничтожению после истечения срока их временного хранения при условии проведения проверок налоговыми и другими органами, наделенными законодательством Российской Федерации соответствующими полномочиями, а также аудиторских проверок, проводимых в соответствии с действующим законодательством. Экспертная комиссия организации не обладает полномочиями по проведению проверок в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. N 43 (зарегистрировано Минюстом России 15 июня 2018 г., N 51357).
Одновременно разъясняем, что порядок исчисления сроков хранения архивных документов установлен частью второй статьи 21.1. Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в соответствии с которым срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.
Заместитель начальника Управления - начальник отдела комплектования и делопроизводства Т.А. Мещерина