Письмо
Департамент доходов Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) в рамках компетенции рассмотрел обращение по вопросу оформления документов, прилагаемых к Заявке на возврат в соответствии с Порядком учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 18.12.2013 N 125н, (далее соответственно - подтверждающие документы, Порядок) и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 2 статьи 160.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации администратор доходов бюджета принимает решение о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет (далее - возврат сумм поступлений) и представляет поручение в орган Федерального казначейства для осуществления возврата в установленном порядке.
Согласно пункту 27 Порядка возврат сумм поступлений осуществляется на основании Заявок на возврат, представленных администраторами доходов бюджета, в срок, не превышающий 3-х рабочих дней, следующих за днем их представления в орган Федерального казначейства, исходя из сумм поступлений, подлежащих перечислению в бюджеты, в соответствии с настоящим Порядком.
Орган Федерального казначейства проверяет обоснованность возврата администратором доходов бюджета сумм поступлений, порядок возврата которых не установлен федеральными законами.
В случае необходимости администратор доходов бюджета направляет в орган Федерального казначейства подтверждающие документы, которые прилагаются к Заявке на возврат.
Подтверждающие документы оформляются также в соответствии с пунктом 27 Порядка.
При электронном документообороте между органом Федерального казначейства и администратором доходов бюджета подтверждающие документы направляются администратором доходов бюджета в орган Федерального казначейства в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования, заверенной подписью руководителя (уполномоченного им лица) и подписью главного бухгалтера (иного уполномоченного руководителем лица), которые в соответствии с представленной администратором доходов бюджета Карточкой образцов подписей (код по КФД 0531753) наделены правом первой и второй подписи соответственно.
Таким образом, согласно действующей редакции Порядка при электронном документообороте между органом Федерального казначейства и администратором доходов бюджета подтверждающие документы в виде копий бумажных документов заверяются соответствующей подписью руководителя (уполномоченного им лица) и подписью главного бухгалтера (иного уполномоченного руководителем лица), а затем сканируются и прилагаются к Заявке на возврат. Заявка на возврат с приложениями подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) и главного бухгалтера (иного уполномоченного руководителем лица) и направляется в соответствующий орган Федерального казначейства.
Заместитель директора Департамента О.В. Паршина