Письмо
О направлении информации Федеральная налоговая служба сообщает об изменении с 28.08.2006 ранее разосланного письмом № ШТ-6-07/699@ от 19.07.2006 «Временного порядка фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС в «ручном режиме» (далее – Порядок). В этой связи ФНС России поручает управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональной инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам № 3 в срок до 25.08.2006:
1. Довести до организаций измененный Порядок.
2. Организовать работу РЦУК с учетом изменений вводимых новым Порядком.
Т.В. Шевцова Приложение Временный порядок фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС в территориальных налоговых органах.
В соответствии со статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ с 01.07.2006 запрещен оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее – продукция), информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС.
Фиксацию сведений о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС осуществляют территориальные налоговые органы.
Фактом фиксации сведений об обороте в ЕГАИС может являться наличие информации об обороте продукции в базе данных территориального налогового органа, к которому подключена организация, осуществляющая производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее – организация).
Организация вправе обратиться в территориальный налоговый орган за фиксацией сведений в ЕГАИС в следующих случаях:
1. У организации, по независящим от нее причинам, отсутствует возможность, передать информацию об обороте продукции в ЕГАИС по телекоммуникационным каналам связи.
2. Организации-получателю не поступает накладная в электронном виде. В этом случае организация вправе получить подтверждение о фиксации сведений об обороте этилового спирта в ЕГАИС в территориальном налоговом органе (далее – подтверждение о фиксации) для представления организации-получателю, подключенной к системе ЕГАИС.
Для фиксации сведений в ЕГАИС, организация представляет в территориальный налоговый орган:
- реестр накладных на отгрузку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, подлежащих фиксации в ЕГАИС, (Приложение 1);
- копии указанных накладных в электронном виде (на дискете);
- копию заявки об устранении причин сбоев, возникающих в процессе фиксации и передачи информации в ЕГАИС, направленной в организацию, с которой заключен договор на осуществление технической поддержки процессов фиксации и передачи информации в ЕГАИС.
Для получения от территориального налогового органа подтверждения о фиксации организация представляет также заполненный бланк подтверждения о фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС (далее – бланк) (Приложение 2).
Бланк заполняется один раз в день с указанием в нем накладных на отгрузку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, подлежащих фиксации в ЕГАИС и указанных в разделе А реестра.
Территориальный налоговый орган осуществляет регистрацию бланка в журнале регистрации бланков (Приложение 3), на самом бланке ставит регистрационный номер, заверяет печатью и подписью ответственного лица РЦУК ЕГАИС.
Вторые экземпляры зарегистрированных бланков подлежат хранению в территориальном налоговом органе.
После принятия документов, территориальным налоговом органом осуществляется проверка сведений, представленных организацией, и выяснения причин, по которым информация не поступала в базу данных РЦУК.
Выдача заверенных бланков организации производится на следующий день после обращения за фиксацией сведений в территориальном налоговом органе.
Организация-получатель продукции имеет право оприходовать поступившую к ней продукцию в случае получения от организации-поставщика продукции бланка, зарегистрированного в территориальном налоговом органе.
После устранения причин, по которым было невозможно осуществлять фиксацию и передачу информации в ЕГАИС, организация должна обеспечить занесение в ЕГАИС всех представленных в территориальный налоговый орган сведений.