Письмо
Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу представления сведений по форме ЕФС-1¹ при реорганизации в форме слияния в случае изменения наименования должности работников и сообщает следующее.
¹ Утверждена приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" (далее - форма ЕФС-1, порядок заполнения формы ЕФС-1).
Согласно пункту 53 порядка заполнения формы ЕФС-1 при изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения страхователем представляется подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" ² формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием³ "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" с указанием прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР. Данные сведения могут быть представлены в СФР как предыдущим, так и новым работодателем.
² Далее - подраздел 1.1.
³ Далее - КМ.
Сведения о трудовой деятельности с КМ "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" должны быть представлены в отношении всех застрахованных лиц, принявших решение работать у нового страхователя (организация-правопреемник).
В случае если при реорганизации происходит изменение трудовой функции работника, то дополнительно представляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с КМ "ПЕРЕВОД" с указанием в графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" новой должности или наименования структурного подразделения. При этом сведения с КМ "ПЕРЕВОД" представляются обоими страхователями.
Дополнительно сообщаем, что если застрахованное лицо отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, то страхователю до завершения процедуры реорганизации необходимо представить на данного работника форму ЕФС-1 с КМ "УВОЛЬНЕНИЕ".
Заместитель начальника Департамента Е.А. Палкина