Действует с 27 августа 2024 г.
Приложение № 2. Форматы документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов
1. Форматы документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в ходе информационного взаимодействия в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов (далее - форматы), должны представляться в формате XML в кодировке UTF-8.
2. Форматы должны содержать структурированные данные в соответствии с описанием атрибутного состава структурированных данных, приведенных в таблице № 1, и описанием передаваемых событий, информации о подписании и регистрации документов, приведенные в таблице № 2.
Таблица № 1. Атрибутный состав структурированных данных
| № | Атрибут (элемент) | Тип | Количество | Описание атрибута (элемента) |
| 1. | ТипВыдачаПоручения | Сложный | - | Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Означает уведомление типа "Поставлен на контроль" с пунктом для исполнения |
| 1.1. | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
| 1.2. | ИнформацияОСобьггии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
| 1.3. | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
| 1.3.1. | Инициатор | Заданный | 1 | Ссыпка агента-отправителя. Автор поручения, инициирующий процесс |
| 1.3.2. | Исполнитель | Заданный | 1..n | Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
| 1.3.3. | Соисполнитель | Заданный | 0..n | Ссылки агентов-получателей. Соисполнители, создающие предложения по поручению |
| 1.4. | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
| 1.4.1. | Поручение | Сложный | 1 | Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
| 1.4.1.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Выдано" |
| 1.4.1.2. | ТекстПоручения | Заданный | 1 | Текст поручения Тип: ТипТекст из области Adm0l-001:AnyDomainMeta |
| 1.4.1.3. | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
| 1.4.1.4. | ПунктВышестоящий | Заданный | 0..1 | Пункт вышестоящий Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
| 1.4.1.5. | НациональныеПроекты | Сложный | 0..1 | Национальные проекты |
| 1.4.1.5.1. | Проект | Заданный | 0..1 | Тип: ТипСсылкаСВидомСправочника из области Cat01-005-00001 |
| 1.4.1.6. | ГосударственныеПрограмм ы | Сложный | 0..1 | Государственные программы |
| 1.4.1.6.1. | Программа | Заданный | 0..1 | Тип: ТипСсылкаСВидомСправочника из области Cat0l-005-00002 |
| 1.4.1.7. | ИнициативыСоциально ЭкономическогоРазвития | Сложный | 0..1 | Инициативы социально-экономического развития |
| 1.4.1.7.1. | Инициатива | Заданный | 0..1 | Тип: ТипСсылкаСВидомСправочника из области Cat01-005-00003 |
| 1.4.1.8. | АвторПоручения | Заданный | 1 | Автор поручения со стороны инициатора Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta |
| 1.4.1.9. | Координатор | Заданный | 0..1 | Координатор со стороны инициатора Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta |
| 1.4.1.10. | Контролер | Заданный | 0..1 | Контролер со стороны инициатора Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta |
| 1.4.2. | Доклад | Сложный | 1 | Сведения о статусе работы исполнителей |
| 1.4.2.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Запрошен" |
| 1.4.2.2. | СрокИсполнения | Заданный | 1 | Срок исполнения Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
| 1.4.3. | Предложение | Сложный | 0..1 | Сведения о статусе работы соисполнителей |
| 1.4.3.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Запрошено" |
| 2. | ТипНазначениеОтветствен ногоСотрудника | Сложный | Направляется в виде отдельного уведомления. Означает уведомление типа "Назначен исполнитель" и содержит сведения о назначенном сотруднике | |
| 2.1. | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
| 2.2. | ИнформацияОСобыгии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобыгии Включает УУИД и дату события |
| 2.3. | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
| 2.3.1. | Исполнитель | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
| 2.3.2. | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылки агентов-получателей. Автор поручения, инициирующий процесс |
| 2.4. | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
| 2.4.1. | Поручение | Сложный | 1 | Сведения о поручении - идентификатор реквизиты пункта документа |
| 2.4.1.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
| 2.4.1.2. | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
| 2.4.2. | Доклад | Сложный | 1 | Сведения о статусе работы исполнителей |
| 2.4.2.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
| 2.4.2.2. | ТекстДоклада | Заданный | 0..1 | Текст доклада Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
| 2.4.2.3. | ОтветственныеИсполнителя | Сложный | 1 | Ответственный со стороны исполнителя (иерархический список должностных лиц, начиная с вышестоящего ответственного должностного лица) |
| 2.4.2.3.1. | Ответственный | Заданный | 1 | Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta |
| 3. | ТипПредставлениеДоклад аИсполнителя | Сложный | Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Означает уведомление типа "Доклад направлен" и содержит текст доклада (при наличии) | |
| 3.1. | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
| 3.2. | ИнформацияОСобыгии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
| 3.3. | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
| 3.3.1. | Исполнитель | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
| 3.3.2. | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылки агентов-получателей. Автор поручения, инициирующий процесс |
| 3.4. | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
| 3.4.1. | Поручение | Сложный | 1 | Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
| 3.4.1.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
| 3.4.1.2. | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
| 3.4.2. | Доклад | Сложный | 1 | Сведения о статусе работы исполнителей |
| 3.4.2.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Представлен" |
| 3.4.2.2. | ТекстДоклада | Заданный | 0..1 | Текст доклада Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
| 4. | ТипПредставлениеПредлож енияСоисполнителя | Сложный | Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Содержит текст предложения | |
| 4.1. | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
| 4.2. | ИнформацияОСобыгии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
| 4.3. | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
| 4.3.1. | Соисполнитель | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя. Соисполнители, создающие предложения по поручению |
| 4.3.2. | Исполнитель | Заданный | 1..П | Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
| 4.4. | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
| 4.4.1. | Поручение | Сложный | 1 | Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
| 4.4.1.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
| 4.4.1.2. | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005: Subj ectDomainMeta |
| 4.4.2. | Предложение | Сложный | 1 | Сведения о статусе работы соисполнителей |
| 4.4.2.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Представлено" |
| 4.4.2.2. | ТекстПредложения | Заданный | 0..1 | Текст предложения Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
| 5. | ТипВозвращениеДокладаНа Доработку | Сложный | Направляется в виде отдельного уведомления. Означает факт возвращения доклада на доработку и описывает его причину | |
| 5.1. | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
| 5.2. | ИнформацияОСобьггии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
| 5.3. | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобьггия Из глобального адресного справочника |
| 5.3.1. | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя. Автор поручения, инициирующий процесс |
| 5.3.2. | Исполнитель | Заданный | 1 | Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
| 5.4. | ПредметыСобьггия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
| 5.4.1. | Поручение | Сложный | 1 | Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
| 5.4.1.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
| 5.4.1.2. | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
| 5.4.2. | Доклад | Сложный | 1 | Сведения о статусе работы исполнителей |
| 5.4.2.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Возвращен" |
| 5.4.2.2. | ТекстЗамечаний | Заданный | 0..1 | Текст замечаний Тип: ТипСтрока из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
| 5.4.2.3. | СрокУстраненияЗамечаний | Заданный | 0..1 | Измененный срок поручения, в связи с необходимостью устранения замечаний Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
| 6. | ТипПрекращениеКонтроля Поручения | Сложный | Направляется в виде отдельного уведомления. Означает факт снятия поручения с контроля и описывает его причину | |
| 6.1. | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
| 6.2. | ИнформацияОСобьггии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
| 6.3. | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобьггия Из глобального адресного справочника |
| 6.3.1. | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя. Автор поручения, инициирующий процесс |
| 6.3.2. | Исполнитель | Заданный | 1..n | Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
| 6.3.3. | Соисполнитель | Заданный | 0..n | Ссылки агентов-получателей. Соисполнители, создающие предложения по поручению |
| 6.4. | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
| 6.4.1. | Поручение | Сложный | 1 | Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
| 6.4.1.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Закрыто" |
| 6.4.1.2. | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
| 6.4.1.3. | ПричинаЗакрытия | Заданный | 0..1 | Причина закрытия Тип: ТипСтрока из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
| 7. | ТипПринятиеИнформации ОбИсполнении | Сложный | Направляется в виде отдельного уведомления, в случае принятия информации об исполнении | |
| 7.1. | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
| 7.2. | ИнформацияОСобыгии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
| 7.3. | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
| 7.3.1. | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя. Автор поручения, инициирующий процесс |
| 7.3.2. | Исполнитель | Заданный | 1 | Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
| 7.4. | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
| 7.4.1. | Поручение | Сложный | 1 | Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
| 7.4.1.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
| 7.4.1.2. | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
| 7.4.2. | Доклад | Сложный | 1 | Сведения о статусе работы исполнителей |
| 7.4.2.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Принят" |
| 8. | ТипПредставлениеПромежу точногоДоклада | Сложный | Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Означает уведомление типа "Исполнение" | |
| 8.1. | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
| 8.2. | ИнформацияОСобыгии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
| 8.3. | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
| 8.3.1. | Исполнитель | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
| 8.3.2. | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылки агентов-получателей. Автор поручения, инициирующий процесс |
| 8.4. | ПредметыСобьггия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
| 8.4.1. | Поручение | Сложный | 1 | Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
| 8.4.1.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
| 8.4.1.2. | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
| 8.4.2. | Доклад | Сложный | 0..1 | Сведения о статусе работы исполнителей |
| 8.4.2.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
| 8.4.2.2. | ТекстДоклада | Заданный | 0..1 | Текст доклада Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
| 9. | ТипЗапросИзмененияСрок а | Сложный | Направляется в виде отдельного уведомления. Содержит предлагаемый срок и текст обоснования изменения | |
| 9.1. | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
| 9.2. | ИнформацияОСобьггии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
| 9.3. | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобьггия Из глобального адресного справочника |
| 9.3.1. | Исполнитель | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
| 9.3.2. | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылки агентов-получателей. Автор поручения, инициирующий процесс |
| 9.4. | ПредметыСобьггия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
| 9.4.1. | Поручение | Сложный | 1 | Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
| 9.4.1.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
| 9.4.1.2. | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
| 9.4.2. | Доклад | Сложный | 1 | Сведения о статусе работы исполнителей |
| 9.4.2.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
| 9.4.2.2. | СрокЗапрошенный | Заданный | 1 | Новый запрошенный срок Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
| 9.4.2.3. | ТекстОбоснования | Заданный | 1 | Обоснование изменения срока Тип: ТипТекст из области Adm0l-001:AnyDomainMeta |
| 10. | ТипИзменениеСрока Поручения | Сложный | Направляется в виде отдельного уведомления в случае принятия решения об изменении (переносе) срока. Содержит измененный срок | |
| 10.1. | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
| 10.2. | ИнформацияОСобыгии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
| 10.3. | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
| 10.3.1. | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя. Автор поручения, инициирующий процесс |
| 10.3.2. | Исполнитель | Заданный | 1..n | Ссылки агентов-получателей. Основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
| 10.3.3. | Соисполнитель | Заданный | 0..n | Ссылки агентов-получателей. Соисполнители, создающие предложения по поручению |
| 10.4. | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
| 10.4.1. | Поручение | Сложный | 1 | Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
| 10.4.1.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
| 10.4.1.2. | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
| 10.4.2. | Доклад | Сложный | 1 | Сведения о статусе работы исполнителей |
| 10.4.2.1. | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
| 10.4.2.2. | СрокИзмененный | Заданный | 1 | Новый измененный срок (исходный срок сохраняется в предмете Доклад для сравнительного вывода в отчетах) Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
Таблица № 2. Передаваемые события, информация о подписании и регистрации документов
| Вид документа | Список событий | Количество | Информация о подписании документов | Информация о регистрации документов |
| Doc0l-005-00001 Резолюция | - Выдача поручения | 1..n | Да | |
| Doc0l-005-00002 Доклад исполнителя | - Доклад исполнителя, - Промежуточный доклад | 1..n | Да | |
| Doc01-005-00003 Предложение соисполнителя | - Представление предложения соисполнителя | 1..n | Да | |
| Документ (уведомление) | - Назначение ответственного сотрудника | 1..n | Нет | |
| Документ (уведомление) | - Возвращение доклада на доработку | 1..n | Да | Нет |
| Документ (уведомление) | - Прекращение контроля поручения | 1..n | Да | Нет |
| Документ (уведомление) | - Принятие информации об исполнении | 1..n | Да | Нет |
| Документ (уведомление) | - Запрос изменения срока | 1..n | Да | Нет |
| Документ (уведомление) | - Изменение срока поручения | 1..n | Да | Нет |