В соответствии с абзацем восьмым статьи 1, подпунктом 3 статьи 11.1 Федерального закона от 26 марта 1998 г. № 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях", абзацем вторым пункта 20 Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. № 731¹, и абзацем первым пункта 1 Положения о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 329, приказываю:
______________________________
¹ Действует до 1 марта 2031 г.
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, а также ведения отчетности при их добыче.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2026 г. и действует до 1 марта 2031 г.
Министр А.Г.Силуанов
УТВЕРЖДЕНА приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 ноября 2025 г. № 164н
ИНСТРУКЦИЯ о порядке учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, а также ведения отчетности при их добыче
1. Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, а также ведения отчетности при их добыче разработана в целях обеспечения контроля за движением и сохранностью драгоценных металлов и драгоценных камней при их добыче.
2. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется добывающими организациями с момента их добычи и извлечения на всех стадиях и операциях технологических, производственных и других процессов, связанных с их использованием и обращением, а также во всех видах и состояниях.
3. Материально ответственные лица добывающей организации, ответственные за учет и (или) хранение драгоценных металлов, а также драгоценных камней (далее - ответственные лица), определяются локальным нормативным актом добывающей организации.
4. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней при их поступлении, перемещении, переработке, передаче между подразделениями (подотчетными лицами), отгрузке из добывающей организации, хранении в цеховых кладовых, хранилищах, складах, на производственных участках или в других местах, установленных локальными нормативными актами добывающей организации, ведется добывающими организациями в книгах учета, журналах, карточках складского учета и иных документах, применяемых в добывающей организации (на бумажном или электронном носителе) и содержащих собственноручную или усиленную квалифицированную электронную подпись уполномоченных лиц, в том числе в первичных учетных документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.
5. Учет драгоценных металлов в добывающих организациях ведется по их наименованию, массе, а также по качеству и в стоимостном выражении, если это возможно с учетом условий технологических процессов извлечения, обогащения, дальнейшей переработки, опробования и анализа минерального сырья, содержащего драгоценные металлы.
6. Учет драгоценных металлов, содержащихся в минеральном сырье и продуктах переработки минерального сырья¹, при их передаче на аффинаж осуществляется в перерасчете на массу химически чистых драгоценных металлов, в том числе по общей (лигатурной) массе.
______________________________
¹ Пункт 2 Порядка совершения операций с минеральным сырьем, содержащим драгоценные металлы, до аффинажа на территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 1998 г. № 1419.
Указанные сведения сопоставляются с массой драгоценных металлов в минеральном сырье и продуктах переработки минерального сырья, определенной по результатам приемного взвешивания, опробования, проведенного аффинажной организацией.
По результатам указанного сопоставления добывающими организациями вносятся корректировки в документы по учету, при этом первоначальные сведения о количестве драгоценных металлов, содержащихся в минеральном сырье и продуктах переработки минерального сырья, подлежат исправлению.
7. Учет драгоценных камней в добывающих организациях ведется по их наименованию, массе и качеству, а также в стоимостном выражении при проведении ими самостоятельной сортировки, первичной классификации и первичной оценки.
В добывающих организациях, не имеющих возможности осуществлять самостоятельную сортировку, первичную классификацию и первичную оценку добытых драгоценных камней, учет драгоценных камней ведется по результатам осуществления сортировки, первичной классификации и первичной оценки добытых драгоценных камней в Гохране России или в добывающих организациях, имеющих возможность осуществлять самостоятельную сортировку, первичную классификацию и первичную оценку добытых драгоценных камней.
8. На основании документов по учету драгоценных металлов и драгоценных камней (в том числе первичных учетных документов), составленных ответственными лицами, не реже чем раз в месяц формируются технические отчеты, товарные и технологические балансы, для драгоценных металлов - металлургические балансы, баланс первичной переработки и иные балансы драгоценных металлов с целью выявления отклонений в учете и объяснения причин отклонений.
9. Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в продуктах переработки минерального сырья, а также добытых драгоценных камней (далее - инвентаризация), проводится добывающей организацией не реже одного раза в год с учетом положений законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.
Инвентаризации подлежат продукты переработки минерального сырья, содержащие драгоценные металлы, а также добытые драгоценные камни во всех местах их хранения в соответствии с локальными нормативными актами добывающей организации.
Для проведения инвентаризации локальным нормативным актом добывающей организации создается инвентаризационная комиссия (далее - комиссия).
При инвентаризации устанавливается фактическое наличие продуктов переработки минерального сырья и содержание в них драгоценных металлов, а также фактическое наличие добытых драгоценных камней в местах их хранения с проведением в случае необходимости взвешивания, обмера, отбора проб и их анализа.
Сведения о фактическом наличии продуктов переработки минерального сырья и содержания в них драгоценных металлов, а также о фактическом наличии добытых драгоценных камней сопоставляются с данными документов по учету, применяемых в добывающей организации.
Продукты переработки минерального сырья, содержащие драгоценные металлы, и драгоценные камни, предъявляются комиссии ответственным лицом.
Описи (акты) о фактическом наличии продуктов переработки минерального сырья и о содержании в них драгоценных металлов, а также о фактическом наличии добытых драгоценных камней (далее - описи (акты) составляются комиссией не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается ответственному лицу. Описи (акты) подписываются всеми членами комиссии и ответственным лицом.
Описи (акты) заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам отдельно по местам хранения и (или) использования продуктов переработки минерального сырья, содержащих драгоценные металлы, а также драгоценных камней.
По окончании инвентаризации описи (акты) по каждому производственному подразделению добывающей организации в целях сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета передаются главному бухгалтеру или иному должностному лицу, уполномоченному на ведение бухгалтерского учета в добывающей организации.
10. Хранение минерального сырья и продуктов переработки минерального сырья, содержащих драгоценные металлы, а также добытых драгоценных камней осуществляется в добывающих организациях таким образом, чтобы была обеспечена их сохранность во всех местах хранения, а также при их транспортировке.
11. Места хранения минерального сырья и продуктов переработки минерального сырья, содержащих драгоценные металлы, а также драгоценных камней, в том числе несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании рабочего дня (смены) закрываться, опломбировываться (опечатываться).
Вскрытие мест хранения минерального сырья и продуктов переработки минерального сырья, содержащих драгоценные металлы, а также драгоценных камней производится ответственным лицом. В отсутствие ответственного лица вскрытие производится комиссией, создаваемой локальным нормативным актом добывающей организации, с составлением акта вскрытия.
Совместное хранение драгоценных металлов и драгоценных камней с другими материалами не допускается. При отсутствии отдельных помещений для хранения драгоценных металлов и драгоценных камней допускается их хранение в одном помещении с другими материалами, но в отдельных несгораемых шкафах, металлических ящиках и сейфах.