Приложение № 3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Росреестра (территориального органа), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченные лица), с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").
2. Снятие пометки "ДСП" с документов, созданных в центральном аппарате Росреестре (территориальном органе), осуществляется уполномоченным лицом, которым данная информация была отнесена к разряду ограниченной, либо вышестоящим руководителем:
с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) пометки "ДСП" с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов;
с электронных документов - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП". Формирование отдельного документа осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Росреестра (территориальном органе).
Информация о снятии пометки "ДСП" с документа с пометкой "ДСП" отражается в системе электронного документооборота Росреестра.
3. После снятия с документа с пометкой "ДСП" пометки "ДСП" уполномоченное лицо информирует о снятии пометки "ДСП" всех адресатов, которым данный документ направлялся.
4. Снятие пометки "ДСП" с документов, находящихся на хранении в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства (далее - документы ГФДЗ), осуществляется территориальными органами Росреестра (далее - территориальные органы) в следующей последовательности:
4.1. Подготовка перечня землеустроительной документации, имеющей пометку "ДСП", по каждой организации - исполнителю работ, в результате которых подготовлена документация с пометкой "ДСП" (далее - организация-исполнитель).
4.2. Получение сведений Единого государственного реестра юридических лиц о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе (организации-исполнителе) в виде выписки посредством использования сервиса (https://egrul.nalog.ru/about.html) в целях выявления действующих по состоянию на текущую дату организаций-исполнителей и организаций-исполнителей, прекративших свою деятельность.
4.3. Формирование комиссии по снятию пометки "ДСП" с документов ГФДЗ (далее - Комиссия) из числа сотрудников подразделений территориальных органов, осуществляющих деятельность в области землеустройства, картографии, геодезии, правового обеспечения, и иных подразделений при необходимости, а также представителей организации-исполнителя (по согласованию).
4.4. Направление территориальным органом запроса организации-исполнителю (в случае ее существования) о представлении сведений о кандидатурах для включения в состав Комиссии с приложением перечня документов, изготовленных этой организацией-исполнителем и требующих снятия пометки "ДСП".
4.5. Решение о снятии с документов ГФДЗ пометки "ДСП" принимается организацией-исполнителем самостоятельно (о чем уведомляется территориальный орган) либо в составе Комиссии.
4.6. Решение о снятии (невозможности снятия) с документов ГФДЗ пометки "ДСП" принимается Комиссией с участием представителей организации-исполнителя либо самостоятельно без их участия в следующих случаях:
нахождения организации-исполнителя в стадии банкротства/прекращения своей деятельности;
отказа организации-исполнителя от работы в составе Комиссии;
отсутствия в 30-дневный срок ответа организации-исполнителя на запрос, указанный в пункте 4 настоящего алгоритма;
отсутствия мотивированной позиции организации-исполнителя о невозможности снятия пометки "ДСП" (без указания ссылок на положения нормативных правовых актов);
невозможности идентифицировать организацию-исполнителя.
4.7. Решение о невозможности снятия пометки "ДСП" должно быть обоснованным и содержать конкретные нормы законодательства Российской Федерации.
4.8. Снятие пометки "ДСП" на основании решения Комиссии осуществляется:
с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанной пометки с проставлением реквизитов решения Комиссии о снятии пометки "ДСП";
с электронных документов - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП". Формирование отдельного документа осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству территориального органа.
4.9. По результатам снятия пометки "ДСП" территориальным органом вносятся соответствующие изменения в журнал инвентаризации документов ГФДЗ, присваивается новый инвентарный номер, формируется новая карточка документа ГФДЗ, вносится запись в базу метаданных.
Материалы, с которых сняты пометки "ДСП", переводятся в электронный вид и загружаются для дальнейшего использования в информационную систему ведения ГФДЗ.