Письмо
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 20 июля 2011 г. N 288/2011 об учете при налогообложении налогом на прибыль организаций расходов на приобретение прав использования авторских произведений и сообщает.
В соответствии с пунктом 2 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации, далее - Кодекс, расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.
Амортизируемым имуществом в целях главы 25 Кодекса признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено главой 25 Кодекса), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации.
На основании пункта 3 статьи 257 Кодекса в целях главы 25 Кодекса нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).
Для признания нематериального актива необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).
При заключении лицензионных договоров на приобретение прав использования авторских произведений переход к лицензиату исключительных прав автора не происходит (статья 1233 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Учитывая изложенное, для целей налогообложения права использования авторских произведений (результатов интеллектуальной деятельности), приобретенные как на условиях исключительной, так и не исключительной лицензии, не рассматриваются в качестве нематериального актива, а учитываются при налогообложении в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (статья 264 Кодекса).
В соответствии с порядком признания расходов при методе начисления расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений статей 318 - 320 Кодекса.
Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. В случае, если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.
Если из лицензионных договоров нельзя установить срок использования авторских произведений (результатов интеллектуальной деятельности), налогоплательщик вправе самостоятельно определить период, в течение которого расходы на приобретение указанных прав использования авторских произведений (результатов интеллектуальной деятельности) учитываются при налогообложении.
При этом в силу пункта 2 статьи 318 Кодекса налогоплательщики, оказывающие услуги, вправе относить сумму прямых расходов, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода без распределения на остатки незавершенного производства.
Таким образом, налогоплательщик, оказывающий услуги по поддержанию в актуальном состоянии (сопровождению) баз данных, вправе ежемесячно относить сумму прямых расходов, в том числе расходов на приобретение прав использования авторских произведений (результатов интеллектуальной деятельности) по лицензионным договорам, осуществленным в отчетном (налоговом) периоде, к затратам текущего отчетного (налогового) периода.