Письмо
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 8 сентября 2009 г. N СК-349Л по вопросу о порядке учета в целях налогообложения прибыли расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, и сообщает следующее.
Статья 325 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) предусматривает право лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно один раз в два года.
Согласно части 8 статьи 325 ТК РФ (в редакции Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ) размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, определяются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
На основании статьи 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
В соответствии с пунктом 7 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к расходам на оплату труда в целях главы 25 Кодекса относятся, в частности, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством - для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов и в порядке, предусмотренном работодателем - для иных организаций.
Учитывая изложенное, считаем, что в случае, если трудовым договором, локальным нормативным актом или коллективным договором предусмотрена компенсация расходов на проезд работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, к месту проведения отпуска и обратно, такие расходы могут быть включены в налоговую базу при расчете налога на прибыль на основании пункта 7 статьи 255 Кодекса.
Одновременно направляем заключение Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации по указанному вопросу.
Приложение на 3-х листах.
Заместитель директора Департамента С.В. Разгулин