Письмо
Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрел обращение ЗАО, поступившее в Социальный фонд России, и сообщает следующее.
Пунктом 9 статьи 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ определено, что в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца страхователи производят исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, а также скидки (надбавки) к страховому тарифу за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.
Таким образом, в случае начисления страхователем выплат в пользу застрахованных лиц, в том числе уволенных работников, в виде премий по итогам работы за предыдущий год в январе текущего года страховые взносы исчисляются в январе месяце и отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1 за отчетный период I квартал текущего года.
Согласно пункту 160 Порядка заполнения ЕФС-1 в разделе 2 формы ЕФС-1 в поле "Среднесписочная численность работников" указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации") за период с начала года.
В поле "Среднесписочная численность работников" количество уволенных работников после даты увольнения не учитывается при подсчете.
Согласно пункту 161 Порядка заполнения ЕФС-1 в поле "Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" раздела 2 формы ЕФС-1 указывается численность работающих у страхователя застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ начисляются страховые взносы, в отчетном периоде.
В связи с чем сотрудники, с которыми прекращены трудовые отношения до января текущего года, но получившие доход в виде годовой премии в отчетном периоде (I квартал текущего года), подлежат отражению в отчетном периоде в поле "Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", при этом в поле "Среднесписочная численность работников" указанные сотрудники не подлежат отражению.
Начальник Департамента К.Ю. Лапицкая