Правила формирования и ведения федеральной информационной системы "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации"
1. Настоящие Правила устанавливают порядок формирования и ведения федеральной информационной системы "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации" (далее - федеральный реестр апостилей). Формирование и ведение федерального реестра апостилей осуществляется в целях информационно-технологического обеспечения подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации.
2. Федеральный реестр апостилей представляет собой федеральную информационную систему, которая функционирует в соответствии с едиными организационными, методологическими и программно-техническими принципами, обеспечивающими ее совместимость и взаимодействие с иными государственными информационными системами и информационно-телекоммуникационными сетями, включая информационно-технологическую и коммуникационную инфраструктуру, в том числе инфраструктуру, обеспечивающую информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, и содержит информацию об апостилях, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации, начиная с даты вступления в силу настоящих Правил.
3. Формирование и ведение федерального реестра апостилей осуществляется ее оператором - Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.
4. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные Российской Федерацией полномочия по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации (далее - органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации), представляют сведения о проставленных ими апостилях на документах об образовании и (или) о квалификации в течение 3 рабочих дней после дня проставления ими апостиля путем внесения сведений в федеральный реестр апостилей.
5. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации обеспечивают достоверность, актуальность и своевременность внесения сведений в федеральный реестр апостилей.
6. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации вправе использовать сведения, содержащиеся в федеральном реестре апостилей.
7. В целях формирования и ведения федерального реестра апостилей Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки организует мероприятия:
а) по обеспечению технического функционирования федерального реестра апостилей;
б) по осуществлению автоматизированного сбора, хранения, обработки и обобщения информации федерального реестра апостилей;
в) по обеспечению сохранности информации, содержащейся в федеральном реестре апостилей;
г) по обеспечению режима защиты информации, содержащейся в федеральном реестре апостилей;
д) по обеспечению доступа органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации к информации, содержащейся в федеральном реестре апостилей;
е) по осуществлению координации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
8. Доступ к информации, содержащейся в федеральном реестре апостилей, предоставляется Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки уполномоченным должностным лицам органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с учетом установленных законодательством Российской Федерации требований к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, ограничений по использованию информации и при условии применения программно-технических средств, позволяющих идентифицировать лицо, получающее доступ к информации. Идентификация лиц, имеющих право доступа к федеральному реестру апостилей, осуществляется после прохождения ими процедуры регистрации в информационной системе федерального реестра апостилей с использованием квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в порядке, установленном Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.
9. Ведение федеральной базы данных осуществляется с применением технических и программных средств, прошедших соответствующую проверку и сертификацию.
10. При формировании и ведении федерального реестра апостилей обеспечивается выполнение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".