Письмо
Федеральная налоговая служба в связи с обращениями по вопросу о порядке направления Сообщений о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений по форме N С-09-3, утвержденной Приказом ФНС России от 9 ноября 2006 г. N САЭ-3-09/778@ "Об утверждении форм, рекомендуемых налогоплательщикам для сообщения сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации" (далее - Сообщение), поступающих в налоговые органы по месту нахождения организации в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения для постановки на учет, сообщает следующее.
Для обеспечения выполнения налоговыми органами срока постановки на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения и выдачи соответствующего уведомления о постановке на учет, установленного пунктом 2 статьи 84 Кодекса (в течение пяти дней со дня представления организацией всех необходимых документов), Сообщение направляется налоговым органом по месту нахождения организации по каналам связи с применением средств защиты информации в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения.
В целях реализации указанной процедуры в программных средствах ЭОД реализована возможность ввода сведений, содержащихся в Сообщении, а также одновременно дополнительных сведений (при их наличии). Дополнительными сведениями могут быть реквизиты выписки из ЕГРЮЛ о внесении сведений о создании филиала или представительства (дата внесения записи в ЕГРЮЛ, ГРН) в случае, если вид обособленного подразделения соответствует значениям - филиал, представительство, реквизиты документа о наделении обособленного подразделения полномочиями по уплате налогов (регистрационный номер документа, дата документа).
Введенные сведения формируются в виде файла в формате DOC и направляются в электронном виде по каналам связи в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения.
Налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения при необходимости осуществляет постановку на учет организации и выдачу (направление по почте с уведомлением о вручении) ей уведомления о постановке на учет в налоговом органе по форме, установленной ФНС России, на основании полученных в электронном виде сведений или использует указанные сведения для контроля исполнения организацией обязанности по представлению Заявления о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации в соответствии с пунктом 4 статьи 83 Кодекса.