Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 06.10.2021 № 2207"Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии и его территориальных органах"

1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее - Федеральное агентство) (его территориальных органов), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").

Предложение о снятии с документов пометки "ДСП", в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносится:

в центральном аппарате Федерального агентства - руководителем структурного подразделения Федерального агентства, создавшего такой документ, и (или) структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению;

в территориальных органах Федерального агентства - руководителями структурных подразделений, подготовивших указанные документы.

2. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив экспертной комиссией Федерального агентства проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП".

3. Снятие с документов ограниченного распространения пометки "ДСП" осуществляется (производится) должностными лицами центрального аппарата Федерального агентства (его территориальных органов), полномочиями которых данная служебная информация была отнесена к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.

О снятии пометки "ДСП" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи (отметки), о чем информируются все адресаты, которым эти носители информации направлялись.