Приложение. Порядок обеспечения в Вооруженных Силах Российской Федерации маркированными почтовыми конвертами военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, проходящих военную службу по призыву, военнослужащих, участвующих в боевых действиях, и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях
1. В Вооруженных Силах Российской Федерации (далее - Вооруженные Силы) обеспечение маркированными почтовыми конвертами (далее - конверты) сержантов, старшин, солдат и матросов, проходящих военную службу по призыву, курсантов военных профессиональных образовательных организаций и военных образовательных организаций высшего образования Министерства обороны Российской Федерации до заключения с ними контракта о прохождении военной службы (далее - военнослужащие, проходящие военную службу по призыву), военнослужащих, участвующих в боевых действиях, и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях, содействующих выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы, в период мобилизации, в период действия военного положения, в военное время, при возникновении вооруженных конфликтов, при проведении контртеррористических операций, а также при использовании Вооруженных Сил за пределами территории Российской Федерации (далее - граждане, пребывающие в добровольческих формированиях), осуществляется Главным управлением связи Вооруженных Сил (далее - Главное управление связи).
2. Для формирования потребности в конвертах на очередной финансовый год в Главное управление связи ежегодно к 1 апреля и 1 октября текущего года управлениями (отделами) связи видов (родов) войск Вооруженных Сил, военных округов, флотов, группировок войск (сил) направляются заявки о потребности воинской части в маркированных почтовых конвертах (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к настоящему Порядку).
3. Центральные органы военного управления, объединения, соединения, воинские части и организации, которые входят в виды и рода войск Вооруженных Сил и в войска, не входящие в виды и рода войск Вооруженных Сил (далее при совместном упоминании - воинская часть), направляют в Главное управление связи заявки на обеспечение конвертами военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, военнослужащих, участвующих в боевых действиях, и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях (далее - военнослужащие и граждане).
4. Обеспечение конвертами осуществляется централизованно с учетом следующей последовательности: Главное управление связи - управление (отдел) связи вида (рода войск) Вооруженных Сил, военного округа, флота, группировки войск (сил) - отдел связи объединения - отделение связи соединения - воинская часть, корабль, судно.
5. Приказом командира воинской части из числа военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, или лиц гражданского персонала Вооруженных Сил определяется должностное лицо, отвечающее за получение, учет, хранение и выдачу конвертов военнослужащим и гражданам (далее - ответственное должностное лицо).
6. Ответственным должностным лицом конверты выдаются военнослужащим и гражданам с периодичностью не реже одного раза в месяц.
7. Одновременно при выдаче военнослужащим и гражданам конвертов ответственным должностным лицом оформляется раздаточная ведомость маркированных почтовых конвертов в воинской части (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к настоящему Порядку).
8. Военнослужащим и гражданам, направляемым в служебную командировку вне пунктов постоянной дислокации воинской части, в которой они проходят военную службу, конверты выдаются по решению командира воинской части.
9. При нахождении в служебной командировке, срок которой продлен, обеспечение конвертами осуществляется по решению командира воинской части, к которой прикомандированы военнослужащие и граждане.