Приложение № 1. Порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата Минюста России, работа которых имеет разъездной характер
1. Настоящий Порядок распространяется на федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата Минюста России (далее - работники Минюста России), должностные (трудовые) обязанности которых, закрепленные в служебном контракте (трудовом договоре), заключенном с работником Минюста России, предусматривают разъездной характер работы на общественном транспорте города Москвы и Московской области.
2. Расходы работников Минюста России, связанные с разъездным характером работы, возмещаются в размере фактически понесенных затрат в период исполнения должностных (трудовых) обязанностей.
3. Работник Минюста России, работа которого имеет разъездной характер, составляет на имя директора Департамента управления делами Минюста России (далее - ДУД) заявление на возмещение расходов, связанных со своими служебными поездками, по рекомендуемому образцу (приведен в приложении к настоящему Порядку; далее - заявление).
К заявлению прилагаются следующие документы:
авансовый отчет¹;
чек, квитанция или справка, заверенная должностным лицом общественного транспорта города Москвы или Московской области, с указанием стоимости и даты приобретения проездного билета на общественный транспорт города Москвы и Московской области, подтверждающая понесенные расходы работника Минюста России (далее - расходы).
______________________________
¹ Форма 0504505, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Минюстом России 02.06.2015, регистрационный № 37519), с изменениями, внесенными приказами Минфина России от 16.11.2016 № 209н (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2016, регистрационный № 44741), от 17.11.2017 № 194н (зарегистрирован Минюстом России 18.12.2017, регистрационный № 49282), от 15.06.2020 № 103н (зарегистрирован Минюстом России 15.09.2020, регистрационный № 59882).
4. Заявление и приложенные к нему документы, указанные в пункте 3 настоящего Порядка, передаются работником Минюста России в отдел бухгалтерского учета и методологии ДУД (далее - Отдел бухучета ДУД) в течение трех рабочих дней месяца, следующего за месяцем, в котором производились расходы.
5. Отдел бухучета ДУД возмещает работнику Минюста России расходы, связанные с его служебными поездками, в течение трех рабочих дней со дня представления документов, указанных в пункте 3 настоящего Порядка.
ПРИЛОЖЕНИЕ к Порядку возмещения расходов, связанных со служебными поездками федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата Минюста России, работа которых имеет разъездной характер
Рекомендуемый образец
Директору Департамента управления делами Минюста России от _____________________________ _____________________________ _____________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности)
Заявление на возмещение расходов, связанных со служебными поездками федерального государственного гражданского служащего и работника центрального аппарата Минюста России, работа которого имеет разъездной характер
В соответствии с Порядком возмещения расходов, связанных со служебными поездками федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата Минюста России, работа которых имеет разъездной характер, утвержденным приказом Минюста России от ______ № ___, прошу возместить расходы, связанные с исполнением мною должностных (трудовых) обязанностей в служебных поездках за (месяц) ______ 20__ года, в размере (прописью) _______________________________________ руб. ___ коп. наличными денежными средствами либо перечислением по следующим реквизитам:
наименование банка ___________________
номер лицевого счета ___________________
корреспондентский счет банка ___________________
БИК ___________________
ИНН ___________________
КПП ___________________
Приложение:
__________ на ___ л.
"__" ______ 20__ г. _______________ (подпись)