Письмо
Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) рассмотрел обращение по вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца и сообщает.
Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н утверждена новая форма бланка листка нетрудоспособности, выдаваемого медицинскими организациями на всей территории Российской Федерации.
Заполнение бланка листка нетрудоспособности производится в соответствии с гл. IX "Заполнение листка нетрудоспособности" Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок).
Письмо Фонда от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 отозвано и не подлежит применению, региональным отделениям следует руководствоваться в работе Письмом Фонда от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545.
1. В соответствии с Порядком в строке листка нетрудоспособности "(место работы - наименование организации)" указывается полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), в строке "(наименование медицинской организации)" указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности. Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.
Вместе с тем при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования либо если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов, допустимо его "произвольное" сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.
При этом страхователя (обособленное подразделение) территориальный орган Фонда может идентифицировать по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности "Заполняется работодателем", медицинскую организацию - по основному государственному регистрационному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособности "Заполняется врачом медицинской организации".
Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Таким образом, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.
2. Согласно п. 57 Порядка в строке "(фамилия, инициалы врача)" указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности, и его инициалы (с пробелом в одну ячейку), например, ИВАНОВ АП.
Вместе с тем, по мнению Фонда, проставление пробела между инициалами врача не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
При заполнении строки "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" таблицы "Освобождение от работы" указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы.
Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.
При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.
В соответствии с Порядком в строке листка нетрудоспособности "(должность врача)" указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии. Если наименование должности превышает количество имеющихся ячеек данной строки, возможно сокращение в пределах имеющихся ячеек. Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом: "леч врач".
3. Порядок содержит требования к оттиску печати медицинской организации только относительно названия организации. Вместе с тем информируем, что Письмом от 29.07.2011 N 01/240, направленным руководителям медицинских организаций г. Москвы, Департамент здравоохранения Москвы рекомендовал в срок до 01.08.2011 привести печати медицинских организаций в соответствие с требованиями Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
4. В соответствии с п. 6 Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин (за исключением случаев, упомянутых в п. п. 25, 31 - 33 данного Порядка).
Исходя из содержания указанной нормы закрытие или оформление ранее выданного листка нетрудоспособности для возможности предоставления его к оплате осуществляется в той медицинской организации, где выдается новый листок нетрудоспособности (продолжение). При этом в закрытом на оплату листке нетрудоспособности указывается номер вновь выданного листка (продолжение), ставится вторая печать и подпись врача медицинской организации.
В соответствии с п. 61 Порядка проставление кода "31" в строке
┌─┐┌─┐
"Иное: │ ││ │" осуществляется только в том случае, если "гражданин
└─┘└─┘
продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности
(продолжение)".
Таким образом, в случае, когда после стационарного лечения гражданин,
оставаясь нетрудоспособным, направляется для продолжения лечения в
поликлинику по месту жительства, то поликлиника в листке
┌─┐┌─┐
нетрудоспособности, выданном стационаром, в строке "Иное: │ ││ │"
└─┘└─┘
указывает код "31" и выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся
продолжением листка нетрудоспособности, выданного стационаром.
┌─┐┌─┐
Стационар оставляет строку "Иное: │ ││ │" незаполненной, так как в
└─┘└─┘
зависимости от ситуации в указанной строке может проставляться не
только код "31", а, например, код "36" или др. код либо листок
нетрудоспособности, в зависимости от самочувствия работника, может быть
закрыт к труду.
Оформление листка нетрудоспособности, в случае если гражданин после
выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся,
осуществляется в соответствии с гл. IX Порядка. Если при очередном
посещении гражданин был признан трудоспособным, в строке "Отметки о
нарушении режима" листка нетрудоспособности указывается код "24", в
┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐┌─┐┌─┐
строке "Дата │ ││ │ - │ ││ │ - │ ││ ││ ││ │" указывается дата
└─┘└─┘ └─┘└─┘ └─┘└─┘└─┘└─┘
┌─┐┌─┐
несвоевременной явки на прием к врачу, в строке "Иное: │ ││ │" в ячейках
└─┘└─┘
┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐┌─┐┌─┐
"│ ││ │ - │ ││ │ - │ ││ ││ ││ │" указывается соответствующий код "36" и
└─┘└─┘ └─┘└─┘ └─┘└─┘└─┘└─┘
дата явки трудоспособным.
Если при этом гражданин явился нетрудоспособным, то указанный код "36"
┌─┐┌─┐
в листке нетрудоспособности не проставляется и строка "Иное: │ ││ │" с
└─┘└─┘
┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐┌─┐┌─┐
ячейками "│ ││ │ - │ ││ │ - │ ││ ││ ││ │" не заполняется.
└─┘└─┘ └─┘└─┘ └─┘└─┘└─┘└─┘
А.П. Каминский