Письмо
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В силу части 1 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) на территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца.
В настоящее время в Российской Федерации имеются формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1938 г., введенные в обращение на основании Постановления Совнаркома СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 "О введении трудовых книжек", 1974 г., утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих", и 2004 г., утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).
Таким образом, действительной будет являться трудовая книжка образца 1938 года, которая на 1 января 1975 года уже была выдана работнику.
Выдача трудовых книжек, а также дубликатов, вкладышей к трудовой книжке с 1 января 1975 г. должна была производиться только по образцу 1974 года.
Вопросы, касающиеся ведения работодателями трудовых книжек работников в Российской Федерации, в настоящее время регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция).
Пунктом 3 ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162, было установлено, что в тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" с указанием серии и номера вкладыша.
В соответствии с пунктом 6 трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.
Если трудовая книжка оформлялась в СССР и велась на русском языке, допускается продолжение внесения записей в данную форму трудовой книжки.
В случае если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, работнику необходимо оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже работника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.
Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Т.В. Маленко