Приложение № 2. Правила ведения журнала учета документов о предоставлении из реестра федерального имущества информации, в том числе в виде выписок
1. Ведение журнала учета документов о предоставлении из реестра федерального имущества (далее - реестр) информации, в том числе в виде выписок (далее - журнал), осуществляется в электронном виде в подсистеме "Автоматизированная система учета федерального имущества" федеральной государственной информационно-аналитической системы "Единая система управления государственным имуществом"¹ по форме, приведенной в приложении № 1 к настоящему приказу.
______________________________
¹ Абзац первый пункта 7 Положения об учете и ведении реестра федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. № 447 "О совершенствовании учета федерального имущества" (далее - Положение).
2. Ведение журнала осуществляется должностными лицами Федерального агентства по управлению государственным имуществом и его территориальных органов, Управления делами Президента Российской Федерации, уполномоченными на предоставление информации из реестра (далее - должностное лицо), в течение календарного года посредством внесения в журнал информации, указанной в пунктах 3 и 4 настоящих Правил.
3. В журнал вносятся записи обо всех запросах заинтересованных лиц, зарегистрированных (для юридических лиц) или проживающих (для физических лиц) на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - заявители), а также структурных подразделений Федерального агентства по управлению государственным имуществом или его территориального органа, Управления делами Президента Российской Федерации о предоставлении информации о федеральном имуществе (далее соответственно - запрос, структурное подразделение), результатах рассмотрения запросов, в том числе в виде выписок из реестра или документов, содержащих обобщенную информацию об объектах учета.
Записи о запросах, результатах предоставления информации в виде выписок из реестра или в виде документов, содержащих обобщенную информацию об объектах учета, вносятся последовательно.
Одна запись в журнале соответствует одному запросу (результату).
4. При внесении записей в журнал:
а) в графу 1 вносится порядковый номер "1, 2, ... "n" записи о запросе;
б) в графы 2 и 3 вносятся дата и входящий номер запроса.
В случае если информация о федеральном имуществе формируется ответственным должностным лицом самостоятельно (без запроса), то в графу 2 вносится дата формирования информации из реестра, в графе 3 указывается "б/н";
в) в графе 4 указываются сведения о способе направления запроса, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"², многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, межведомственного портала по управлению государственной собственностью, через систему межведомственного электронного взаимодействия, посредством межведомственного электронного документооборота, почтовой связью, посредством использования электронной почты. В строке "Итого" автоматически вычисляется общее количество запросов, поступивших определенным способом, соответствующих выбранному параметру;
______________________________
² Положение о федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. № 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)".
г) в графу 5 вносятся сведения о направившем запрос заявителе: для юридического лица, структурного подразделения - полное наименование; для физического лица - фамилия, имя, отчество (при наличии);
д) в графу 6 вносятся реестровые номера федерального имущества (далее - РНФИ), присвоенные объектам федерального имущества, в отношении которых поступил запрос о предоставлении выписок из реестра (для обобщенной информации указывается признак "Обобщенная информация"). В случае отсутствия в запросе РНФИ в графу 6 вносятся иные идентифицирующие сведения об объектах федерального имущества: в том числе вид и (или) наименование, адрес, местоположение. В строке "Итого" автоматически вычисляется общее количество объектов учета, в отношении которых поступили запросы;
е) в графу 7 вносится сумма платы за предоставление информации из реестра в соответствии с пунктом 47 Положения, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Если информация предоставляется заявителю бесплатно, то в указанную графу вносится слово "бесплатно". Строка "Итого" заполняется автоматически;
ж) в графе 8 в случае отражения в графе 7 суммы поступивших денежных средств автоматически проставляется код бюджетной классификации (КБК) федерального бюджета, соответствующий способу направления запроса заявителем, указанному в графе 4. Если информация предоставляется заявителю бесплатно, то указанная графа не заполняется;
з) в графы 9 и 10 вносятся соответственно дата и исходящий номер ответа на запрос, направляемого заявителю (структурному подразделению). Если информация о федеральном имуществе формируется самостоятельно должностным лицом без запроса, то в графу 9 вносится дата формирования информации из реестра, в графе 10 указывается "б/н";
и) в графы 11 и 12 вносятся соответственно даты и номера выписок из реестра в случае их предоставления. При предоставлении документов, содержащих обобщенную информацию об объектах учета, графы 11 и 12 не заполняются. В строке "Итого" графы 12 автоматически вычисляется общее количество предоставленных выписок;
к) в графу 13 вносится количество объектов федерального имущества, сведения о которых предоставлены в виде документа, содержащего обобщенную информацию об объектах учета. В строке "Итого" автоматически вычисляется общее количество объектов федерального имущества, сведения о которых предоставлены в виде документов, содержащих обобщенную информацию об объектах учета;
л) в графе 14 из выпадающего списка выбирается отметка "ДА" или "НЕТ", указывающая на предоставление выписок из реестра в автоматическом режиме³. В строке "Итого" автоматически вычисляется общее количество выписок из реестра, предоставленных в автоматическом режиме;
м) в графу 15 вносится краткое обоснование отказа в предоставлении информации: отсутствие платы за предоставление информации (в случае если информация из реестра предоставляется за плату); не представлены документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица или удостоверяющие личность физического лица⁴; отсутствие в запросе сведений, достаточных для идентификации объекта федерального имущества. В строке "Итого" автоматически вычисляется общее количество отказов в предоставлении информации.
______________________________
³ Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 20 июня 2022 г. № 95н "Об утверждении порядка предоставления информации из реестра федерального имущества об объекте учета федерального имущества в виде выписки из реестра федерального имущества об объекте учета федерального имущества в автоматическом режиме бесплатно, порядка предоставления информации из реестра федерального имущества об объекте учета федерального имущества в виде выписки из реестра федерального имущества об объекте учета федерального имущества в автоматическом режиме за плату, порядка и способов уведомления лиц, которым информация из реестра федерального имущества об объекте учета федерального имущества в виде выписки из реестра федерального имущества об объекте учета федерального имущества предоставляется за плату, а также получения информации о ходе рассмотрения запросов о предоставлении указанной информации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 августа 2022 г., регистрационный № 69732).
⁴ Пункт 46 Положения.
Запись в журнале завершается указанием соответствующего статуса обработанного запроса ("услуга оказана"/"отказано в предоставлении услуги").