Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства, работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений
1. Уведомление представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства (далее - гражданские служащие) к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка, является должностной обязанностью гражданского служащего¹, а также работника организации, созданной для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством² (далее соответственно - работник организации, организации).
______________________________
¹ Части 1 и 2 статьи 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
² Статья 11.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
2. Гражданские служащие (работники организаций) обязаны уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
3. Уведомление о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - уведомление) представляется гражданскими служащими (работниками организаций) не позднее одного рабочего дня, следующего за днем, когда им стало известно о фактах такого обращения.
При нахождении гражданского служащего (работника организации) в командировке, отпуске, вне места осуществления служебной (трудовой) деятельности по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, он обязан уведомить представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений незамедлительно со дня прибытия к месту осуществления служебной (трудовой) деятельности.
В случае, если гражданский служащий (работник организации) не может представить уведомление лично, оно направляется посредством почтовой связи с уведомлением о вручении в срок, установленный в абзаце первом данного пункта настоящего Порядка.
4. Гражданские служащие (работники организаций), которым стало известно о факте обращения к иным гражданским служащим (работникам организаций) в связи с исполнением должностных (трудовых) обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, вправе уведомить об этом представителя нанимателя (работодателя) в соответствии с настоящим Порядком.
5. Уведомление о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - уведомление) составляется в письменном виде в произвольной форме (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к настоящему Порядку):
1) гражданскими служащими, работниками организаций, назначение и освобождение которых осуществляется руководителем Росархива, на имя руководителя Росархива в структурное подразделение Росархива, на которое возложены функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - уполномоченное подразделение Росархива);
2) работниками организаций, назначение и освобождение которых осуществляется руководителем организации, на имя руководителя организации в структурное подразделение организации, на которое возложены функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений (ответственному лицу) (далее - структурное подразделение организации (ответственное лицо).
6. В уведомлении указываются следующие сведения:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии), замещаемая должность, номер телефона гражданского служащего (работника организации), подавшего уведомление;
2) обстоятельства обращения к гражданскому служащему (работнику организации) либо к иным гражданским служащим (работникам организаций) в связи с исполнением ими должностных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (дата, место, время, другие условия);
3) способ склонения гражданского служащего (работника организации) к совершению коррупционных правонарушений (просьба, подкуп, обещание, обман, угроза, насилие);
4) подробные сведения о коррупционном правонарушении (с указанием конкретных действий или бездействия), к совершению которого склоняется гражданский служащий (работник);
5) все известные сведения о лице (лицах), склоняющем (склоняющих) гражданского служащего (работника организации) к совершению коррупционных правонарушений;
6) информация об отказе (согласии) принять предложение лица (лиц) о совершении коррупционного правонарушения;
7) сведения об уведомлении гражданским служащим (работником организации) органов прокуратуры или других государственных органов о факте склонения к совершению коррупционного правонарушения (в случае обращения);
8) дата заполнения уведомления;
9) подпись гражданского служащего (работника организации), подавшего уведомление.
7. К уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения в целях склонения гражданского служащего (работника организации) к совершению коррупционных правонарушений.
При уведомлении органов прокуратуры или других государственных органов о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционного правонарушения гражданский служащий (работник организации) одновременно сообщает об этом, в том числе с указанием содержания такого уведомления, соответственно в уполномоченное подразделение Росархива, структурное подразделение организации (ответственному лицу).
8. Уведомление регистрируется в день его поступления в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - журнал) (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к настоящему Порядку):
в Росархиве - уполномоченным подразделением Росархива;
в организациях - структурным подразделением организации (ответственным лицом).
9. Копия зарегистрированного уведомления выдается гражданскому служащему (работнику организации), подтверждающему ее получение путем проставления личной подписи в соответствующей графе журнала, либо направляется посредством почтовой связи с уведомлением о вручении.
10. Уполномоченное подразделение Росархива, структурное подразделение организации (ответственное лицо) не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации уведомления в журнале, обеспечивают доведение информации о регистрации уведомления и (или) поступлении сообщения, указанного в пункте 7 настоящего Порядка, до руководителя Росархива (руководителя организации) для принятия решения о проведении проверки содержащихся в нем сведений.
11. Уполномоченное подразделение Росархива, структурное подразделение организации (ответственное лицо) осуществляют проверку содержащихся в уведомлении сведений в течение семи рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале путем:
1) проведения бесед с гражданским служащим (работником организации), подавшим уведомление (указанным в уведомлении);
2) получения от гражданского служащего (работника организации), подавшего уведомление (указанного в уведомлении), с его согласия пояснений по сведениям, изложенным в уведомлении.
12. По окончании проверки уведомление с приложением материалов проверки представляется уполномоченным подразделением Росархива, структурным подразделением организации (ответственным лицом) руководителю Росархива (руководителю организации) для принятия решения о направлении полученных материалов в правоохранительные органы или об отсутствии оснований для передачи материалов в указанные органы.
13. Уполномоченное подразделение Росархива, структурное подразделение организации (ответственное лицо) в течение трех рабочих дней со дня принятия решения, указанного в пункте 10 настоящего Порядка, в письменной форме сообщает гражданскому служащему (работнику организации), представившему уведомление (указанному в уведомлении), о принятом решении.
14. Руководитель организации в течение семи рабочих дней со дня принятия решения представляет руководителю Росархива доклад о принятом им в соответствии с пунктом 12 настоящего Порядка решении по результатам рассмотрения уведомления, представленного работником организации, для которого работодателем является руководитель организации.