Приложение. Изменения, вносимые в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 № 225
УТВЕРЖДЕНЫ решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 28 ноября 2022 г. № 21/22
В Порядке ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядке исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утвержденном приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 № 225:
1. Пункт 4 изложить в следующей редакции:
"4. При ведении реестров ЕИС наряду с Порядком применяются Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Минюста России от 14.12.2022 № 394 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022 регистрационный № 71553).".
2. Подпункт 3 пункта 8 изложить в следующей редакции:
"3) принимает меры по обеспечению доступа к реестрам ЕИС в случаях, предусмотренных Основами, в том числе обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям, определенным частями первой и шестой статьи 34.4 Основ³, размещенным в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу, опубликованному на официальном сайте оператора ЕИС, - www.notariat.ru, а также обеспечивает возможность предоставления открытых и общедоступных сведений, предусмотренных пунктом 2 части первой статьи 34.4 Основ⁴, содержащихся в реестре уведомлений, по запросам, направленным с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - ЕПГУ);".
3. Сноску "3" изложить в следующей редакции:
"³ Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 52, ст. 7798; 2021, № 27, ст. 5095.".
4. Пункт 9 дополнить абзацем следующего содержания:
"Работники нотариального архива нотариальной палаты вправе вносить сведения в реестр наследственных дел - в отношении наследственных дел, переданных в архив нотариальной палаты, работниками которой они являются.".
5. Пункт 10 дополнить подпунктом 2.1 следующего содержания:
"2.1) работники нотариального архива нотариальной палаты к сведениям реестра наследственных дел - в отношении наследственных дел, переданных в архив нотариальной палаты, работниками которой они являются;".
6. Пункты 53 и 54 изложить в следующей редакции:
"53. Основанием для регистрации наследственного дела в реестре наследственных дел является получение нотариусом документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу.
54. Нотариус регистрирует наследственное дело в реестре наследственных дел не позднее следующего рабочего дня после поступления документов, указанных в пункте 53 Порядка. Состав сведений реестра наследственных дел указан в Требованиях к содержанию реестров ЕИС.".
7. Абзац первый пункта 55 изложить в следующей редакции:
"55. При регистрации наследственного дела в реестре наследственных дел с использованием средств ЕИС проводится автоматическая проверка наличия полных или частичных совпадений сведений регистрируемого наследственного дела со сведениями наследственных дел, ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел, по основному признаку - фамилии, имени, отчеству (при наличии) наследодателя, а также по трем дополнительным признакам:".
8. Пункты 56 - 58 изложить в следующей редакции:
"56. При наличии всех четырех признаков, как в сведениях регистрируемого наследственного дела, так и в сведениях ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел наследственных делах, частичным совпадением признается совпадение любых трех из четырех проверяемых признаков.
При отсутствии одного из дополнительных признаков, как в сведениях регистрируемого наследственного дела, так и в сведениях ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел наследственных делах, частичным совпадением признается совпадение основного признака и двух из дополнительных признаков.
При отсутствии двух из дополнительных признаков, как в сведениях регистрируемого наследственного дела, так и в сведениях ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел наследственных делах, частичным совпадением признается совпадение основного признака и одного из дополнительных признаков.
При отсутствии дополнительных признаков, как в сведениях регистрируемого наследственного дела, так и в сведениях ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел наследственных делах, частичным совпадением признается совпадение только основного признака.
57. При отсутствии совпадений сведений регистрируемого наследственного дела со сведениями в ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел наследственных делах нотариусу направляется с использованием средств ЕИС подтверждение факта регистрации наследственного дела в реестре наследственных дел.
58. При обнаружении ряда совпадений сведений регистрируемого наследственного дела со сведениями в ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел наследственных делах нотариус принимает одно из решений:
о регистрации наследственного дела;
об отсутствии оснований для регистрации наследственного дела, сведения которого совпали со сведениями ранее зарегистрированного наследственного дела другим нотариусом.
В случае принятия решения о регистрации наследственного дела (абзац второй пункта 58 настоящего Порядка) нотариус регистрирует наследственное дело в реестре наследственных дел и получает подтверждение факта регистрации.
В случае принятия решения об отсутствии оснований для регистрации наследственного дела (абзац третий пункта 58 настоящего Порядка) нотариус не регистрирует наследственное дело в реестре наследственных дел.".
9. Дополнить пунктом 58(1) следующего содержания:
"58(1). При регистрации наследственного дела в реестре наследственных дел наследственному делу присваивается неизменяемый уникальный регистрационный номер, формируемый ЕИС, в следующем порядке:
номер регистрации наследственного дела в реестре наследственных дел ЕИС, предусмотренный подпунктом 5 пункта 4 Требований к содержанию реестров ЕИС, присваиваемый всем наследственным делам в пределах Российской Федерации (далее - федеральный номер наследственного дела);
порядковый номер наследственного дела, производство по которому начато конкретным нотариусом с начала года (через дефис с федеральным номером наследственного дела);
год начала производства по наследственному делу (через разделитель с порядковым номером наследственного дела).
Например, 2036880-56/2023, где 2036880 - федеральный номер; "56" - порядковый номер наследственного дела с начала года; "2023" - год начала производства по наследственному делу.".
10. Пункты 59 и 60 изложить в следующей редакции:
"59. При регистрации в реестре наследственных дел нотариус, а в установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2022 № 395 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный № 71555), случаях работник нотариального архива нотариальной палаты подписывает запись о наследственном деле квалифицированной электронной подписью.
60. После регистрации в реестре наследственных дел наследственного дела, сведения которого совпали со сведениями ранее зарегистрированного наследственного дела, с использованием средств ЕИС каждому нотариусу, ранее зарегистрировавшему в реестре наследственных дел такое наследственное дело, направляется извещение о факте регистрации наследственного дела, содержащего совпавшие сведения.".
11. Пункты 69(4) и 69(5) изложить в следующей редакции:
"69(4). Основанием для регистрации распоряжения об отмене доверенности в РОД является представление заявителем распоряжения об отмене доверенности в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа с использованием сервиса ЕИС "Личный кабинет заявителя ЕИС", веб-сервиса ЕИС или через ЕПГУ. Доступ к сервису "Личный кабинет заявителя ЕИС" и веб-сервису ЕИС предоставляется заявителям, прошедшим процедуру авторизации.
69(5). Распоряжение об отмене доверенности формируется путем указания в распоряжении сведений, установленных частью десятой статьи 34.3 Основ, в сервисе "Личный кабинет заявителя ЕИС" или в веб-сервисе ЕИС, или ЕПГУ.
Оператор ЕИС не несет ответственности за достоверность сведений об отмене доверенности, представленных доверителем или его представителем.".
12. Пункт 69(10) после слов "Личный кабинет заявителя ЕИС" дополнить словами "или веб-сервис ЕИС, или через ЕПГУ".
13. Пункт 69(11) после слов "Личный кабинет заявителя ЕИС" дополнить словами "или веб-сервис ЕИС, или через ЕПГУ".
14. В абзаце первом пункта 70 слова "федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" заменить словом "ЕПГУ".
15. В пункте 71 слово "пятой" заменить словом "шестой".
16. Пункт 75(1) изложить в следующей редакции:
"75(1). В зависимости от способа обращения к нотариусу за выдачей выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей в соответствии со статьей 103.14 Основ² (при явке к нотариусу или подаче заявления о совершении нотариального действия удаленно) нотариус регистрирует совершенное нотариальное действие по выдаче выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей в РНД и в реестре регистрации нотариальных действий, ведущемся на бумажном носителе, или в РУДС соответственно.".
17. Сноску "2" к пункту 75(1) изложить в следующей редакции:
"² Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, № 29, ст. 5306.".
18. В пункте 78 слово "шестой" заменить словом "седьмой".
19. Абзац пятый пункта 79 признать утратившим силу.