Письмо
Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей взамен ранее направленного письма от 09.08.2024 N 19-20/36708 направляет информацию на обращение страхователя ЗАО по вопросу представления подраздела 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1¹ при заключении лицензионного договора о предоставлении права использования произведения (дополнительное соглашение) и сообщает следующее.
¹ Утверждена приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2023 года N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" (далее - форма ЕФС-1, подраздел 1.1).
В соответствии с Федеральным законом N 27-ФЗ² страхователь представляет сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе ЕФС-1 о лицах, в том числе заключивших с ним договоры гражданско-правового характера³, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.
² Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее - Федеральный закон N 27-ФЗ).
³ Далее - договор ГПХ.
Согласно статье 1286 Гражданского кодекса Российской Федерации⁴ по лицензионному договору о предоставлении права использования произведения одна сторона - автор или иной правообладатель (лицензиар) предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этого произведения в установленных договором пределах. Лицензионный договор заключается в письменной форме.
⁴ Далее - ГК РФ.
В возмездном лицензионном договоре указывается размер вознаграждения за использование произведения или порядок исчисления такого вознаграждения.
Пунктом 4 статьи 1286 ГК РФ пользователю программы для ЭВМ или базы данных наряду с правами, принадлежащими в силу статьи 1280 настоящего Кодекса, по лицензионному договору может быть предоставлено право использования программы для ЭВМ или базы данных в предусмотренных договором пределах.
Таким образом, лицензионный договор по своей правовой природе является договором гражданско-правового характера, который предусматривает выполнение работ и оказание определенных услуг, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы.
В этой связи в соответствии с положениями статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ страхователь представляет в отношении лиц, с которыми заключены данные договоры, сведения о дате заключения, дате прекращения и иные реквизиты договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг) в подразделе 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1.
Учитывая, что лицензионный договор о предоставлении права использования произведения заключается непосредственно с автором или иным правообладателем, то в случае смены правообладателя по данному договору (заключение дополнительного соглашения), которому будет выплачиваться вознаграждение, по которым начисляются страховые взносы, страхователю необходимо представить следующие сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1:
- в отношении застрахованного лица, с которым был заключен данный договор, - кадровое мероприятие "Окончание договора ГПХ";
- в отношении застрахованного лица, с которым заключено дополнительное соглашение, - кадровое мероприятие "Начало договора ГПХ".
Заместитель начальника Департамента С.А. Евдокимова