Как пройти проверку Роструда 2026: разбор проверочных листов

Что будет за нарушения трудового законодательства: штрафы и санкции

Кадровые и зарплатные нарушения (ст. 5.27 КоАП): 

• для организаций 30 тыс. — 100 тыс. руб. Но есть специальные штрафы (например, за нарушения оформления трудового договора) 50 тыс. — 100 тыс. руб.;

• 1 тыс. —20 тыс. руб. либо дисквалификация до трех лет. Также есть специальные штрафы, до 40 тыс. руб.

Нарушения по охране труда (ст. 5.27.1 КоАП): 

• для организаций от 50 тыс. до 150 тыс. руб., при повторном нарушении до 200 тыс. руб. Кроме того, возможно административное приостановление деятельности до 90 суток;

• для должностного лица или ИП до 40 тыс. руб., возможна дисквалификация до трех лет.

Для МСП при первом нарушении штраф заменяют предупреждением, если нет вреда здоровью сотрудников (ст. 4.1.1 КоАП).

Что такое проверочные листы Роструда

Проверочные листы — это списки вопросов, по которым инспектор труда опрашивает работодателя на предмет соблюдения трудового законодательства. Их разрабатывает и утверждает Роструд.

Действующий в 2026 году пакет утвержден приказом Роструда от 01.02.2022 № 20. Он включает 80 чек-листов, которые охватывают все сферы трудовых отношений — от приема на работу до условий труда отдельных категорий работников.

В марте 2026 года Роструд подготовил проект приказа об утверждении новых чек-листов и упразднении отдельных отраслевых листов, но приказ утвержден не был и изменения в силу не вступили.

Как устроен проверочный лист Роструда

Это таблица со списком контрольных вопросов и графами для ответов: «да», «нет», «неприменимо». Если инспектор выбирает ответ «неприменимо», он должен заполнить поле «Примечание» и обосновать, почему выбрал такой ответ.

Каждый лист отвечает определенной тематике. Например:

• Проверочный лист № 1 — порядок оформления на работу;

• Проверочный лист № 4 — соблюдение законодательства при расторжении трудового договора;

• Проверочный лист № 12 — соблюдение требований трудового права для женщин и лиц с семейными обязанностями.

Когда применяются проверочные листы Роструда

Чек-листы Роструда могут применять при проведении следующих мероприятий государственного контроля:

• плановых выездных проверок;

• внеплановых инспекционных визитов;

• рейдовых осмотров.

При проверке инспектор может задать только те вопросы, что указаны в чек-листе. Если проверяющий задает другие, не отраженные в листе вопросы, работодатель вправе на них не отвечать (п. 11 Требований, утв. постановлением Правительства от 27.10.2021 № 1844).

О том, какие именно проверочные листы будут применяться на плановой выездной проверке, указывается в решении о ее проведении (п. 12 ч. 1 ст. 64 закона № 248-ФЗ).

Каких работодателей опрашивают по чек-листам

Деятельность каждого работодателя Роструд оценивает по пяти категориям риска: высокий, значительный, средний, умеренный и низкий. 

Категория риска определяется по:

• отрасли;

• численности работников;

• истории нарушений;

• количеству несчастных случаев за последние три года. 

Эти данные сопоставляются с критериями из приложения, утв. постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230, и работодателю присваивается определенная категория риска.

Работодатель может узнать, какую категорию риска ему присвоили, отправив запрос в Роструд. От категории риска также зависит периодичность плановых проверок.

Как часто проводят проверки в зависимости от категории риска

На основании п. 15 постановления Правительства от 21.07.2021 № 1230, пп. 3 ст. 25 закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ, постановления Правительства от 01.10.2025 № 1511.

Если категорию не присвоили, работодателя относят к низкой категории риска, и плановые проверки не проводят. 

Как понизить категорию риска

Должны выполняться следующие условия:

• за три предыдущих года у работодателя отсутствовали смертельные несчастные случаи на производстве;

• за предыдущий год отсутствуют тяжелые несчастные случаи на производстве, задержки выплаты заработной платы и административные санкции за нарушение трудового законодательства.

Если работодатель соблюдает эти условия, он вправе подать заявление об изменении категории риска. Это делается через сервис Роструда «Досудебное обжалование» или портал Госуслуг.

Согласно п. 13 положения о госконтроле за соблюдением трудового законодательства, утв. постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230, Роструд обязан размещать на своем сайте информацию только о «высокорисковых» работодателях.

Сведения о работодателях значительного, среднего и умеренного риска должны размещаться на сайтах государственных инспекций труда в регионах.

Как использовать проверочные листы для самопроверки

Роструд разрешает работодателям пройти самопроверку по соблюдению трудового законодательства. Это делают через сервис «Электронный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф».

Представитель организации выбирает тест по нужной теме и отвечает на вопросы сервиса. По итогам система выдает заключение о наличии или отсутствии нарушения. К заключению прилагается правовое обоснование и инструкции по устранению выявленных нарушений.

Всего можно пройти самопроверку по 197 направлениям. В их числе — соблюдение требований к процедурам:

• приема на работу;

• увольнения работников; 

• обеспечения средствами индивидуальной защиты; 

• вопросы оплаты труда; 

• режима труда и отдыха.

Как запросить профилактический визит 

Вместо самопроверки через сервис работодатель может инициировать профилактический визит проверяющих. Это могут сделать МСП, НКО и государственные или муниципальные учреждения. 

Заявление на визит подается через Госуслуги в разделе «Контроль и надзор».

Разъяснения и рекомендации, полученные работодателем в ходе профилактического визита, носят рекомендательный характер. 

Предписания об устранении нарушений в ходе профилактического визита не выдаются.

Как пройти самопроверку в «Электронном инспекторе»: пошаговая инструкция

Шаг 1. Перейдите на портал «Онлайнинспекция.рф» в сервис «Электронный инспектор».

Шаг 2. Выберите тему самопроверки. Например, проверка соблюдения требований по содержанию трудовых договоров.

Шаг 3. Заполните проверочный лист. Ответьте на вопросы «да», «нет» или «неприменимо».

Шаг 4. Получите заключение. Система сформирует его с указанием на выявленные нарушения со ссылками на нормы ТК.

Шаг 5. Сформируйте заключение. В нем будут отражены рекомендации по исправлению выявленных нарушений и меры ответственности в случае обнаружения их инспектором ГИТ.

Шаг 6. Устраните выявленные нарушения согласно предоставленным рекомендациям и пройдите проверку снова. 

Коротко о главном

• Проверочный лист — список вопросов, по которому инспекторы ГИТ проверяют работодателя на соблюдение норм трудового законодательства. 

• Проверка по чек-листам осуществляется при плановой выездной проверке и внеплановых мероприятиях (инспекционных визитах и рейдовых осмотрах).

• Периодичность плановой проверки определяется категорией риска работодателя, которую определяет Роструд.

• Важно знать свою категорию риска. От нее зависит периодичность плановых проверок. Если риск можно понизить — подайте заявление через Госуслуги или сервис Роструда.

• В настоящий момент применению подлежат 80 чек-листов, утвержденных приказом Роструда от 01.02.2022 № 20. 

• Можно пройти самопроверку в «Электронном инспекторе». Сервис доступен по 197 направлениям. Он покажет нарушения и даст инструкции по их устранению.