Правила хранения и предоставления экспедитором информации
1. Настоящие Правила определяют состав информации, подлежащей хранению в соответствии с пунктом 6 статьи 4 Федерального закона "О транспортно-экспедиционной деятельности" в целях ее предоставления уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации (далее - уполномоченные органы), место, правила, объем хранения такой информации и порядок ее предоставления уполномоченным органам.
2. Для целей настоящих Правил используются следующие понятия:
"авторизация" - внесение клиентом в информационный сервис информации, необходимой для доступа к функциональным возможностям указанного информационного сервиса;
"идентификатор клиента в информационном сервисе" - совокупность информации (перечень критериев), присваиваемой при регистрации, на основании которой информационный сервис идентифицирует (выделяет из числа иных клиентов) конкретного клиента;
"информационный сервис" - совокупность информационных систем и программ для электронных вычислительных машин, используемых при оказании экспедиционных услуг;
"регистрация в информационном сервисе" - первичное внесение клиентом или экспедитором информации о клиенте в информационный сервис;
"средство платежа" - средство и (или) способ, позволяющие клиенту составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм расчетов;
"точное время" - время, выражаемое в часах, минутах и секундах, с указанием часового пояса;
"электронный мониторинг геолокации" - определение местоположения клиента с использованием технических средств за определенный период.
3. Состав информации, подлежащей хранению, включает в себя:
а) сведения о клиенте, в том числе идентификатор клиента в информационном сервисе;
б) сведения о регистрационных данных клиента:
для физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, - фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства (пребывания), адрес места фактического проживания, номер телефона и адрес электронной почты;
для российских юридических лиц - полное и сокращенное (при наличии) наименования, место нахождения и адрес, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя юридического лица, иного контактного лица организации, информация о них (номер телефона и адрес электронной почты);
для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, номер телефона и адрес электронной почты;
для иностранных организаций - полное и сокращенное (при наличии) наименования, страна регистрации, налоговый идентификатор и (или) идентификатор в торговом реестре страны регистрации, место нахождения и адрес, информация об организации (номер телефона, номер факсимильной связи (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), адрес или место нахождения филиала или представительства иностранной организации, функционирующего на территории Российской Федерации, фамилия, имя, отчество (при наличии) контактного лица иностранной организации, информация о нем (номер телефона и адрес электронной почты);
информация о сетевых адресах и портах клиента, сетевых адресах и портах информационного сервиса, с использованием которых осуществлена регистрация в информационном сервисе, с указанием точного времени регистрации в информационном сервисе;
информация, внесенная в информационный сервис клиентом или экспедитором при регистрации в информационном сервисе клиента;
информация, автоматически передаваемая в информационный сервис в ходе регистрации в информационном сервисе в силу используемых сетевых протоколов с помощью установленных на устройстве клиента программ для электронных вычислительных машин;
в) сведения о фактах авторизации, включающие в себя:
информацию о фактах авторизации клиента с указанием идентификатора клиента в информационном сервисе, точного времени и сетевых адресов и портов клиента, сетевых адресов и портов информационного сервиса, с использованием которых осуществлялась авторизация;
информацию, автоматически передаваемую в ходе авторизации информационному сервису в силу используемых сетевых протоколов с помощью установленных на устройстве пользователя программ для электронных вычислительных машин;
г) информацию об изменении либо о дополнении пользователем информации о номере телефона или об адресе электронной почты, а также иных сведений, указанных им при регистрации в информационном сервисе;
д) информацию о факте прекращения регистрации в информационном сервисе с указанием идентификатора клиента в информационном сервисе, точного времени и сетевых адресов и портов клиента, сетевых адресов и портов информационного сервиса, с использованием которых осуществлялось прекращение регистрации в информационном сервисе;
е) сведения о договорах транспортной экспедиции, включающие в себя номер, дату, предмет договора транспортной экспедиции в соответствии с фактически оказываемой услугой, а также тип груза, в том числе его наименование, категорию, информацию об опасности, и его вес;
ж) сведения о лицах, привлекаемых к исполнению договора транспортной экспедиции;
з) сведения о фактах приема, обработки, погрузки, хранения, разгрузки, передачи и выдачи грузов;
и) сведения о платежах, произведенных в рамках исполнения договора транспортной экспедиции, в том числе информацию о назначении платежа, средствах платежа, произведенных денежных операциях (с указанием информации о корреспонденте - идентификаторе платежной системы, валюты, суммы, оплачиваемой услуги или товаров (при наличии), иных данных, указанных при проведении денежной операции);
к) иную фактически фиксируемую информационным сервисом информацию о заключенных договорах транспортной экспедиции, об их сторонах, о лицах, привлекаемых к выполнению договора транспортной экспедиции, о свойствах груза, фактах приема, обработки, погрузки, хранения, разгрузки, передачи, выдачи груза, о маршруте следования, включая данные электронного мониторинга геолокации (при наличии), виде транспорта, осуществляющем его перевозку, а также иную информацию, размещаемую в информационных системах, используемых при оказании экспедиционных услуг.
4. Экспедитор обеспечивает хранение информации, указанной в пункте 3 настоящих Правил, на территории Российской Федерации в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ней со стороны третьих лиц.
5. Информация, указанная в пункте 3 настоящих Правил, предоставляется экспедитором подразделению органа федеральной службы безопасности, уполномоченному на взаимодействие с экспедитором, путем организации круглосуточного удаленного доступа к оборудованию и программно-техническим средствам для проведения оперативно-разыскных мероприятий.
6. Экспедитор обеспечивает хранение информации, указанной в пункте 3 настоящих Правил, в полном объеме в течение 3 лет со дня окончания исполнения договора транспортной экспедиции.
____________